Appartementen en auto's zijn niet de enige dingen die u voor een bepaalde tijd kunt huren - software is er ook een van! Is het echter eigenlijk voordeliger en vindingrijker voor u om een applicatie te huren, of moet u er gewoon een volledige licentie voor aanschaffen? Dit artikel beantwoordt uw vraag.
Software huren of leasen: voor-, nadelen en kosten
( Vector door Freepik)
Huren, ook wel leasesoftware genoemd, is een makkelijke manier om kosten te besparen, zeker als u de dienst eerst op een proefrit wilt nemen. Veel startende bedrijven en kleine bedrijven beschouwen leasen als een grote besparing, omdat de kosten vaak in hun voordeel uitvallen.
U kunt vrijwel elke soort software leasen. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, boekhoudsoftware, e-commercesoftware, productiesoftware, verkooppuntsoftware, CRM-software, CAD-software, verkoopbeheersoftware, voorraadbeheersoftware en nog veel meer.
De voordelen van het huren van software
- Minder kosten vooraf . Voor het huren of leasen van software hoeft u slechts een fractie van de volledige prijs te betalen. Dit biedt u kansen om geld te besparen.
- Altijd up-to-date . Met een lease hoeft u zich nooit zorgen te maken over de aanschaf van een nieuwe versie van de software. U krijgt altijd de mogelijkheid om de nieuwste, meest up-to-date versie te verhuren, vaak zonder extra kosten.
- Ondersteuning . In leaseovereenkomsten zijn meestal de kosten van technische ondersteuning en doorlopend onderhoud inbegrepen. Dit is buitengewoon goed, omdat u contact kunt opnemen met ondersteuningsmedewerkers wanneer u nieuwe software gaat gebruiken.
- Belastingvoordelen . De meeste leaseovereenkomsten zijn in het eerste jaar volledig aftrekbaar van uw belastingen.
De nadelen van het huren van software
- Uitgaven op lange termijn . Hoewel huren minder duur is als u vooraf betaalt, kost het u op de lange termijn meer geld dan het kopen van de software. Dit komt door leasekosten die niet bestaan wanneer u software koopt. Als u van plan bent om voor een langere periode met een applicatie te werken, moet u overwegen om een volledige aankoop te doen.
- Contractuele verplichtingen . Als u een huurovereenkomst ondertekent, bent u verplicht om gedurende de volledige duur van de overeenkomst te handelen volgens de algemene voorwaarden van de overeenkomst. Zelfs als u stopt met het gebruik van de software of deze verouderd raakt, moet u doorgaan met betalen tot de in uw overeenkomst gespecificeerde datum.
Software kopen: voor-, nadelen en kosten
( Vector door Freepik)
Soms is het kopen van software de betere optie voor u of uw bedrijf. Dit geldt met name als u van plan bent de software voor een lange periode te gebruiken, of als u een volledige aankoop moet doen vanwege licenties.
computer detecteert geen tweede monitor windows 10
De voordelen van het kopen van software
- Lagere totale kosten . Omdat u slechts één aanbetaling hoeft te doen, zijn uw totale kosten lager dan wanneer u de software voor evenveel tijd huurt. Dit geldt ook als u rekening houdt met kosten voor opleiding, installatie en onderhoud.
- Geen terugkerende betalingen . Betaal ronduit en bezit de software voor altijd. U hoeft zich nooit zorgen te maken over maandelijkse of jaarlijkse uitgaven.
- Eigendom van software . Wanneer u software koopt, wordt deze een aanwinst voor uw bedrijf zolang u maar wilt. Dit is veel beter dan leasebetalingen, die als een verplichting worden beschouwd en u aan een contract binden.
- Belastingaftrek . Als uw bedrijf een goed jaar achter de rug heeft, kunt u wellicht een betere belastingaftrek krijgen door rechtstreeks te kopen dan bij leasing.
De nadelen van het kopen van software
- Voorafgaande kosten . Natuurlijk moet u vooraf een groter bedrag betalen om software aan te schaffen. Dit betekent dat u een hogere cashflow nodig heeft om dergelijke uitgaven te kunnen betalen.
- Geen upgrades . Meestal staan softwarebedrijven u niet toe om te upgraden naar een nieuwere release, zelfs niet als u een vorige heeft gekocht. Dit betekent dat u software moet kopen waarvan u weet dat u deze lange tijd kunt gebruiken zonder dat deze verouderd raakt.
- Geen uitwisselingen . Zodra uw transactie is voltooid, kunt u niet meer terug. Voor de meeste softwarebedrijven maakt het niet uit of je het programma leuk vindt of niet - je hebt je aankoop al gedaan, geen terugname.
- Kosten voor technische ondersteuning . Als u vooraf een aankoop doet, is het afhandelen van problemen met de software meestal de verantwoordelijkheid van uw bedrijf. Eventuele extra kosten voor onderhoud en technische ondersteuning worden aan u in rekening gebracht en zijn niet inbegrepen in de maandelijkse vergoeding van gehuurde software.
Laatste gedachten
Als u nog meer hulp nodig heeft, aarzel dan niet om contact op te nemen met onze klantenservice, die 24/7 beschikbaar is om u te helpen. Keer naar ons terug voor meer informatieve artikelen die allemaal te maken hebben met productiviteit en moderne technologie!
Wilt u promoties, deals en kortingen ontvangen om onze producten voor de beste prijs te krijgen? Vergeet u niet in te schrijven op onze nieuwsbrief door hieronder uw e-mailadres in te voeren! Ontvang het laatste technologienieuws in uw inbox en lees als eerste onze tips om productiever te worden.
