Flash Fill vult automatisch uw gegevens wanneer het een patroon detecteert. U kunt bijvoorbeeld Flash Fill gebruiken om voor- en achternaam uit een enkele kolom te scheiden, of voor- en achternaam uit twee verschillende kolommen combineren.
Versnel uw workflow met de functie Flash Fill van Microsoft Excel. Leer hoe u Flash Fill in Excel gebruikt en word een professional met onze gids.
hoe verwijder je een pagina-einde in een woord
Excel wordt geleverd met een brede selectie aan functies, die allemaal iets nuttigs naar de tafel brengen. Een van de meest gebruikte en geliefde tools in de spreadsheet-app van Microsoft is Flash Fill. In dit artikel laten we zien wat Flash Fill precies is en hoe u dit efficiënt kunt gebruiken.
Flash Fill is een functie die geschikt is voor zowel beginners als ervaren gebruikers. Het is handig om het in allerlei soorten projecten te gebruiken, omdat het u in staat stelt uw workflow te stroomlijnen en te profiteren van kunstmatige intelligentie.
Bron: How To Excel
Wat is de functie Snel opvullen in Microsoft Excel?
Met Flash Fill kunt u snel de informatie in uw bladen invullen met behulp van voorspellende technologie. Als u uw blad goed heeft opgebouwd, kan Excel u helpen om cellen met informatie te vullen, waardoor u kostbare minuten bespaart die u zou moeten besteden aan het handmatig typen van alles.
Kortom, Flash Fill is in staat om:
- Identificeer patronen in gegevens en voorspel het volgende element.
- Extraheer gegevens en transformeer deze zodat ze overeenkomen met hoofdlettergevoelige patronen zoals adressen, namen, e-mails en meer.
- Combineer geëxtraheerde gegevens met punten, @ -symbolen en .com-extensies om de juiste voorspelling te maken.
Flash Fill herkent patronen en voorspelt het volgende element in de keten. U kunt bijvoorbeeld Flash Fill gebruiken om snel voor- en achternaam, locaties, itemnamen, aantal en nog veel meer in te vullen. We raden aan om gegevensbladen met snel invullen te gebruiken met een groot aantal vermeldingen.
Welke Excel-versies hebben Flash Fill?
Flash Fill werd voor het eerst geïntroduceerd in de software in Excel 2013 en alle volgende versies ondersteunen het nog steeds. Dit betekent dat Flash Fill momenteel beschikbaar is in Excel 2013 , Excel 2016 , Excel 2019 , en natuurlijk Excel voor Microsoft 365 .
Oudere releases zoals Excel 2010 en hieronder bevatten niet de functie Snel vullen. Als u niet zeker weet welke versie u moet kopen, raden we u aan de nieuwste versie te kopen Microsoft Office 2019 suite om up-to-date te blijven met de nieuwste functies die beschikbaar zijn voor gebruikers.
Microsoft heeft Flash Fill ook beschikbaar gesteld in de gratis online versie van Excel, toegankelijk via het Microsoft Office online website.
Waar is Flash Fill in Excel?
Flash Fill is toegankelijk vanaf een aantal verschillende plaatsen. Het meest opvallend is dat u het aantreft in de Gegevens tabblad van de lintkop, onder het gedeelte Gegevenshulpmiddelen:
svchost.exe (netsvcs) hoge geheugenvensters 7
Open gewoon uw Excel-software en ga naar Gegevens → Flash Invullen . Houd er rekening mee dat de locatie van de lintknop in oudere versies van de applicatie kan verschillen.
U kunt Flash Fill ook standaard vinden Huis tabblad. Dit is het eerste tabblad in de Ribbon-interface en het tabblad waarnaar u automatisch wordt omgeleid bij het openen of maken van een Excel-document.
Om toegang te krijgen, ga naar Huis → Bewerken → Vullen → Flash Invullen . Dit zou hetzelfde moeten zijn voor alle Excel-versies met Flash Fill beschikbaar.
Hoe de functie Flash-opvulling van Excel te gebruiken
Flash Fill vereist dat u uw gegevens correct instelt. Dit betekent dat u een reeks regels moet volgen om de functie te gebruiken zoals bedoeld:
- Flash Fill haalt gegevens uit de kolommen direct links. Zorg ervoor dat er geen lege kolommen staan tussen uw Flash Fill-locatie en de originele dataset.
- De gegeven voorbeelden moeten in de kolom direct rechts staan. Flash Fill neemt het voorbeeld op dezelfde rij als de gegevens waarop het is gebaseerd.
Wanneer Excel een patroon herkent, wordt het voorspelde resultaat lichtgrijs gemarkeerd. Als u het gemaakte Flash Fill-resultaat wilt gebruiken, drukt u gewoon op de Enter sleutel.
Gebruik Flash Fill met de vulgreep
De gemakkelijkste manier om Snel vullen te gebruiken, is waarschijnlijk de vulgreep.
windows hallo vingerafdruk setup werkt niet
- Selecteer de voorbeeldcellen die u wilt gebruiken voor uw Flash Fill. U kunt meerdere cellen selecteren door de Shift-toets op uw toetsenbord ingedrukt te houden en op 2 of meer cellen te klikken.
- Plaats de muiscursor in de rechterbenedenhoek van de laatst geselecteerde cel. Je zou de cursor moeten zien veranderen in een + teken.
- Houd de rechtermuisknop op uw muis ingedrukt en sleep de cursor naar beneden. Laat de knop los als u wilt dat Flash Fill stopt.
- Selecteer Flash Invullen vanuit het contextmenu.
Sneltoets voor Flash Fill
Geen zin in handvatten en menu's? Maakt u zich geen zorgen. Flash Fill heeft een handige snelkoppeling om snel uw ontbrekende gegevens voor u in te vullen. Het enige dat u hoeft te doen, is op de Ctrl + IS toetsen op uw toetsenbord als u Windows gebruikt, of commando (⌘) + IS op een Mac.
Laatste gedachten
Als u meer hulp nodig heeft met Microsoft Excel, aarzel dan niet om contact op te nemen met onze klantenservice, die 24/7 beschikbaar is om u te helpen. Keer naar ons terug voor meer informatieve artikelen die allemaal te maken hebben met productiviteit en moderne technologie!
Wilt u promoties, deals en kortingen ontvangen om onze producten voor de beste prijs te krijgen? Vergeet u niet in te schrijven op onze nieuwsbrief door hieronder uw e-mailadres in te voeren! Ontvang het laatste technologienieuws in uw inbox en lees als eerste onze tips om productiever te worden.
Dit vind je misschien ook leuk
Hoe Excel-koptekstrij te maken
Voorloopnullen toevoegen en verwijderen in Excel
Alles wat u moet weten over de compatibiliteitsmodus van Excel
