Microsoft Excel wordt beschouwd als 's werelds meest geavanceerde en toegankelijke spreadsheet-app. Met honderden functies, ongelooflijke mogelijkheden en regelmatige updates is het zeker de moeite waard om alles over Excel te leren.
Tips om een Excel-mastermind te worden
In dit artikel hebben we de 7 belangrijkste tips op een rijtje gezet waarop je je moet concentreren om een Excel-meesterbrein te worden.
1. Leer navigeren door de interface
Wat we het leukst vinden aan Excel, is dat de interface gemakkelijk te navigeren is. Net als andere Office-apps gebruikt Excel een lintkop, opgesplitst in verschillende tabbladen met functies in groepen. Dit maakt het gemakkelijk om vrijwel elke functie die u zoekt te vinden en als u iets niet kunt vinden, typt u gewoon de Vertel me wat ik moet doen bar.
hoe u zich kunt ontdoen van bytefence anti-malware
Er zijn ook nogal wat tips en trucs die u kunt gebruiken bij het navigeren door een spreadsheet. Druk bijvoorbeeld op de Tab -toets op uw toetsenbord verplaatst uw selectie naar de volgende cel in de kolom. Op dezelfde manier kunt u de Enter -toets verplaatst uw selectie in de rij. Als u terug wilt naar waar u bent begonnen, drukt u tegelijkertijd op de Ctrl- en Home-toetsen.
2. Leer handige sneltoetsen
Excel heeft talloze sneltoetsen om van te profiteren. Als je een echte Excel-meester wilt worden, moet je zeker beginnen met het onthouden van een aantal van deze - ze zullen je leven een stuk gemakkelijker maken.
Bekijk onze De handigste Excel-sneltoetsen artikel om aan de slag te gaan met de sneltoetsen van Excel.
Windows automatische update wordt steeds uitgeschakeld
3. Bestudeer de formules van Excel
Formules maken Excel aantrekkelijk voor miljoenen gebruikers. Door de software complexe berekeningen te laten maken, kunt u zowat alle taken met betrekking tot spreadsheets en gegevens automatiseren.
Met formules kunt u alles uitvoeren, van basisberekeningen die waarden optellen, aftrekken, vermenigvuldigen en delen tot SUM-, IF-, VERT.ZOEKEN-, AANTAL.ALS- en CONCATENATE-instructies.
Als u eenmaal vertrouwd bent met het schrijven van formules, bent u mijlenver voor op wat een beginner kan. We raden u aan de officiële van Microsoft te raadplegen Overzicht van formules in Excel bladzijde.
4. Visualiseer de belangrijkste gegevens
Gebruik voorwaardelijke opmaak om belangrijke gegevens en trends te visualiseren en kritieke informatie in één oogopslag te herkennen. U kunt veel verschillende regels voor voorwaardelijke opmaak maken die in verschillende situaties werken.
Experts gebruiken voorwaardelijke opmaak om snel waardevolle informatie in één oogopslag te zien. U kunt bijvoorbeeld een regel instellen die een cel rood kleurt zodra de waarde onder een bepaald aantal stijgt, wat impliceert dat de verkopen te laag zijn of dat een deadline is verstreken. Er zijn talloze mogelijkheden om voorwaardelijke opmaak in te stellen, waardoor het een van de meest waardevolle tools in Excel is.
Om voorwaardelijke opmaak te gebruiken, hoeft u alleen maar het celbereik te selecteren dat Excel moet bekijken en vervolgens naar te navigeren Huis → Conditionele opmaak . Selecteer hier de optie die u wilt gebruiken om het installatieproces te starten.
5. Zet ruiten vast
Het is gemakkelijk om te verdwalen in spreadsheets, vooral grote. Gebruik de functie voor bevriezingsvensters om het uzelf en uw kijkers gemakkelijker te maken. Hiermee kunt u kopteksten en andere labels op het scherm vergrendelen, zelfs als u er langs scrolt.
waar downloadt de tool voor het maken van Windows-media
Zoals te zien is in de afbeelding hierboven, zijn zelfs op de 250e rij de kopteksten nog steeds zichtbaar. Dit wordt gedaan door de eerste rij ruiten te bevriezen. Ga naar om ruiten vast te zetten Visie → Zet de bovenste rij stil . of Zet eerste kolom vast . Indien nodig kunt u beide combineren.
6. Maak grafieken en grafieken
Naast eenvoudige voorwaardelijke opmaak, kunt u volledige grafieken maken die zijn bedoeld om uw gegevens op een visueel medium te presenteren. Excel is uitgerust met veel verschillende soorten diagrammen, variërend van cirkeldiagrammen tot lijndiagrammen. Selecteer gewoon de gegevens waarmee u wilt werken en klik op Invoegen in het lint en kies het type waarmee u wilt werken.
windows update standalone installer zoekt naar updates
Excel biedt ook complexere draaigrafieken. Als je wilt leren hoe je een draaigrafiek maakt, bekijk dan zeker onze 10 stappen om een draaigrafiek te maken in Excel artikel.
7. Maak gebruik van macro's
Macro's automatiseren verder taken die anders veel tijd vergen door dezelfde dingen steeds opnieuw te herhalen. Versnel uw workflow door meer te leren over macro's in Excel.
Om met macro's aan de slag te gaan, neemt u op hoe u Excel-taken uitvoert door naar te gaan Visie → Macro's → Macro opnemen in het lint. Dit genereert een VBA-code en produceert een macro. U kunt macrocodes ook online downloaden, van websites zoals Chandoo en ExcelChamps .
Laatste gedachten
Wilt u promoties, deals en kortingen ontvangen om onze producten voor de beste prijs te krijgen? Vergeet u niet in te schrijven op onze nieuwsbrief door hieronder uw e-mailadres in te voeren! Ontvang het laatste technologienieuws in uw inbox en lees als eerste onze tips om productiever te worden.
Aanbevolen artikelen
