In sommige gevallen, vooral bij het maken van grote presentaties, kan de bestandsgrootte van uw project oplopen tot een vrij groot aantal. Dit kan het moeilijk maken om uw voltooide presentatie te delen, vooral als u e-maildiensten of een USB gebruikt om deze op te slaan.
Om dit probleem te helpen bestrijden, wordt PowerPoint geleverd met opties om verschillende elementen te comprimeren en de bestandsgrootte of projecten te verkleinen. U kunt afbeeldingen en video's comprimeren, 3D-objecten converteren naar statische afbeeldingen of zelfs de PPTX- of ZIP-formaten gebruiken om de bestandsgrootte verder te optimaliseren.
Ons artikel concentreert zich op alle methoden om u te helpen PowerPoint-bestanden te comprimeren en beter deelbare presentaties te maken.
proberen om windows 10 te installeren vanaf usb
Methode 1: afbeeldingen comprimeren in PowerPoint
De eerste manier om de bestandsgrootte van uw presentaties te verkleinen, is zeker de afbeeldingen die in uw dia's worden gebruikt, te comprimeren. Afbeeldingen met een grote resolutie kunnen al snel grote bestandsgroottes genereren.
Vaak is het bij het maken van een presentatie niet nodig om grote afbeeldingen op het scherm weer te geven, dus het comprimeren van uw afbeeldingen is niet schadelijk voor het uiteindelijke resultaat. Volgens onze tests kunnen correct gecomprimeerde afbeeldingen u helpen de bestandsgrootte van uw presentatie 17 keer te verkleinen.
- Selecteer de afbeelding die u wilt comprimeren. Dit opent het Afbeeldingen Hulpmiddelen Formaat tab in het lint bovenaan uw scherm.
- Klik op de Afbeeldingen comprimeren knop.
- Selecteer de gewenste beeldkwaliteit en opties. Hoe lager het PPI-nummer, hoe gecomprimeerd uw afbeelding zal zijn.
- Zorg ervoor dat u dit controleert Verwijder bijgesneden delen van afbeeldingen en kies of u de compressie wilt toepassen op alle afbeeldingen in uw presentatie, of alleen op geselecteerde afbeeldingen.
- Klik op de OK knop. U zou onmiddellijk de kwaliteitsveranderingen moeten zien en de verminderde bestandsgrootte moeten opmerken.
Methode 2: video's comprimeren in PowerPoint
Het is geen geheim dat videobestanden enorm kunnen zijn. Als u video's heeft ingesloten in uw presentaties, is het niet ongebruikelijk dat u een grote bestandsgrootte krijgt die moeilijk over te zetten is tussen apparaten, USB's en e-mail. Om ervoor te zorgen dat uw presentatie de maximale bestandsgrootte niet overschrijdt, kunt u proberen de video's erin te comprimeren.
- Open uw presentatie in PowerPoint en navigeer naar het het dossier tab en ga naar het Info pagina in de backstage-weergave.
- Wanneer videobestanden in uw presentatie worden gedetecteerd, kunt u het Comprimeer media knop. Klik er gewoon op en kies vervolgens de gewenste kwaliteit. In de meeste gevallen comprimeren naar 1080p of 720p zal de bestandsgrootte van uw presentatie aanzienlijk verkleinen.
- Er wordt een nieuw venster geopend waarin de voortgang van de compressie wordt weergegeven en wordt bepaald hoeveel ruimte is bespaard. Wacht tot het proces is voltooid.
- Controleer je video en zorg ervoor dat je tevreden bent met de kwaliteit. Als u de compressie ongedaan wilt maken, navigeert u terug naar het dossier > Info > Comprimeer media , en kies ervoor Ongedaan maken de laatste compressie.
Methode 3: Verwissel 3D-modellen met statische afbeeldingen
(Bron: moeren en bouten)
het verwijderen van het Windows-watermerk activeren
Hoewel 3D-modellen zeker nuttig zijn en uw presentaties meer visueel interessant maken, vergroten ze zeker de bestandsgrootte van het eindproduct. Als u met een beperkte hoeveelheid ruimte werkt, raden we u aan 3D-modellen te verwisselen met statische afbeeldingen. U kunt afbeeldingen van internet gebruiken of zelfs een screenshot van het model maken en deze handmatig invoegen.
- Als u het 3D-model volledig wilt vervangen, selecteert u het eenvoudig en drukt u op de knop Verwijderen op uw toetsenbord. Hiermee worden alle sporen van het model uit uw presentatie verwijderd zodra u deze opslaat en wordt de bestandsgrootte aanzienlijk verkleind.
- Voeg een afbeelding in plaats van het 3D-model in met behulp van de Invoegen > Beeld menu. U kunt er een kiezen op uw computer of er online een zoeken in PowerPoint.
Volg deze stappen als u het 3D-model wilt vervangen door een statische afbeelding van het model zelf.
- Maak een nieuwe, lege dia met een witte achtergrond.
- Plaats het 3D-model dat u wilt gebruiken en positioneer het op elke gewenste manier.
- Maak een screenshot met de ramen + Verschuiving + S Toetsenbord sneltoets. Met deze snelkoppeling kunt u een gedeelte van het scherm selecteren in plaats van het hele bureaublad te screenen. Selecteer uw 3D-model op een witte achtergrond.
- Op Mac kunt u de Opdracht + Verschuiving + 4 snelkoppeling om hetzelfde te doen.
- Verwijder het 3D-model en de lege dia en plaats vervolgens de schermafbeelding van uw model in plaats van het origineel.
- Selecteer indien nodig het screenshot en klik op Beeldformaat > Verwijder achtergrond . Hierdoor wordt de witte achtergrond verwijderd en ontstaat er een transparant statisch beeld van uw 3D-model.
Methode 4: converteer uw presentatie naar PPTX-indeling
vind mijn Office 365-productsleutel
Uw presentatie is mogelijk opgeslagen in de PPT-indeling. Dit formaat is vrij groot in vergelijking met PPTX, het formaat dat wordt gebruikt in bestanden die na 2007 zijn gemaakt, naast de release van PowerPoint 2007. Het geoptimaliseerde formaat is bedoeld om de bestandsgrootte van presentaties te verkleinen, waardoor de overdracht veel minder gedoe wordt.
Als u uw presentatie in PPT-indeling heeft opgeslagen, hoeft u zich geen zorgen te maken. Er zijn tal van gratis online tools die u kunt gebruiken om een PowerPoint-presentatie om te zetten naar het PPTX-formaat. Hier is hoe.
- Open de Convertio PPT-omzetter in uw webbrowser. Dit is een volledig gratis te gebruiken website waarmee u een PPT-bestand online naar PPTX kunt converteren.
- Als uw bestand groter is dan 100 MB, klikt u op het Aanmelden knop en maak een gratis account aan. Ga anders verder met de volgende stap.
- Klik op de Kies documenten en selecteer uw PPT-presentatie.
- Zorg ervoor dat u selecteert PPT naar PPTX met behulp van de vervolgkeuzemenu's voor bestandstypen.
- Volg de instructies op het scherm en converteer uw presentatie naar het PPTX-formaat. U zou onmiddellijk een afname van de bestandsgrootte moeten zien.
Methode 5: PowerPoint-presentaties comprimeren als een ZIP-bestand
Als laatste redmiddel kunt u wat ruimte besparen door uw presentatie te delen als een ZIP-bestand. Deze gecomprimeerde bestanden zijn handig als u al uw originele afbeeldingen, video's, modellen en andere elementen wilt behouden, maar toch de bestandsgrootte wilt verkleinen.
Hier leest u hoe u een PowerPoint-presentatie kunt omzetten in een ZIP op Ramen 10 . Zorg ervoor dat u naar het volgende gedeelte scrolt als u een Mac-systeem gebruikt!
kan niet starten microsoft outlook kan het outlook-venster niet openen de set mappen kan niet worden geopend
- Open de Bestandsverkenner en navigeer naar de locatie van uw opgeslagen presentatie.
- Klik met de rechtermuisknop op het presentatiebestand en plaats de muisaanwijzer op het Verzenden naar keuze.
- Kies de Gecomprimeerde (gezipte) map keuze.
- Wacht tot Windows klaar is met het comprimeren van uw bestand. Als u klaar bent, blijft er een ZIP-bestand over met een kleinere bestandsgrootte en een betere deelbaarheid.
De instructies voor Mac systemen zijn als volgt.
- Open de Finder en navigeer naar de locatie van uw presentatie.
- Klik met de rechtermuisknop op de presentatie en selecteer Comprimeren (presentatienaam)
- Wacht tot het proces is voltooid. U zou een kleiner ZIP-bestand moeten zien met dezelfde naam als uw oorspronkelijke presentatie.
We hopen dat dit artikel u heeft geholpen bij het comprimeren van PowerPoint-presentaties en het verkleinen van de bestandsgrootte om gemakkelijker te kunnen delen. Laat uw wereld het harde werk zien dat u in uw presentaties stopt zonder in te boeten aan kwaliteit!
