Wanneer u Microsoft Outlook gebruikt, kunt u uw contacten, e-mails, notities en agenda-items eenvoudig ordenen op basis van hun onderwerp en de categorie waaronder u ze wilt laten vallen. Met Outlook kunt u uw eigen unieke categorieën maken, zoals financiën, persoonlijk, zakelijk , enz. Met Outlook kunt u op de hoogte blijven en georganiseerd blijven in elk aspect van uw leven.
Een categorie aan een e-mail toewijzen:
- Klik eerst met de rechtermuisknop op het bericht dat u wilt categoriseren
- Een lijst met opties zal verschijnen> kies categoriseren
- Maak of selecteer een categorie om uw e-mail in te voeren
- Herinnering: U kunt een item in meer dan één categorie plaatsen
In eerste instantie de categorieën op Outlook worden genoemd met algemene kleuren, weergegeven in tabelweergave zoals uw inbox. Hiermee kunt u al uw categorieën aanpassen aan uw Outlook-items. U kunt bijvoorbeeld werk hebben e-mails blauw, vriend en familie e-mails groen, sociale evenementen rood , enzovoorts. Door elke categorie een andere naam en kleur te geven, maakt u het gemakkelijk om alle informatie die u heeft te ordenen en te identificeren.
Kleurcategorieën maken:
- Kiezen Home> Categoriseren> Alle categorieën
- Selecteer Kleurcategorie en selecteer vervolgens hernoemen
- Kies een geschikte titel voor de geselecteerde categorie
- Als u de kleur van een bepaalde categorie wilt wijzigen, klikt u op de vervolgkeuzelijst met kleuren
- Als je klaar bent met Kleurcategorieën , selecteer OK
Er zijn veel nuttige elementen vanMicrosoft Outlook. U kunt niet alleen al uw belangrijke informatie categoriseren, maar u kunt ook herinneringen instellen en bepaalde gebeurtenissen, notities en al het andere waaraan u wellicht moet worden herinnerd, markeren. Outlook zal ook automatisch pop-ups verzenden van deze herinneringen in uw agenda om u te laten weten wanneer uw geplande gebeurtenis komt eraan.
Een herinnering instellen voor berichten:
- Ga naar je berichtenlijst
- Selecteer het bericht waaraan u herinnerd wilt worden
- Ga naar de werkbalk bovenaan en klik op Follow-up> Herinnering toevoegen
- U kunt uw herinnering aanpassen met de tijd, datum en beschrijving
- Selecteer als u klaar bent OK
- Een alarm icoon verschijnt op het bericht - dit geeft aan dat de herinnering is ingesteld
- Als u ooit de tijd van uw herinnering moet wijzigen, klikt u op Opvolgen> Herinnering, bewerk de tijd , Klik OK
Een herinnering instellen voor taken:
- Ga naar de onderkant van het scherm en kies Taken
- Klik Home> Takenlijst om taken te bekijken
- Selecteer een taak op de lijst
- Als u een taakherinnering wilt toevoegen: Kies de taak en een tijdsbestek om uw deadline in het Follow Up-groep
- Als u een taakherinnering wilt verwijderen Ga naar Taakgroep beheren en selecteer Verwijder van Lijst
Herinneringen weergeven voor andere programma's en apps
- Klik Bestand> Opties> Geavanceerd
- In de Herinneringen doos, controleer het gedeelte dat is gemarkeerd Laat herinneringen zien bovenop andere vensters
- druk op OK
Herinneringen van eerdere evenementen afwijzen:
- Kiezen Bestand> Opties> Geavanceerd
- In de Herinneringen sectie, Klik Automatisch sluiten herinneringen voor gebeurtenissen uit het verleden
Hoe u een vervolgvlag instelt:
- Selecteer de email bericht die u wilt markeren
- Selecteer de vlag icoon
- Dan zal de vlag het doen rood worden en een Opvolgen bericht zou in de koptekst moeten verschijnen
Opmerking: Follow-up vlaggen kan alleen worden gebruikt op actiegerichte items
Vlaggen maken in Outlook
- Klik met de rechtermuisknop op het email bericht u wilt vlag verwijderen
- Kiezen Follow-up> Markeer als voltooid
- De Opvolgen vlag verandert in een groen vinkje en wordt verwijderd uit het Takenbalk
Alle opvolgingsvlaggen bekijken:
- Klik op Weergave> Takenbalk> Taken
- De To-Do-balk wordt geopend zodat u alle vlaggen kunt zien
Een actie-item zoeken:
- AlsOutlookvindt een item dat eruitziet als een actie-item, zal het tabblad Actionable Items in het leesvenster verschijnen
- Kies de Actie-items vervolgkeuzelijst om dat actie-item te lezen
- Als u een Follow-up vlag Selecteer om u aan dat item te herinneren Opvolgen
- Als u klaar bent, markeert u het item als Compleet
Als u op zoek bent naar een softwarebedrijf waarop u kunt vertrouwen vanwege zijn integriteit en eerlijke zakelijke praktijken, hoeft u niet verder te zoeken dan . Wij zijn een Microsoft Certified Partner en een BBB-geaccrediteerde onderneming die er alles aan doet om onze klanten een betrouwbare, bevredigende ervaring te bieden met de softwareproducten die ze nodig hebben. Wij zijn voor, tijdens en na alle verkopen bij u.
Dat is onze 360 graden -garantie. Dus waar wacht je op? Bel ons vandaag nog op +1877315 1713 of stuur een e-mail naar sales@softwarekeep.com. U kunt ons ook bereiken via Live Chat.
