Heb je ooit je Excel-vaardigheden willen laten zien aan je baas voor wat lof? Maak indruk op hen en intimideer uw collega's door deze 14 Excel-tips te leren. Kom een stap dichter bij die salarisverhoging en wees de favoriete werknemer van je baas.
Indrukwekkende Excel-trucs
Deze Excel-trucs zijn zo indrukwekkend dat je ze altijd wilt gebruiken.
Laten we gaan:
1. Flitsvulling
Met behulp van Flash Fill in Excel
Met Flash Fill kunt u snel de informatie in uw bladen invullen met behulp van voorspellende methoden. Als u uw blad goed heeft opgebouwd, kan Excel u helpen bij het invullen van cellen met informatie, waardoor u kostbare minuten spaart die u zou besteden aan het handmatig typen van alles.
Flash FIll kan voor- en achternamen krijgen en patronen herkennen zoals locaties, itemnamen en nog veel meer. Klik gewoon op de kolom naast uw dataset en typ hoe deze eruit moet zien. Als je eenmaal tevreden bent, druk je op Ctrl + IS om het te flashen.
Of ga naar het Gegevens tab in je lint en selecteer het Flash-vulling knop.
2. Voorwaardelijke opmaak
Voorwaardelijke opmaak in Excel
Voorwaardelijke opmaak is een enorme visuele hulp bij het analyseren van gegevenssets. Het verandert de kleur van een cel op basis van de gegevens erin en de criteria die u instelt. Dit kan worden gebruikt om hittekaarten te maken, algemene informatie over kleurcodes te maken en nog veel meer. Laten we eens kijken hoe u deze functie in uw spreadsheets kunt implementeren.
- Markeer de groep cellen waarmee u wilt werken.
- Zorg ervoor dat u zich op het Huis tabblad van het lint en klik vervolgens op Conditionele opmaak .
- Selecteer de logica u wilt gebruiken in het vervolgkeuzemenu, of maak uw eigen regel om aan te passen hoe Excel elke cel behandelt.
- Er zou een nieuw venster moeten openen waarin u Excel de nodige regels kunt geven om uw gegevens correct te sorteren. Als u klaar bent, klikt u op het OK knop en zie uw resultaten.
3. Draaitabellen
Het menu Invoegen van Excel
Draaitabellen zijn uitermate handig bij het analyseren en presenteren van uw gegevens. Selecteer alle cellen die u wilt gebruiken en maak vervolgens een draaitabel door naar het Invoegen tabblad en klikken Aanbevolen draaitabellen .
4. Index en match
(Bron: STL)
Duik diep in uw gegevens door enkele van de formules van Excel te gebruiken. Nadat u heeft geleerd hoe u de functie Index en Match gebruikt, kunt u snel cruciale informatie uit elke gegevenstabel halen.
Zorg ervoor dat uw gegevens zijn opgemaakt in een raster met labels voor zowel kopteksten als rijen. Gebruik Match om de kolom te vinden die uw zoekdoel bevat, en een andere Match om een rij te vinden die uw antwoord bevat. Voer deze twee overeenkomende waarden in een index voor Excel in om de waarde op te halen waar de twee elkaar kruisen.
Voorbeeld:
INDEX (array, MATCH (lookup_value, lookup_array, 0), MATCH (lookup_valite, lookup_array, 0))
5. Gebruik snelkoppelingen
Excel krijgt altijd de eer die het verdient omdat het zijn gebruikers een groot aantal functies en mogelijkheden biedt. Om echt een expert in Excel te worden, moet u op de hoogte zijn van sneltoetsen. Hier zijn enkele van de beste, meest gebruikte Excel-snelkoppelingen die u moet kennen om uw Excel-spel nu te verbeteren:
- Selecteer een kolom : Klik op een cel in een kolom en druk op Ctrl + Ruimte sleutels.
- Selecteer een rij : Klik op een cel in een rij en druk op de Verschuiving + Ruimte sleutels.
- Begin een nieuwe regel in een cel : Druk op Alles + Enter terwijl u typt om een nieuwe regel te beginnen.
- Voer de huidige tijd in : Druk de Ctrl + Verschuiving + Dikke darm () sleutels.
- Voer de huidige datum in : Druk op Ctrl + Dikke darm () sleutels.
- Verberg een kolom : Druk de Ctrl + 0 sleutels.
- Verberg een rij : Druk de Ctrl + 9 sleutels.
- Formules weergeven of verbergen : Druk de Ctrl + Tilde (~) sleutels.
Bekijk onze De handigste Excel-sneltoetsen artikel voor meer informatie over de wondere wereld van snelkoppelingen!
6. Watervalgrafiek
(Bron: online trainingscentrum)
Gebruik watervaldiagrammen om een grote verscheidenheid aan gegevenssets te visualiseren. Het is ideaal voor financiële informatie of statistieken - sommige van onze persoonlijke favorieten tonen nettowaarden en aandelen. Het is eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken, u hoeft alleen maar naar het Invoegen menu, selecteer Waterval- of aandelengrafiek , en klik op het Waterval .
waarom verdwijnt mijn taakbalk niet op volledig scherm
7. Voorspellingen
(Bron: Excel Easy)
Krijg een kijkje in de toekomst door te profiteren van de prognosetechnologie van Excel. Houd rekening met de foutenmarge om vooruitzichten te krijgen voor zowel de beste als de slechtste uitkomst, en pas vervolgens uw strategie dienovereenkomstig aan om de kans op succes te maximaliseren.
Ga gewoon naar het Gegevens tabblad en selecteer Voorspelling, en klik ten slotte op Voorspellingsblad .
8. Automatisch aanvullen
Automatisch aanvullen gebruiken in Excel
Het invoeren van een reeks repetitieve gegevens wordt vrij snel vervelend. Gebruik Automatisch aanvullen om dit tegen te gaan. Het is een uiterst eenvoudige en gemakkelijk te implementeren functie die repetitieve patronen zoals datums herkent en automatisch ontbrekende cellen invult. Hier is hoe je het kunt gebruiken.
- Selecteer de cellen die u als patroon wilt gebruiken.
- Plaats de muisaanwijzer op het rechteronderhoek van een cel totdat de cursor in zwart verandert + teken. Dit geeft de functie Automatisch aanvullen aan.
- Klik en houd vast uw muis en sleep de cursor omlaag terwijl u uw muisklik ingedrukt houdt. U zou de voorspelde gegevens moeten zien verschijnen terwijl u de muis beweegt.
- Laat de muis los als u tevreden bent met de invoer.
9. Verwijder rasterlijnen
Excel-spreadsheet zonder rasterlijnen
Als u een volledig leeg canvas in Excel wilt, kunt u de rasterlijnen met één klik uit een spreadsheet verwijderen. Ga naar het Visie tabblad in het lint en deselecteer het Rasterlijnen optie in de Tonen sectie.
10. Wachtwoordbeveiliging
Uw baas zal zeker onder de indruk zijn van uw professionaliteit als u gegevensbladen met gevoelige informatie gaat beschermen.
Ga gewoon naar het het dossier menu en klik vervolgens op het Bescherm werkmap doos. Selecteer hier gewoon Versleutel met wachtwoord en voer het toverwoord in. Nu kunnen alleen mensen met het juiste wachtwoord uw werkmap openen.
11. Randen toepassen
(Bron: Pinterest)
Geef uw Excel-spreadsheets een mooi visueel tintje door in een oogwenk randen toe te passen. Selecteer eenvoudig de cellen waaraan u een rand wilt toevoegen en druk op ALLES + H. + B + NAAR Toetsenbord sneltoets.
Gebruik als alternatief ALLES + H. + B + S om een rand alleen aan de buitenkant van de cellen toe te passen.
12. Excel-ideeën
(Bron: Microsoft)
De intelligente tool Ideeën maakt uw workflow duizend keer sneller. Zoals Microsoft al zei: elk nuttig inzicht begint met een vraag - wees niet bang om het te stellen, zelfs als u software vraagt.
Klik op Ideeën in de Huis tabblad om aan de slag te gaan. Gebruik de eerste ideeën van Excel of begin vragen te stellen om precieze antwoorden te krijgen.
13. Doel zoeken
In sommige scenario's weet u al het antwoord dat uw rapport zal tonen, maar u moet het proces erachter laten zien. In plaats van de hele vergelijking zelf op te lossen, laat Excel het werk voor u doen.
Ga naar het Gegevens tabblad en selecteer Gegevenshulpmiddelen , Wat als analyse , en Doel zoeken .
14. Verwijder lege cellen
Lege cellen verwijderen in Excel
In grote spreadsheets is het normaal dat er enkele lege cellen in uw werkmappen achterblijven. U hoeft zich hier geen zorgen over te maken en besteedt uren aan het proberen om alles naar de juiste plek te verplaatsen om die lege plekken op te vullen - Excel kan het binnen enkele seconden voor u doen.
waar is rekenmachine in windows 10
- Selecteer een kolom met lege cellen erin.
- Schakel over naar de Gegevens tab in het lint, en klik op de Filter knop.
- Verwijder in het vervolgkeuzemenu het vinkje naast (Spaties) . Dit zou onmiddellijk alle lege cellen in de kolom moeten verbergen zonder uw andere cellen te verpesten.
- Herhaal deze stappen voor elke andere kolom waaruit u lege cellen wilt verwijderen.
Laatste gedachten
Als u nog meer hulp nodig heeft, aarzel dan niet om contact op te nemen met onze klantenservice, die 24/7 beschikbaar is om u te helpen. Keer naar ons terug voor meer informatieve artikelen die allemaal te maken hebben met productiviteit en moderne technologie!
Wilt u promoties, deals en kortingen ontvangen om onze producten voor de beste prijs te krijgen? Vergeet u niet in te schrijven op onze nieuwsbrief door hieronder uw e-mailadres in te voeren! Ontvang het laatste technologienieuws in uw inbox en lees als eerste onze tips om productiever te worden.
Voorgestelde artikelen
> 13 Excel-tips en -trucs om van u een professional te maken
> Top 51 Excel-sjablonen om uw productiviteit te verhogen
> 7 tips om een Excel-mastermind te worden
