De belangstelling voor werken op afstand neemt weer toe, omdat het een veilige en effectieve manier is om dingen voor elkaar te krijgen zonder dat u het comfort van uw huis hoeft te verlaten. Mensen zonder ervaring lopen echter al heel vroeg tegen obstakels aan tijdens hun werk op afstand.
Verdeelde teams bestaan uit individuen verspreid over verschillende locaties zonder directe, persoonlijke manier van communiceren. Dit op zich is voor velen een uitdaging, aangezien het moeilijk is om de juiste tools te vinden om effectief met uw teamleden te communiceren. De overvloed aan opties maakt het moeilijk om iets te kiezen dat niet alleen vertrouwd is, maar ook geschikt is voor de behoeften van uw team.
Dus, hoe kunt u uw efficiëntie maximaliseren en uw team een manier bieden om naar de top te stijgen? Door de juiste tools te gebruiken.
Ons artikel richt zich op het introduceren van bekende en effectieve tools om uw productiviteit te verhogen wanneer u thuis werkt, en het verbeteren van de communicatie met uw teamleden.
Met welke uitdagingen worden gedistribueerde teams geconfronteerd?
Als individu aan de slag gaan met thuiswerken is op zichzelf al moeilijk - het is zelfs nog moeilijker als je met een heel team bij moet blijven en aan projecten moet samenwerken. Omdat gedistribueerde teams vaak vanuit verschillende locaties over de hele wereld werken, staan ze voor een unieke reeks uitdagingen waar niet vaak over wordt gesproken:
- Verschillende tijdzones
- Taalbarriere
- Gevarieerde werkruimteculturen
- Gemotiveerd en gefocust blijven
- De juiste tools vinden om te communiceren
- Projecten organiseren
- Technische problemen
Naast deze unieke uitdagingen zijn er ook de algemene problemen van thuiswerken. Volgens een Staat van afgelegen meldt dat 22% van de externe werknemers moeite heeft om de stekker uit het stopcontact te halen na het werk, 19% vindt het moeilijk om te gaan met de eenzaamheid die gepaard gaat met het grootste deel van uw tijd thuis doorbrengen, en 10% heeft hulp nodig om gemotiveerd te blijven.
Gelukkig ben je niet de enige.
Als je merkt dat je hulp nodig hebt bij een van de bovenstaande problemen - of misschien een andere met betrekking tot thuiswerken, lees dan zeker ons artikel. We streven ernaar om u en uw gedistribueerde team een oplossing te bieden voor veel van de obstakels waarmee u dagelijks te maken krijgt wanneer u op afstand werkt. Laten we beginnen!
De beste tools voor thuiswerk voor op afstand verspreide teams
Om uw leven als externe medewerker in een gedistribueerd team gemakkelijker te maken, hebben we enkele van de beste services en tools samengesteld die een brug vormen tussen uw team en uw doel. Bovendien verhogen de meeste van deze apps ook uw productiviteit - zeg nee tegen de stereotypen en wees een efficiënte werker, zelfs vanuit huis.
Houd er rekening mee dat deze aanbevelingen worden gedaan op basis van persoonlijke ervaringen en informatie die is verzameld via online beoordelingen. Er is een overvloed aan opties waar u in uw eigen vrije tijd naar kunt zoeken om de perfecte toepassing voor uw team, uw budget of uw eigen persoonlijke behoeften te vinden. Wees niet bang om wat te graven, want het gaat een lange weg om het perfecte gereedschap te vinden en ermee te werken.
waarom verbreekt mijn laptop de verbinding met wifi?
1. Wereldtijdmaatje
Platformen : Web, iOS, Android
Voor teams die over de hele wereld zijn verspreid, is het belangrijk om op de hoogte te zijn van het tijdzoneverschil tussen verschillende teamleden. Gelukkig is de gratis Wereldtijdmaatje applicatie en applicatie is een gemakkelijke oplossing om in één keer in verschillende tijdzones te blijven.
Zoek eenvoudig naar locaties en voeg ze toe aan uw tafel om het tijdsverschil tussen u en teamleden te zien en te vergelijken. U kunt zelfs een master-instelling maken en deze met anderen delen, zodat iedereen altijd op dezelfde pagina zit.
twee. Google Drive
Platformen : Windows, macOS, Android, iOS, web
Google Drive vormt de ruggengraat van de verschillende andere services van Google, zoals Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties. Ze dienen als een geweldig, gratis alternatief voor kantoorapplicatiesuites die vaak honderden dollars kosten voor groepen om te gebruiken. Met behulp van Drive kunt u gemakkelijk verschillende soorten documenten maken en eraan samenwerken.
De optie om uw eigen bestanden te uploaden en te delen is ook erg handig. Terwijl veel communicatie-apps (zoals Skype of Onenigheid ) bestanden delen, zijn er meestal strikte beperkingen om ervoor te zorgen dat servers nooit worden overbelast met grote bestandsoverdrachten. Met Drive kunt u in totaal 15 GB aan gegevens gratis opslaan en uw opslag verder upgraden voor een betaalbare prijs.
3. Zoom
Platformen : Windows, macOS, Android, iOS, web
Het feit dat u uw teamleden niet persoonlijk kunt zien, betekent niet dat u ze helemaal niet zou moeten zien. Zoom is een uiterst nuttige dienst om onlinevergaderingen te houden, compleet met audio- en videogesprekken. Houd vergaderingen met uw teams, conferenties of zelfs een-op-een-sessies om effectief te communiceren en zinvolle relaties op te bouwen met uw collega's.
Vier. GitHub
Platformen : Web
Deze gaat naar de programmeurs die op afstand van huis werken. GitHub is een buitengewoon handige website om codes, scripts en andere programmeergerelateerde bits met uw collega's te delen. Het heeft een volwaardige, veilige manier om met anderen samen te werken en stelt u in staat uw efficiëntie te maximaliseren terwijl u samen met uw team werkt.
5. Toggl
Platformen : Windows, macOS, Android, iOS, Chrome, Firefox
Als u op afstand werkt, is het belangrijk om uw tijd goed te beheren. Toggl helpt hierbij door de tijd bij te houden die u nodig heeft om bepaalde taken te voltooien, en geeft u visuele gegevensrapporten om uw prestaties te analyseren en de productiviteit te maximaliseren. Als je in een team werkt, kun je zien hoeveel tijd teamleden aan hun taken besteden, wat een betere coördinatie mogelijk maakt en je de mogelijkheid geeft om op de hoogte te blijven van je leden.
6. Dashlane
Platformen : Windows, macOS, Android, iOS en diverse andere platforms
windows 10 herkent de monitor niet
Als externe medewerker heeft u waarschijnlijk veel accounts op veel verschillende services, platforms en websites. Dit vraagt om grote veiligheid, vooral als je in een gedistribueerd team in een bedrijf werkt. Het gebruik van hetzelfde wachtwoord voor al uw accounts is een enorm nee-nee in de online wereld - en gemakkelijk te onthouden wachtwoorden zoals ILovePuppies300 werken er gewoon niet meer voor.
Met Dashlane , kunt u wachtwoorden en andere inloggegevens veilig opslaan op meerdere platforms, compleet met geautomatiseerde logins en immense beveiliging. Ga wild en maak moeilijk te kraken wachtwoorden om uw accounts te beschermen. U hoeft ze niet zelf te onthouden, Dashlane zal dat wel doen.
7. Slap
Platformen : Windows, macOS, Linux (bèta), Android, iOS, web
Breng communicatie met uw team naar een hoger niveau met Slap . Het is een geavanceerde oplossing waar alle teams op afstand van kunnen profiteren. Met instant messaging kun je verschillende kanalen instellen waar teamleden lid van kunnen worden, @vermeldingen gebruiken om de aandacht van iemand te trekken via meldingen, chatten in threads, enzovoort. Aangepaste statussen, scherm delen, audio- en videogesprekken en bestandsoverdracht zijn de kers op de taart van Slack.
8. Sereen
Platformen : macOS
Deze productiviteitsgestuurde applicatie gaat uit naar de macOS-gebruikers. Als je ooit moeite hebt om taken op een georganiseerde manier uit te voeren, kijk er dan zeker naar Sereen . Het gebruik van een doelgerichte aanpak bij het werken kan uw productiviteit enorm verhogen, en Serene zorgt ervoor dat u nooit vergeet pauzes in uw planning op te nemen.
Stel dagelijkse doelen op, verdeel ze over verschillende taken en voltooi ze met gemak terwijl je ruimte houdt voor zelfzorg en entertainment.
9. Trello
Platformen : Windows, macOS, Android, iOS, web
Trello stelt teams in staat projecten te organiseren in samenwerkingsraden. Het is in wezen een virtueel whiteboard voor uw team om snel en gemakkelijk verschillende taken in te stellen, informatie toe te voegen en efficiënter samen te werken. Krijg in één oogopslag een duidelijk beeld van waaraan door welke teamleden wordt gewerkt.
Laatste gedachten
Met de dreigende lockdown door de meeste regeringen als gevolg van COVID-19, hopen we dat deze lijst kan helpen om uw werkdoelen te bereiken terwijl u toch contact houdt met uw teams.
