Ooit een situatie meegemaakt waarin u informatie van een ander werkblad naar uw huidige werkblad of werkmap moest ophalen? Deze zaak lijkt misschien lastig. Maar het zou niet meer moeten zijn. Leren hoe u in Excel naar een ander blad kunt verwijzen zonder een vinger op te steken.
win snelle toegang uitschakelen 10
Verwijzen naar een ander blad in Excel betekent een koppeling maken tussen uw huidige werkblad en een ander werkblad of werkmap. Via deze externe verwijzing kunt u een cel of celbereik buiten uw huidige blad koppelen.
U bespaart tijd en maakt een einde aan het dupliceren van gegevens wanneer u werkbladen koppelt. Bovendien wordt elke informatiewijziging in de externe referentie automatisch bijgewerkt in de cel waarnaar wordt verwezen.
In deze tutorial leren we je de simpele basisprincipes van hoe u vanuit een ander blad naar een cel in Excel verwijst.
Interne verwijzing
Verwijzend naar een cel uit een ander blad in dezelfde werkmap l
Je vraagt je waarschijnlijk af hoe te verwijzen naar een cel vanuit een ander blad in Excel ? Het is eenvoudig om een celwaarde op te halen uit een ander werkblad in Excel. Laten we aannemen dat u twee werkbladen Blad 1 en Blad 2 in de Verkoopwerkmap heeft. Blad 2 bevat de adressen van de werknemers. Op blad 1 hebben we deze adressen echter nodig als aanvulling op de verkoopgegevens.
Methode 1: Haal een celwaarde op met behulp van de referentiestijl A-1
Overweeg deze eenvoudige methode hoe u vanuit een ander blad naar een cel in Excel verwijst . In dit geval hebben we Excel nodig om te verwijzen naar blad 2 cel D4.
- Typ eerst het gelijkteken (=) in de doelcel in uw huidige werkblad.
- Klik vervolgens op het andere tabblad Blad2
- Selecteer nu de cel die u aan uw huidige werkblad wilt koppelen
- Omdat het een individuele cel is, is de formule Bladnaam ! Celadres. Voor een reeks cellen is de formule echter Bladnaam ! Eerste_cel : Laatste_cel
- Sluit de formule en druk op ENTER
Ervan uitgaande dat u op blad 1 werkt en de gewenste celwaarde zich in cel D4 van blad 2 bevindt. De uiteindelijke formule voor de cel waarnaar wordt verwezen, is = Blad 2! D4
Nu wordt de celwaarde voor de doelcel in uw huidige werkblad = Blad 1! D4.
Excel voegt automatisch de juiste referentie in.
Tip: Als de bladnaam spatie bevat, moet u de enkele aanhalingstekens invoeren. Als de bladnaam echter geen ruimte heeft, is het niet nodig om deze aanhalingstekens te plaatsen.
Methode 2: Gebruik een naamverwijzing om een celwaarde op te halen
Deze methode is ideaal wanneer u verwijst naar een cel uit een ander werkblad binnen hetzelfde werkblad Excel-werkmap of een geheel andere werkmap. Het vereist dat u een naam maakt in het bronblad. Daarna kunt u die naam gebruiken om het bronblad of de werkmap te koppelen aan een extern blad of werkmap .
- Creëer uw gewenste naam in Excel
- Selecteer eerst de gewenste individuele cel of celbereik in uw huidige werkblad.
- Klik vervolgens op het Formules tab op uw spreadsheet.
- Selecteer Definieer naam . Een dialoogvenster Nieuwe naam wordt weergegeven.
- Typ daarna een beschrijvende naam in het Nieuwe naam dialoog bijvoorbeeld Verkoop.
- Klik nu op OK nadat u de gewenste naam hebt getypt.
Tip: Excel slaat de naam niet op als u niet op OK drukt. De naam mag ook geen spatie bevatten. Zorg er bovendien voor dat de beschrijvende naam niet conflicteert met de celnamen van de spreadsheet, zoals C1.
- Hoe u kunt verwijzen naar een naam in een ander werkblad binnen dezelfde werkmap
Als u eenmaal een naam op werkboekniveau heeft gemaakt, is het gemakkelijk om externe verwijzingen te maken.
Typ gewoon de referentienaam met behulp van de functieformule in het andere Excel-werkblad in dezelfde werkmap.
= Functie (naam)
Als u de som wilt vinden van alle fruitverkopen in januari, wordt de formule
= SOM (verkoop)
- Klik vervolgens op ENTER om de formule toe te passen in het celbereik of in afzonderlijke cellen.
Externe verwijzingen
Verwijzen naar gegevens uit een ander blad in Excel in een andere werkmap
Aan het leren hoe u kunt verwijzen naar gegevens uit een ander blad in Excel uit een ander werkboek is geen rocket science. Wanneer u verwijst naar gegevens uit verschillende werkbladcellen in dezelfde werkmap, krijgt u meestal de bladnaam. Wanneer u echter naar verschillende werkmappen verwijst, is het resultaat de werkmapnaam, de werkbladnaam en de cel waarnaar wordt verwezen.
Ervan uitgaande dat we twee werkboeken hebben: Medewerker verkoop en Medewerker adresrapport
Nu is ons doel om de postcode op te halen uit de werkmap van cel D3 Adres en ernaar te verwijzen in de werkmap voor werknemersverkoop. Hier leest u hoe u als een professional naar gegevens uit een andere werkmap kunt verwijzen:
- Open eerst de werkmap voor verkoopmedewerkers
- Typ vervolgens het gelijkteken (=) in de gewenste cel
- Open de adreswerkmap blad 1 en selecteer cel D3.
De resulterende referentieformule voor een ander blad in Excel is = [Adres werknemer.xlsx] Blad1! $ D $ 3
Lijkt de formule ingewikkeld? Nee, dat is het niet. Laten we dat eens van dichterbij bekijken.
Adres vertegenwoordigt de werkmap waarnaar we verwijzen of waarnaar we verwijzen. .xlsx staat voor de werkmap extensie bestandsformaat . Blad 1 is de extensienaam van de werkmap. $ D $ 3 is de cel in kwestie op blad 1 van de adreswerkmap.
waarom zal de taakbalk niet automatisch verbergen
De celverwijzing uit de adreswerkmap wordt hieronder weergegeven.
- Sluit nu de werkmap voor het adres van de werknemer en open de werkmap voor de verkoop van werknemers.
Kunt u de impact van de celverwijzing in de adreswerkmap zien?
- Druk nu op de ENTER sleutel. Wordt er naar de gewenste cel verwezen vanuit een andere werkmap, zoals in de onderstaande afbeelding?
De resulterende referentieformule is = '[Adres werknemer.xlsx] Blad1'! $ D $ 3
Werknemer Address.xslx is de naam van uw bestand . Blad1 verwijst naar de naam van het werkblad, while $ D $ 3 is de celverwijzing.
- Tip: $ D $ 3 is een absolute celverwijzing omdat het is afgeleid van een specifieke locatie in een andere Excel-werkmap . Bovendien staat de formule vast aan de specifieke cel en kan deze niet worden gewijzigd . Als u de formule echter naar andere cellen wilt kopiëren, verwijdert u het dollarteken ($) om de cellen relatief of gemengd te maken.
Indrukwekkend! Rechtsaf?
Nu kunt u moeiteloos naar een ander blad uit een andere werkmap verwijzen.
Dit voorbeeld is ideaal als u naar een open werkmap verwijst. Wat als u een externe verwijzing naar een gesloten werkmap wilt?
Verwijzen naar een gesloten werkmap
Verwijzen naar een Excel-werkmap betekent niet noodzakelijk dat die werkmap geopend moet zijn. In plaats daarvan is het mogelijk om een koppeling naar een gesloten werkmap in Excel te maken. De truc is, kort samengevat, het hele pad dat uw externe referentie definieert. Bekijk onze complete Excel-spiekbriefje hier .
Ervan uitgaande dat we twee werkboeken hebben: Verkoop januari en Totale verkoop.
Totale verkoop is geopend, maar de werkmap Verkoop van januari is gesloten. Als u de totale verkopen wilt, kunt u als volgt de celwaarden optellen voor de verkopen van januari die zijn opgeslagen in de map Documenten in Drive C:
- Typ eerst de volledige formule in de doelcel van uw geopende Total Sales-werkmap.
= SUM ('C: Documents [Verkoop januari.xslx] Verkoop januari'! B2: B6
De externe referentiedelen zijn als volgt onderverdeeld:
Bestandspad: Dit verwijst naar de opslaglocatie van het externe bestand. In dit voorbeeld bevindt ons bestand zich in de Documenten directory in Rit C (C: Documenten)
Werkmapnaam: Het bevat de bestandsextensie zoals .xlsx, .xslm of .xsl en moet tussen vierkante haken staan. In dit voorbeeld is de naam van de werkmap [Januari Sales.xslx].
Bladnaam: Normaal gesproken verwijst de bladnaam naar de cellocatie waarnaar wordt verwezen. Een uitroepteken volgt het. In dit voorbeeld is de bladnaam Blad1 '!
Tip: Als de werkmap of bladnaam spaties, moet de padnaam tussen enkele aanhalingstekens staan. Bijvoorbeeld, 'C: Documents [Januari Sales.xslx] Blad1'
Mobiele referentie: Dit verwijst naar de externe cel of het celbereik waarnaar wordt verwezen. In de formule, B2: B6 is ons assortiment cellen .
- Druk vervolgens op de ENTER toets om de formule toe te passen.
- Nu, een Updates Waarden: Januari Sales.xslx dialoogvenster wordt geopend.
- Typ de bestandsnaam van de externe referentiewerkmap. In dit geval is het januari-verkoop.
- KlikOK
De doelcelwaarde in de geopende Total Sales-werkmap wordt automatisch bijgewerkt zoals hieronder wordt weergegeven.
Je hebt met succes geleerd hoe u in Excel naar een cel in een ander blad verwijst . Hoe is de ervaring geweest? Nu hebt u uit de eerste hand ervaren dat verwijzen naar een ander blad in Excel eenvoudig is. Als u informatie uit een andere werkmap of ander werkblad moet koppelen, weet u nu wat u moet doen.
