Het bijhouden van al uw belangrijke evenementen is essentieel om georganiseerd te blijven. Immers, als u een vergadering op het werk mist, kunt u alleen maar zeggen ik vergat , zo vaak. Als je getrouwd bent, zal je vrouw het niet op prijs stellen dat je je jubileumdiner vergeet. Het is gemakkelijk om zelfs de belangrijkste gebeurtenissen in ons leven te vergeten. De gevolgen van vergeetachtigheid kunnen behoorlijk ernstig zijn.
Er is echter iets dat het herinneren en plannen van evenementen voor ons gemakkelijker kan maken. Dat is Outlook.
batterijpictogram wordt niet weergegeven in de taakbalk
Met Outlook kunt u zelfs kleur-coördinaat belangrijke gebeurtenissen in uw leven en houd uzelf georganiseerd. Maar dit is niet de functie waarmee u in één oogopslag kunt zien welke evenementen u heeft. Met deze productiviteitsservice kunt u taken beter organiseren dan een te doen lijst kon. U zult dus nooit meer per ongeluk die belangrijke zakelijke bijeenkomst, verjaardagsevenement of romantische date missen!
Herinnering, agenda en categorieën gebruiken in Outlook
De stappen om Outlook te gebruiken om uw leven te organiseren, zijn onder meer:
- Toevoegen of bijwerken de gebeurtenis die u wilt onthouden in uw Outlook-tool - Om een nieuw evenement toe te voegen , u kiest ‘ Nieuwe afspraak . ’Om deze bij te werken, kunt u dubbelklikken op een reeds bestaande afspraak om nieuwe informatie toe te voegen of informatie te wijzigen.
- Kiezen hoelang voor uw evenement u een melding wilt ontvangen - om een tijdsperiode te kiezen, selecteert u een optie in de vervolgkeuzelijst ‘ Herinnering ’Menu Kies‘ Geen ’uit deze lijst als u geen herinnering wilt.
- Voor nieuwe afspraken moet u informatie invoeren, zoals het onderwerp, de locatie van de afspraak en desgewenst een korte beschrijving.
- Ten slotte kunt u de knop Opslaan selecteren om de afspraak op te slaan. Dan ben je vrij om de tool te sluiten of toe te voegen meer evenementen .
Door deze stappen te volgen, wordt u herinnerd aan elke afspraak die u wilt maken.
Er zijn meer manieren om van deze tool gebruik te maken. U kunt er bijvoorbeeld ook voor kiezen om prioriteit te geven aan welke afspraken zijn het belangrijkst of urgent door ze in kleur te categoriseren. U kunt ook de functie voor het categoriseren van kleuren gebruiken om eenvoudig een meer georganiseerde en esthetisch aantrekkelijke afsprakenlijst te maken. Hoe dan ook, het kan een nuttige en nuttige functie zijn voor visuele mensen.
U kunt een kleurcategorie toevoegen door het volgende te doen:
- Begin een nieuwe afspraak of open een bestaand afspraak .
- Selecteer ‘ Categoriseer ’En selecteer vervolgens een van de kleuren die wordt weergegeven.
- Na het kiezen van de Kleur die je leuk vindt, zal die kleur onmiddellijk verschijnen als een balk bovenop het evenement van je keuze.
- Als je eenmaal bent kleurgecodeerd uw gebeurtenissen, kunt u opslaan wat u hebt gedaan en vervolgens uw Outlook-programma verlaten.
Een andere creatieve en nuttige functie van de kleurcategorisatietool is de mogelijkheid om een van de reeds bestaande kleurcategorieën te hernoemen. Dit wordt gedaan door naar de ‘ Categoriseer ’Optie en het selecteren van‘ Alle categorieën ’. Van daaruit kunt u ervoor kiezen om een nieuwe kleurcategorie te maken, een vooraf ingestelde kleurcategorie een andere naam te geven, een categorie te verwijderen, de kleur van een vooraf ingestelde categorie te wijzigen of een sneltoets te maken.
Zoals eerder vermeld, zijn deze tools nuttig voor mensen die visueel leren en werken. Met deze kleurcodes kunt u aan de hand van de aanwezige kleuren weten welk type dag u zult hebben. Als je ogen 's morgens vroeg wazig zijn, kan het fijn zijn om niet meteen te hoeven lezen.
Als u op zoek bent naar een softwarebedrijf waarop u kunt vertrouwen vanwege zijn integriteit en eerlijke zakelijke praktijken, hoeft u niet verder te zoeken dan . Wij zijn een Microsoft Certified Partner en een BBB-geaccrediteerde onderneming die er alles aan doet om onze klanten een betrouwbare, bevredigende ervaring te bieden met de softwareproducten die ze nodig hebben. Wij zijn voor, tijdens en na alle verkopen bij u.
Dat is onze 360 graden -garantie. Dus waar wacht je op? Bel ons vandaag nog op +1877315 1713 of stuur een e-mail naar sales@softwarekeep.com. U kunt ons ook bereiken via Live Chat.
