Wilt u uw rapport opfleuren? Spreadsheets hoeven niet saai, ongeorganiseerd en moeilijk te begrijpen te zijn. In plaats daarvan kunt u leren hoe u cellen samenvoegt in Excel om de lay-out van uw spreadsheet aantrekkelijk te maken.
Microsoft Excel is het gewilde spreadsheetsysteem waarmee u uw gegevens in rijen en kolommen kunt ordenen. Dit systeem beschikt over een invoegtoepassing voor het samenvoegen van cellen waarmee u gegevens uit meerdere cellen kunt combineren in een enkele cel in een rij of kolom.
U kunt de gegevens ordenen en manipuleren door de rijen en kolommen samen te voegen zodat ze passen bij uw rapport. Bovendien kunt u met Excel de samenvoeging van de cellen ongedaan maken.
hoe u een pagina in Microsoft Word verwijdert
Leren hoe u cellen in Excel kunt samenvoegen, is eenvoudig. Als u een overzichtelijke en aantrekkelijke spreadsheet wilt, volgt u de onderstaande stappen.
Redenen voor het samenvoegen van cellen
Het samenvoegen van cellen geeft je niet alleen een overzichtelijk document, maar het past ook je spreadsheet aan, waardoor het er strak uitziet. U moet leren hoe u zich bij cellen aansluit uitblinken om uw titel over alle kolommen in het gegeven document of rapport te centreren. Samenvoegen organiseert en combineert ook verschillende secties onder één kop. Wat meer is, als u per ongeluk rijen en kolommen samenvoegt, kunt u ze splitsen of ongedaan maken. Het is verstandig om eerst de kneepjes van het samenvoegen te leren, omdat samengevoegde cellen kunnen worden gesplitst. Daarom wordt uw document door het samenvoegen van cellen georganiseerd, zodat het gemakkelijk te lezen en te begrijpen is.
Samenvoegopties
Er zijn vier primaire samenvoegopties beschikbaar in Excel.
- Samenvoegen en centreren: Deze alternatieve samengevoegde cellen en lijnt tekst in het midden uit, terwijl de bovenste en meest linkse gegevens behouden blijven.
- Samenvoegen: Deze optie combineert cellen in kolommen zonder hun uitlijning te wijzigen.
- Cellen samenvoegen: Het is de eenvoudigste methode om de geselecteerde cellen samen te voegen
- Cellen samenvoegen: Het is het tegenovergestelde van samenvoegen omdat het de cellen opsplitst of splitst.
Laten we beginnen met het samenvoegen van cellen in Excel
kan niet klikken op volumepictogram windows 10
Methode 1: optie samenvoegen en centreren in Excel
De opdracht Samenvoegen bevindt zich op het Excel-starttabblad .
- Eerste, markeer de cellen om te worden samengevoegd door op de te klikken eerste cel om uitgelicht te worden, houd de Shift-toets ingedrukt , en klik vervolgens op het laatste celbereik .
- Manoeuvreer daarna naar de Samenvoegen en centreren knop onder de Tabblad Home .
- Klik op de Samenvoegen en centreren om uw favoriete cellen samen te voegen. Er verschijnt echter een waarschuwingsvenster waarin u wordt gewaarschuwd dat door verder te gaan met het samenvoegproces niet alleen andere waarden worden verwijderd, maar ook alleen de linkerwaarden worden behouden.
- Klik OK om door te gaan als u vertrouwd bent met dergelijke wijzigingen.
Kolommen samenvoegen in Excel
Het is eenvoudig om kolommen samen te voegen in Excel. Selecteer de meerdere kolommen u wilt deelnemen en het bovenstaande proces herhalen.
- De eerste stap is om het twee kolommen je wilt samenvoegen. U kunt bijvoorbeeld de Voornaam en Achternaam zoals in het onderstaande voorbeeld.
- Houd er rekening mee dat het selecteren van de Samenvoegen en centreren knop geeft u één grote cel die slechts één waarde heeft.
- Klik op de Samenvoegen en centreren vervolgkeuzemenu en kies Samenvoegen . In plaats van een enkele waarschuwing geeft Excel u verschillende waarschuwingen, afhankelijk van het aantal geselecteerde rijen.
- Klik OK voor elke rij om een nieuw samengevoegde kolom te krijgen, zoals hieronder weergegeven.
Methode 2: Meerdere cellen samenvoegen met behulp van de opmaakmethode
Een andere eenvoudige methode om cellen samen te voegen, is door het opmaakmenu te gebruiken.
- Markeer de meerdere cellen die moeten worden samengevoegd.
- Vervolgens op de Tabblad Home , Klik op Uitlijning .
- Afwisselend, Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde tekst .
- Klik in het menu op Cellen samenvoegen . In beide opties is een Cellen opmaken venster wordt weergegeven.
- Zoek het tabblad Uitlijning en vink het Cellen samenvoegen keuze.
- Klik vervolgens op OK om uw meerdere cellen in één cel te combineren.
Nadelen van het gebruik van de samenvoegcellen op Excels
Hoewel 53% van de Excel-gebruikers gebruikt de functie Cellen samenvoegen, waardoor het samenvoegen van cellen meerdere gegevensproblemen veroorzaakt. Allereerst is het moeilijk om gegevens te kopiëren en te plakken. Ten tweede is het onmogelijk om een enkele kolom te markeren die getallen als gegevens bevat. Ten derde is de optie Automatisch aanvullen uitgeschakeld, wat het een uitdaging maakt om tijd te besparen in Excel. Ten slotte, aangezien samengevoegde cellen niet lijken op de originele cellen, kunt u essentiële Excel-functies zoals AANTAL.ALS en SUMIFS . Daarom is het ideale alternatief om deze problemen tegen te gaan het gebruik van de samenvoegoptie Center Across Selection.
Cellen samenvoegen zonder gegevens te verliezen
Methode 1: centreren over selectie
Center Across Selection wijzigt en combineert geen cellen. In plaats daarvan wordt alleen de relevante tekst in het midden uitgelijnd. Daarom verliest u bij het samenvoegen van cellen geen enkele functionaliteit, zoals kopiëren, plakken of automatisch aanvullen.
- De eerste stap is om selecteer de tekst je wilt meedoen.
- Klik vervolgens op het tabblad Uitlijning in Uitlijningsgroepsdialoog en zoek de Cellen opmaken gevonden in het dialoogvenster.
- Of druk op CTRL + 1 om het Uitlijningsgroep Dialoogvenster .
- Daarna verschijnt een dialoogvenster, klik op het horizontale menu, zoek en selecteer het Centreer over selectie keuze.
- Na het klikken OK , wordt de tekst samengevoegd weergegeven, net als in het Cellen samenvoegen .
Het enige verschil is echter dat de cellen intact zijn, inclusief hun functionaliteit. Houd er rekening mee dat deze optie alleen werkt voor horizontale groepen. Daarom moet u cellen verticaal samenvoegen. Zorg er bovendien voor dat u cellen met enkele vermeldingen samenvoegt, omdat het mogelijk is dat gegevens uit meerdere vermeldingen niet naar voren komen.
windows 10 update-toetsenbord werkt niet
Methode 2: aaneenschakelingsformule
De aaneenschakelingsformule is de beste optie om cellen samen te voegen als u uw gegevens niet wilt verliezen. Bovendien is deze formule het beste om meerdere cellen samen te voegen, zoals Voornaam en Achternaam in een enkele cel. Er wordt echter een nieuwe cel gemaakt voor het resultaat.
- Selecteer allereerst cel C2 en pas de CONCATENEREN formule (A2; B2) om de gewenste resultaten te krijgen.
- A2 verwijst naar de eerste cel die moet worden samengevoegd, terwijl B2 is de laatste cel die wordt samengevoegd.
- De spatie tussen de voornaam en de achternaam wordt weergegeven door de twee aanhalingstekens ().
Methode 3: Cellen samenvoegen met de Ampersand (&) Operator
De Ampersand (&) Operator is vergelijkbaar met de aaneenschakelingsformule. Echter, terwijl ampersand de & operator functie gebruikt, gebruikt de laatste de CONCATENATE functie.
- Selecteer allereerst Cel 2 getiteld Voor-en achternaam .
- Pas daarna de formule toe = A2 & & B3 om het gewenste resultaat te geven, zoals hieronder wordt geïllustreerd.
Cellen samenvoegen in Excel
Als je moetsplitsende eerder samengevoegde cellen, dan kunt u samenvoegen hen.
- Selecteer de samengevoegde cellen
- Klik op Ontkoppel cellen op de Lint samenvoegen en centreren onder de Home werkbalk .
Bij het niet-samenvoegen van cellen worden de gegevens echter altijd in de cel linksboven geplaatst, waarbij alle andere cellen leeg blijven. Bovendien kunnen gegevens die tijdens het samenvoegen verloren zijn gegaan, niet meer worden hersteld nadat de cellen zijn opgeheven. Desalniettemin lost unmerging de enorme spaties in uw spreadsheets op die worden veroorzaakt door het samenvoegen van rijen en kolommen.
Beperkingen van het samenvoegen van cellen met Excel
De grootste zwakte van Excel is echter dat alleen de waarde linksboven van cellen wordt behouden, terwijl alle andere gegevens worden verwijderd. Hoewel gegevens van één cel worden behouden, kan de inhoud van twee of meer cellen niet worden samengevoegd. Bijgevolg worden alleen de gegevens uit de linkerbovenhoek bewaard na het samenvoegen.
chrome blijft niet reageren windows 10
Ten tweede voegt Excel alleen cellen samen die een rechthoekige vorm vormen. Het is bijvoorbeeld mogelijk om gegevens uit cellen te combineren C1, C2, D1 en D2 . Het is echter onmogelijk om alleen cellen uit C1, C2 en B1 samen te voegen. Ten slotte werkt het sorteercommando niet op de reeds samengevoegde cellen.
Dat gezegd hebbende, Excel is het beste spreadsheetsysteem om gegevens te presenteren of te rapporteren. Vooral als u leert hoe u cellen samenvoegt, wordt uw document aangepast en krijgt het een schoon, overzichtelijk en gemakkelijk te begrijpen uiterlijk.
Houd er rekening mee dat wanneer u Excel gebruikt, alleen gegevens in de bovenste en meest linkse cel worden gebruikt. Gegevens uit andere cellen worden automatisch verwijderd. Hoewel samengevoegde gegevens kunnen worden opgesplitst, is het daarom raadzaam om een back-up te maken van relevante gegevens voor toekomstig gebruik.
Als u op zoek bent naar een softwarebedrijf waarop u kunt vertrouwen vanwege zijn integriteit en eerlijke zakelijke praktijken, hoeft u niet verder te zoeken dan . Wij zijn een Microsoft Certified Partner en een BBB-geaccrediteerde onderneming die er alles aan doet om onze klanten een betrouwbare, bevredigende ervaring te bieden met de softwareproducten die ze nodig hebben. Wij zijn voor, tijdens en na alle verkopen bij u.
Dat is onze 360 graden -garantie. Dus waar wacht je op? Bel ons vandaag nog +1877315 1713 of stuur een e-mail naar sales@softwarekeep.com. Ook kunt u ons bereiken via Live chat .
