Excel is zonder twijfel de beste applicatie als het gaat om het maken en beheren van spreadsheets. U vindt het als onderdeel van de Microsoft Office-suite naast andere productiviteits-apps. Iedereen kan wel een geschikte optie vinden om toegang te krijgen tot Excel. Zakelijke en thuisgebruikers kunnen vooraf voor de softwarelicentie betalen en deze voor altijd behouden, ook wel een eeuwigdurende licentie genoemd. Als u de voorkeur geeft aan een op abonnementen gebaseerde service, biedt Office 365 verschillende betalingsplannen die geschikt zijn voor zowel particulieren als bedrijven.
We hebben dit spiekbriefje samengesteld om u te helpen met Excel aan de slag te gaan en om u enkele handige tips te geven, zelfs voordat u de applicatie aanschaft.
Kiezen tussen eeuwigdurende en abonnementslicentie
Zoals hierboven vermeld, kunt u Excel op twee verschillende manieren verkrijgen. Beide versies bieden echter verschillende voor- en nadelen die geschikter zijn voor een verschillend publiek.
De eeuwigdurende licentie biedt een zeer kostenefficiënte oplossing, aangezien u slechts één betaling hoeft te doen en de software voor altijd bezit. Daarom biedt Microsoft in de toekomst geen updates meer. Zodra u Excel aanschaft, bent u eigenaar van de versie die op dat moment beschikbaar is en moet u toekomstige versies aanschaffen.
Aan de andere kant heeft het kopen van een Office 365-abonnement zo zijn voordelen. Hoewel het misschien duurder is, krijgt u onmiddellijk toegang tot toekomstige updates en aanvullende, unieke functies. Als je zaken nodig hebt als delen in de cloud en tegelijkertijd samenwerken met een team, dan is een abonnement zeker de juiste keuze.
pictogrammen herstellen op desktopvensters 10
Maak kennis met de Ribbon-interface
Het lint is al enkele jaren een belangrijk onderdeel van Excel, omdat het in een eerdere versie van de software werd geïntroduceerd. Het is ontwikkeld om sneller werk mogelijk te maken in tegenstelling tot het navigeren door gecompliceerde en ouderwetse menu's, submenu's, subsubmenu's, enzovoort. Met het lint krijgt u eenvoudige navigatie met een voornamelijk visuele interface waarmee u sneller toegang krijgt tot de tools die u kent en waar u van houdt.
In tegenstelling tot eerdere Excel-edities, heeft het lint in nieuwe releases zoals Excel 2016 en Excel 2019 een platter ontwerp waardoor er minder rommel op uw scherm ontstaat. Het minimalistische ontwerp geeft Excel een moderne en stijlvolle uitstraling die het onderscheidt van de concurrentie.
Het is bekend dat de kenmerkende kleur van Excel groen is, maar u kunt het bovenste gedeelte van uw lint altijd wijzigen in wit, grijs of zwart. Navigeer gewoon naar het Bestand → Opties → Algemeen menu, en kijk onder Personaliseer uw exemplaar van Microsoft Office om het gewenste thema te kiezen.
Als u bekend bent met eerdere versies van Excel, vindt u de meeste opdrachten en functies op dezelfde locaties, maar zelfs nieuwe gebruikers kunnen snel tools vinden dankzij de labels en groepen. Kunt u iets niet vinden? Gebruik Microsoft's Zeg me wat je wilt doen voorzien zijn van. We zullen daar later meer op ingaan als u niet voorop wilt lopen.
Verberg indien nodig het lint op elk gewenst moment door op de te drukken Ctrl + F1 toetsen op uw toetsenbord. Om het weer te laten verschijnen, drukt u op dezelfde twee toetsen.
Er zijn verschillende instellingen en manieren om te wijzigen hoe het lint zichzelf weergeeft. Rechtsboven in uw scherm ziet u een pictogram met de titel 'Opties voor lintweergave' waarmee een vervolgkeuzemenu met drie verschillende opties wordt geopend:
- Lint automatisch verbergen: deze optie verbergt standaard het lint zelf, evenals de tabbladen en opdrachten erin. Wanneer dit is geselecteerd, is de enige manier om het lint en de inhoud ervan weer te geven, door op het bovenste gedeelte van het Excel-scherm te klikken.
- Tabbladen weergeven: deze optie behoudt de tabbladen van het lint, maar verbergt alle opdrachten eronder. U kunt opdrachten weergeven door op een van de tabbladen te klikken en op Ctrl + F1 toetsen op uw toetsenbord, of door in plaats daarvan de optie Tabbladen en opdrachten weergeven te selecteren.
- Tabbladen en opdrachten weergeven: met deze optie krijgt u het volledige lint te zien met zowel de tabbladen als de opdrachten altijd zichtbaar.
Bestandsmenu, het backstage-gebied
Als u in Excel op het menu Bestand klikt, komt u in het gebied dat Microsoft 'backstage' noemt. Hier ziet u, in plaats van een tabblad met opdrachten, een paginagrote weergave van basisfuncties zoals het openen of opslaan van bestanden, evenals afdrukken en delen. Submenu's in Bestand richten zich op het exporteren van uw werk, omdat u lokaal kunt opslaan, cloudservices kunt gebruiken waarmee u bent verbonden (zoals SharePoint en OneDrive), delen via e-mail en zelfs uw werk rechtstreeks vanuit Excel kunt afdrukken.
Bovendien kunt u het menu Bestand gebruiken om informatie over uw huidige werkmap te bekijken. Dit betekent dat u de tijd moet zien waarop het is gemaakt, voor het laatst is gewijzigd, de eigenaar, evenals de bestandsgrootte en nog veel meer. U kunt ook controleren op toegankelijkheidsproblemen, wachtwoordbeveiliging toevoegen of als eigenaar de rechten van uw co-editors wijzigen.
Zeg me wat je wilt doen
Het is gemakkelijk te zeggen dat Excel niet een van de meest beginnersvriendelijke applicaties is die er zijn, maar Microsoft heeft een wijziging aangebracht die daarbij helpt. Vanwege de enorme hoeveelheid functies en mogelijkheden van Excel, kan het moeilijk worden om Excel volledig te gebruiken zonder veel tijd te besteden aan het leren en onthouden van tools.
Stel dat u een set gegevens heeft en deze wilt visualiseren in een cirkeldiagram. Typ een cirkeldiagram maken en een menu toont verschillende resultaten. Als u in dit voorbeeld rechtstreeks op het eerste resultaat klikt, kunt u een cirkeldiagram invoegen zonder door het lint te hoeven navigeren en de optie daar te vinden.
Andere resultaten kunnen ook van pas komen en mogelijke oplossingen voor uw probleem voorstellen. Bij elke taak die u typt, heeft u altijd een link om hulp bij het onderwerp te krijgen of om de Slimme opzoeking functie voor online zoeken.
Kortom, met de Tell Me-functie kunt u taken sneller uitvoeren en rechtstreeks in Excel naar oplossingen zoeken. Zelfs als u zichzelf als een veteraan met de software beschouwt, kunt u doorgaan met het vinden van manieren om uw werk te versnellen. Tell Me onthoudt taken waarnaar u eerder heeft gezocht, zodat u deze in de toekomst nog beter kunt bereiken.
Zoek online met Smart Lookup
netwerkbrug heeft geen geldig ip
Deze nieuwe functie biedt u een gemakkelijk toegankelijke manier om informatie online op te zoeken. Klik met de rechtermuisknop op een cel met een of meer woorden erin en selecteer Slim zoeken in het contextmenu. Hierdoor wordt een venster aan de zijkant van Excel geopend, waar de Microsoft Bing-zoekmachine op internet zoekt naar de woorden in de door u geselecteerde cel.
- Opmerking: Mogelijk moet u de intelligente services van Microsoft inschakelen om toegang te krijgen tot Smart Lookup. Dit betekent dat uw zoektermen en bepaalde inhoud van uw spreadsheets en documenten door Microsoft worden verzameld om leermateriaal aan deze services te leveren. Als u liever geen risico's neemt als het om privacy gaat, moet u heroverwegen of het de moeite waard is om rechtstreeks vanuit Excel online te zoeken.
U ziet definities, gerelateerde Wikipedia-vermeldingen en andere nuttige resultaten van internet. Door op een van de resultaten te klikken, kunt u webpagina's verder verkennen en zelf meer informatie verzamelen.
Hoewel Smart Lookup niet perfect is voor specifieke zoekopdrachten, zoals het opzoeken van het inflatiepercentage in Duitsland in 2016, kunt u er zeker iets aan hebben als u een woord moet definiëren of een term moet begrijpen.
Gebruik grafieken om uw gegevens te visualiseren
Je hebt misschien een krachtige en informatieve set gegevens, maar het kan snel moeilijk te begrijpen zijn als het gaat om presenteren aan een publiek of het toevoegen van steeds meer informatie. Met grafieken kunt u delen van uw spreadsheet visueel weergeven, waardoor uw spreadsheets worden verbeterd door de informatie uitgebreider te maken. Hiermee kun je datatrends, patronen identificeren en snel dingen analyseren met een oogopslag.
Wanneer u een diagram maakt, moet u eerst de gegevens selecteren die u wilt visualiseren. U kunt dit doen door op een cel te klikken en vervolgens de Shift- of Alt-toets ingedrukt te houden om respectievelijk een groep gegevens of andere afzonderlijke cellen te selecteren. Nadat elke cel die u nodig heeft is geselecteerd, klikt u op het tabblad Invoegen van het lint en kiest u de grafiekstijl die geschikt is voor uw informatie.
In de 2019-versie van Excel vindt u meer dan 15 verschillende diagrammen en veel diagramtype-opties om het uiterlijk van uw documenten aan te passen. U kunt ook de kleuren aanpassen, evenals het lettertype en de stijl van uw diagrammen.
Handige Excel-snelkoppelingen
Excel krijgt altijd de eer die het verdient omdat het zijn gebruikers een groot aantal functies en mogelijkheden biedt. Om echt een expert in Excel te worden, moet u op de hoogte zijn van de sneltoetsen die u kunt gebruiken om uw werk verder te versnellen en uzelf te besparen door eindeloze menu's te moeten doorzoeken en onnodige klikken uit te voeren.
Hier zijn enkele van de meest gebruikte toppen Excel-snelkoppelingen die je moet weten om je Excel-game nu naar een hoger niveau te tillen:
Selecteer een hele kolom of rij
Om een hele kolom te selecteren, klikt u eenvoudig op een cel in die kolom en drukt u op Ctrl + spatiebalk combinatie. U kunt hetzelfde doen met een hele rij door in plaats daarvan op Shift + spatiebalk te drukken.
Begin een nieuwe regel in dezelfde cel
Een van de meest vervelende dingen die u in Excel kunt doen, is het maken van een nieuwe regel binnen dezelfde cel, omdat u de tekst natuurlijk in een aparte toepassing zoals Word of Kladblok moet typen en deze in Excel moet kopiëren en plakken. U kunt deze procedure vermijden door de Alt + Enter snelkoppeling terwijl u typt om een nieuwe regel te beginnen.
Voer de huidige tijd en datum in
U kunt de huidige tijd in uw spreadsheet invoegen door op de te drukken Ctrl + Shift + dubbele punt sleutels. Om hetzelfde te doen met de huidige datum, drukt u op Ctrl + dubbele punt enkel en alleen.
Verberg een kolom of rij
Er zijn gevallen waarin u gegevens tussen een rij of kolom wilt vergelijken, maar er staat een andere in het midden ervan. U kunt een kolom tijdelijk verbergen door een cel erin te selecteren en op te drukken Ctrl + 0 en doe hetzelfde met een rij door op te drukken Ctrl + 9 in plaats daarvan.
hoe je een opstartbare usb rufus maakt
Formules weergeven of verbergen
U kunt een snel overzicht krijgen van alle formules die u in een spreadsheet heeft gebruikt door op de Ctrl + ~ toetsen op uw toetsenbord. Als u op dezelfde sneltoetscombinatie drukt, kunt u de formules ook verbergen. U kunt ook onze Excel-vergelijkingsgids hier .
Dit vind je misschien ook leuk:
> Een rij of kolom vastzetten in Excel voor Mac
