Microsoft Excel is een applicatie met honderden tools en eindeloze mogelijkheden. Dit kan behoorlijk intimiderend zijn voor gebruikers die net met de software zijn begonnen. De onderstaande tips en trucs zijn allemaal bedoeld om uw ervaring met het gebruik van de applicatie beter en sneller te maken. Het maakt niet uit hoeveel ervaring u heeft met Microsoft Excel, we zijn er om u te helpen uw productiviteit en efficiëntie te verhogen bij het maken van nieuwe projecten.
Microsoft Excel tips en trucs
Opmerking : De onderstaande tips zijn geschreven voor Excel 2016 of later. Eerdere versies van Microsoft Excel vereisen mogelijk andere stappen of missen functies.
Laten we eens kijken hoe u een professionele Excel-gebruiker kunt worden door simpelweg 13 tips en trucs te gebruiken.
1. Voeg meerdere rijen en kolommen tegelijk toe
hoe u meerdere kolommen tegelijk invoegt in Excel
Spreadsheeting is het meest gebruikelijke dat u in Excel doet. Wanneer u spreadsheets maakt, voegt u nieuwe rijen en kolommen toe, soms honderden tegelijk. Deze eenvoudige truc maakt het gemakkelijk om het in een fractie van een seconde te doen, in plaats van handmatig nieuwe items toe te voegen.
Dit is hoe u meerdere rijen of kolommen tegelijk toevoegt in Excel.
productsleutelcode voor Windows 10
- Markeer hetzelfde aantal rijen of kolommen als u wilt invoegen. De rijen en kolommen kunnen gegevens bevatten. Dit heeft geen invloed op de nieuwe cellen.
- Klik met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde cellen en klik vervolgens op Invoegen vanuit het contextmenu.
- De nieuwe, lege cellen verschijnen boven of aan weerszijden van de eerste cel die u oorspronkelijk hebt gemarkeerd. Dit kan worden geselecteerd.
Zoals u in het onderstaande voorbeeld kunt zien, is het in bulk maken van nieuwe cellen buitengewoon eenvoudig en bespaart u tijd.
2. Pas filters toe op uw gegevens
Filteren welk type item wordt weergegeven in een Excel-spreadsheet
Wanneer u met sets gegevens werkt, kunt u door deze te vereenvoudigen patronen en andere cruciale informatie zien die u nodig hebt. Bladeren door honderden rijen en kolommen voor specifieke gegevensinvoer laat alleen ruimte voor fouten. Dit is waar de gegevensfilters van Excel een enorme hulp zijn.
Zoals de naam al doet vermoeden, helpen filters u bij het beheren van uw gegevens en tonen ze alleen vermeldingen die aan specifieke criteria voldoen. Als u bijvoorbeeld een lange lijst met klanten heeft, maar u alleen mensen uit Californië wilt weergeven, past u een filter toe. Elke klantinvoer die een andere locatie specificeert, wordt verborgen. Het is zo makkelijk!
Laten we eens kijken hoe u filters in uw Excel-spreadsheets kunt implementeren.
- Open de spreadsheet die u wilt filteren.
- Klik op de Gegevens tabblad van het lint en selecteer Filter . Hierdoor wordt filteren voor je hele spreadsheet ingeschakeld, wat je kunt zien aan de toegevoegde vervolgkeuzepijlen voor elke koptekst.
- Klik op de vervolgkeuzepijl voor de kolom waarop u wilt filteren. Er zou een nieuw venster moeten verschijnen.
- Selecteer hoe u uw gegevens wilt ordenen. Verwijder het vinkje van elke kop die u niet wilt weergeven en pas aan hoe Excel uw resterende gegevens sorteert.
3. Verwijder dubbele vermeldingen met één klik
Verwijder dubbele cellen in Excel
Vooral bij grote sets gegevens kunt u ongewenste dubbele vermeldingen hebben. Hoewel u deze vermeldingen handmatig kunt vinden, is er een veel snellere manier om ze te verwijderen zonder iets achter te laten. Laten we eens kijken hoe.
- Markeer de rij of kolom waaruit u duplicaten wilt verwijderen.
- Open de Gegevens tabblad van het lint en klik vervolgens op het Verwijder duplicaten knop onder Hulpmiddelen . Er verschijnt een nieuw venster waarin u de gegevens waarmee u wilt werken kunt bevestigen.
- Klik op de Verwijder duplicaten knop. Alstublieft!
4. Gebruik voorwaardelijke opmaak
Voorwaardelijke opmaak in Excel
Voorwaardelijke opmaak is een enorme visuele hulp bij het analyseren van gegevenssets. Het verandert de kleur van een cel op basis van de gegevens erin en de criteria die u instelt. Dit kan worden gebruikt om hittekaarten te maken, algemene informatie over kleurcodes te maken en nog veel meer. Laten we eens kijken hoe u deze functie in uw spreadsheets kunt implementeren.
- Markeer de groep cellen waarmee u wilt werken.
- Zorg ervoor dat u zich op het Huis tabblad van het lint en klik vervolgens op Conditionele opmaak .
- Selecteer de logica u wilt gebruiken in het vervolgkeuzemenu, of maak uw eigen regel om aan te passen hoe Excel elke cel behandelt.
- Er zou een nieuw venster moeten openen waarin u Excel de nodige regels kunt geven om uw gegevens correct te sorteren. Als u klaar bent, klikt u op het OK knop en zie uw resultaten.
5. Importeer een tafel van internet
Voeg een tabel van internet in Excel in (Bron: Analytics Tuts)
Met Excel kunt u snel tabellen van internet importeren, zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over opmaak of janky-cellen. Laten we eens kijken hoe u dit rechtstreeks vanuit de software zelf kunt doen.
- Schakel over naar de Gegevens tabblad van het lint en klik vervolgens op het Van internet knop.
- Voer in de webbrowser de website-URL in die de tabel bevat die u wilt invoegen. We werken bijvoorbeeld samen met een Excel-voorbeeldgegevens tabel uit Contextures.
- Druk op de Gaan knop. Zodra de site is geladen, scrolt u omlaag naar de tabel die u wilt invoegen.
- Klik op de Klik om deze tabel te selecteren selectievakje.
- Klik op de Importeren knop.
- Klik op OK . De tabel zou als cellen in uw spreadsheet moeten verschijnen.
6. Versnel uw werkproces met AutoFill
Automatisch aanvullen gebruiken in Excel
Het invoeren van een reeks repetitieve gegevens wordt vrij snel vervelend. Gebruik Automatisch aanvullen om dit tegen te gaan. Het is een uiterst eenvoudige en gemakkelijk te implementeren functie die repetitieve patronen zoals datums herkent en automatisch ontbrekende cellen invult. Hier is hoe je het kunt gebruiken.
- Selecteer de cellen die u als patroon wilt gebruiken.
- Plaats de muisaanwijzer op het rechteronderhoek van een cel totdat de cursor in zwart verandert + teken. Dit geeft de functie Automatisch aanvullen aan.
- Klik en houd vast uw muis en sleep de cursor omlaag terwijl u uw muisklik ingedrukt houdt. U zou de voorspelde gegevens moeten zien verschijnen terwijl u de muis beweegt.
- Laat de muis los als u tevreden bent met de invoer.
7. Voeg gemakkelijk een screenshot in
Voeg een screenshot in Excel in (Bron: WebNots)
Als u een screenshot wilt toevoegen van een applicatie die u heeft geopend, maar niet het vaak ingewikkelde proces van het opslaan van een applicatie wilt doorlopen, staat Excel voor u klaar. Met deze eenvoudige functie kunt u een screenshot maken van elk actief venster en de gemaakte afbeelding onmiddellijk in Excel invoegen.
Om het te gebruiken, klikt u gewoon op het Invoegen tabblad en selecteer het Screenshot . Kies een van uw momenteel geopende vensters en u bent klaar om te gaan.
8. Voeg selectievakjes toe aan uw spreadsheet
Voeg een interactief selectievakje toe aan Excel-spreadsheets
Wist u dat u selectievakjes aan uw Excel-spreadsheets kunt toevoegen? Nu wel. Hier is hoe je het moet doen. Zorg ervoor dat uw Ontwikkelaar tabblad is ingeschakeld in het lint!
- Markeer de cel waaraan u een selectievakje wilt toevoegen.
- Schakel over naar de Ontwikkelaar tabblad in het lint.
- Voeg een ... toe selectievakje of optie knop afhankelijk van wat je nodig hebt in je laken.
9. Gebruik Excel-snelkoppelingen
Excel krijgt altijd de eer die het verdient omdat het zijn gebruikers een groot aantal functies en mogelijkheden biedt. Om echt een expert in Excel te worden, moet u op de hoogte zijn van sneltoetsen. Hier zijn enkele van de top, meest gebruikte Excel-snelkoppelingen die je moet weten om je Excel-game nu naar een hoger niveau te tillen:
- Selecteer een kolom : Klik op een cel in een kolom en druk op Ctrl + Ruimte sleutels.
- Selecteer een rij : Klik op een cel in een rij en druk op de Verschuiving + Ruimte sleutels.
- Begin een nieuwe regel in een cel : Druk op Alles + Enter terwijl u typt om een nieuwe regel te beginnen.
- Voer de huidige tijd in : Druk de Ctrl + Verschuiving + Dikke darm () sleutels.
- Voer de huidige datum in : Druk op Ctrl + Dikke darm () sleutels.
- Verberg een kolom : Druk de Ctrl + 0 sleutels.
- Verberg een rij : Druk de Ctrl + 9 sleutels.
- Formules weergeven of verbergen : Druk de Ctrl + Tilde (~) sleutels.
10. Verwijder rasterlijnen uit een spreadsheet
Als u een volledig leeg canvas in Excel wilt, kunt u de rasterlijnen met één klik uit een spreadsheet verwijderen. Ga naar het Visie tabblad in het lint en deselecteer het Rasterlijnen optie in de Tonen sectie.
11. Plaats snel een draaitabel
Draaitabellen zijn uitermate handig bij het analyseren en presenteren van uw gegevens. Selecteer alle cellen die u wilt gebruiken en maak vervolgens een draaitabel door naar het Invoegen tabblad en klikken Aanbevolen draaitabellen .
12. Voeg opmerkingen toe aan uw formules
Opmerkingen zijn een gemakkelijke manier om in uw formules te zoeken of ze begrijpelijker te maken voor kijkers. Om een opmerking toe te voegen, voegt u gewoon toe + N (Reageer hier) na uw formule. Dit wordt niet in de cel zelf weergegeven, maar u kunt het in de formulebalk zien.
13. Teken je vergelijkingen
Excel converteert uw handgeschreven vergelijkingen naar tekst (Bron: HowToGeek)
In Excel 2016 en later kunt u vergelijkingen tekenen en deze door Excel naar tekst laten converteren.
- Ga naar het Invoegen tabblad in het lint.
- Klik op Vergelijking en selecteer Inktvergelijking .
- Schrijf uw vergelijking in het gele vak.
Laatste gedachten
Als u op zoek bent naar andere handleidingen of meer technische artikelen wilt lezen, overweeg dan om u te abonneren op onze nieuwsbrief. We publiceren regelmatig tutorials, nieuwsartikelen en handleidingen om u te helpen.
Dit vind je misschien ook leuk:
> Hoe u in Excel naar een ander blad kunt verwijzen
> Hoe Excel-koptekstrij te maken
> Top 51 Excel-sjablonen om uw productiviteit te verhogen
waar vind je nvidia control panel windows 10
