Het vinden van de juiste e-mailserviceprovider (kortweg ESP) is als het vinden van een schoen die perfect bij je past. Natuurlijk is het mogelijk om anderhalve kilometer te lopen in schoenen die te klein of te groot voor je zijn, maar het wordt veel gemakkelijker om de juiste pasvorm aan te trekken. In slechte gevallen kunt u zelfs de gevolgen ondervinden, zoals pijn aan uw benen of struikelen.
Beschouw dit als een analogie: u bent uw bedrijf en de schoen is uw ESP. In dit artikel vindt u de hulp die u nodig heeft om complicaties met betrekking tot uw e-mailprovider te voorkomen. De onderstaande tips zijn gericht op de belangrijkste punten waar u op moet letten bij het kiezen van de perfecte ESP voor uw bedrijf.
Wat is een ESP?
Een e-mailserviceprovider, kortweg ESP, is een service waarin uw e-mailinbox, inkomende en uitgaande e-mails, spam en concepten zijn ondergebracht. Hier communiceert u met klanten, collega's en meer. Sommige ESP's bieden ook meer functionaliteit, zoals agenda's, vergaderingen en zelfs notities.
hoe vind ik mijn Microsoft Office-productsleutel
Tegenwoordig zijn er miljoenen providers om uit te kiezen, dus het kan een overweldigende en moeilijke keuze zijn die u moet maken. Met giganten als Google Gmail , Microsoft's Outlook , en die van Apple iCloud Mail domineert de markt, blijven veel providers onopgemerkt. We hebben echter enkele tips die we moeten volgen voordat we naar de service van een grote provider gaan.
Doe uw eigen onderzoek met behulp van onze onderstaande richtlijnen en neem een weloverwogen beslissing die bij uw behoeften en uw bedrijf past.
Kies het juiste ESP voor uw bedrijf
Gebruik de volgende richtlijnen om de juiste ESP voor uw bedrijf te kiezen:
Controleer de beveiliging
( Vector door Freepik)
Het beveiligen van uw gegevens zou uw eerste prioriteit moeten zijn, zowel persoonlijk als zakelijk. In een onderzoek van Hotspot is vastgesteld dat 53% van de mensen die e-mails verzenden met de gevoelige informatie bijgevoegd, deze e-mails verliezen. Dit kan vreselijke gevolgen hebben als uw e-mail in verkeerde handen terechtkomt.
Zeker. Er zijn voorzorgsmaatregelen die u kunt nemen om ervoor te zorgen dat uw e-mails veilig zijn, zelfs als u ze kwijtraakt. Uw ESP moet echter zijn mannetje staan als het om beveiliging gaat. Doe je onderzoek en houd hier rekening mee bij het maken van je keuze.
windows kan geen verbinding maken met sens service
Waardeer de functies die u nodig heeft
( Vector door Freepik)
Window Update Service is niet actief
Niet alle ESP's hebben dezelfde ingebouwde functies. We hebben een lijst gemaakt met functies die uw bedrijf nodig heeft om e-mailcommunicatie efficiënt af te handelen. Als de ESP die u wilde gebruiken een van deze niet heeft, overweeg dan uw keuze.
- Sjablonen
- Volgen
- Automatisering
- 2FA Inloggen
- Versleuteling
Denk na over uw budget
( Vector door pch.vector)
Deze tip is bedoeld voor kleine tot middelgrote bedrijven. Onthoud altijd dat het hebben van een geweldige ESP niet vereist dat u er de helft van uw winst op blaast. Er zijn tal van budgetvriendelijke of zelfs gratis ESP's waaruit u kunt kiezen om aan de slag te gaan.
Hoewel het leuk klinkt om enorm veel e-mailmarketingtools met geavanceerde functionaliteit te hebben, kosten deze vereisten vaak tot tienduizenden dollars. Ja, op ondernemingsniveau is dit zeer de moeite waard. Het is echter mogelijk dat uw bedrijf niet al deze extra tools nodig heeft - en zeker niet de training die daarbij hoort.
Maak een keuze tussen providers op laag, gemiddeld of bedrijfsniveau, afhankelijk van de status van uw bedrijf. Zorg ervoor dat u de meeste, zo niet alle tools van de ESP gebruikt om de beste waarde uit uw keuze te halen.
nvidia verschijnt niet in het systeemvak
Overweeg klantenservice-opties
( Vector door Freepik)
Vergeet nooit de klantenservice van ESP te bekijken. Als er iets misgaat of als u hulp nodig heeft bij een functie, moet u zo snel mogelijk hulp kunnen krijgen van de provider. Hier zijn enkele dingen die u moet controleren met betrekking tot de hulp die een ESP hun gebruikers biedt:
- Online kennisbank
- Maak contact met een vertegenwoordiger via e-mail of via de telefoon
- Snelle reactietijden (zowel e-mail als telefoon)
- Online chatfunctie (optioneel maar erg handig)
- Een formulier om bugs te melden, vragen te stellen of feedback te sturen
- Middelen om klanten te helpen slagen met de service
Als een ESP over de meeste van deze tools en services beschikt om u te helpen, zijn ze zeker een goede keuze als het gaat om klantenservice. Als ze echter meerdere van deze opties missen, moet u echt nog eens nadenken over uw keuze.
Laatste gedachten
Als u nog meer hulp nodig heeft, aarzel dan niet om contact op te nemen met onze klantenservice, die 24/7 beschikbaar is om u te helpen. Keer naar ons terug voor meer informatieve artikelen die allemaal te maken hebben met productiviteit en moderne technologie!
Wilt u promoties, deals en kortingen ontvangen om onze producten voor de beste prijs te krijgen? Vergeet u niet in te schrijven op onze nieuwsbrief door hieronder uw e-mailadres in te voeren! Ontvang het laatste technologienieuws in uw inbox en lees als eerste onze tips om productiever te worden.
Voorgestelde artikelen
> 4 tips om een interne kennisbank te implementeren
> Hoe u uw eigen toegewijde werkruimte kunt opzetten
