In het verleden heeft u een pdf ingevoegd in bekende Microsoft-bestandsformaten, waaronder Word. Maar heb je je ooit afgevraagd: 'Hoe plaats je een pdf in Excel?' Portable Document Format (PDF) is bedoeld om documenten en afbeeldingen op te slaan, te delen en te openen zonder de gegevens te wijzigen, ongeacht het gebruikte programma.
hoe ik mijn harde schijf kan vinden
Dankzij Excel kunt u nu gegevens ordenen en manipuleren door een pdf in een spreadsheet in te voegen. Bovendien kunt u informatie uit de pdf rechtstreeks in uw spreadsheet extraheren. U heeft echter een pdf-reader zoals Adobe nodig om uw documenten te openen.
We zullen u door snelle en eenvoudige stappen leiden voor het invoegen van pdf in Excel als een object en een link in deze handleiding. U moet echter eerst begrijpen wanneer u PDF in uw Excel-werkmap moet insluiten.
Wanneer pdf in Excel invoegen
U vraagt zich waarschijnlijk af wat voor nut pdf heeft als het om Excel gaat. PDF is blijvend omdat het gemakkelijk te bekijken en te delen is. Bovendien behoudt het het formaat van het document. Deze gids somt verschillende ideale situaties op waarin u PDF in Excel kunt insluiten.
- Een rapport opstellen: Het primaire gebruik van Excel is om tabellen of grafieken te maken die minder tekst in de Excel-werkmap nodig hebben. Als u een uitgebreid rapport maakt waarvoor cijfers en aanvullende informatie nodig zijn, voegt u een aparte pdf toe waarin uw document in detail wordt uitgelegd in plaats van op het Excel-werkblad te schrijven.
- Alle bronnen in één document hebben: Wanneer u de opdracht krijgt een uitgebreid rapport te schrijven, is het verstandig om alle benodigde referenties in één document te hebben. Op die manier bespaart u tijd omdat u uw Excel-werkmap niet hoeft te minimaliseren wanneer u ergens anders naar bronnen zoekt.
- Productcatalogi maken: Door een pdf in Excel in te voegen bij het maken van een productcatalogus, kunt u meer details aan het product toevoegen.
- Bij het presenteren van het hele werkblad: Het is gemakkelijk om een gedeelte van het pdf-bestand te kopiëren en in een Excel-werkmap te plakken. Als u echter een hele werkmap nodig heeft, moet u het pdf-bestand inclusief kopieën van gescande ontvangstbewijzen in Excel invoegen.
- Focussen op cruciale informatie: Door een pdf-bestand in te voegen, kunt u zich alleen concentreren op de essentiële informatie in het Excel-werkblad. U kunt indien nodig naar eventuele aanvullende opmerkingen of informatie in het ingesloten PDF-bestand verwijzen.
Stapsgewijze handleiding voor het invoegen van een pdf in Excel
- Openhet Excel-werkblad waarin u het PDF-bestand wilt insluiten. Deze stap is van toepassing op alle andere bestandsindelingen van Microsoft Office.
- De volgendeKlikop de ' Invoegen 'tabblad aan de linkerkant van het Lintmenu .
- Op de Uiterst rechts , zoek het Tekstgroep commando enselecteerop Object.
- Zodra het Objectdialoogvenster verschijnt,KlikAan ' Maak nieuw 'enSelecteerAdobe Acrobat-document uit de gegeven lijst.
- Klik OK . De eerste pagina van uw geselecteerde pdf wordt weergegeven in de Excel-werkmap.
- Als u echter liever hebt dat de PDF-inhoud onzichtbaar is,selecteerhet selectievakje 'Weergeven als pictogram'. Houd er rekening mee dat deze methode niet alleen de eerste pagina invoegt. In plaats daarvan wordt het hele object ingesloten, inclusief meerdere PDF-pagina's.
- Tenslotte,selecteerhet pdf-bestand dat u wilt invoegen vanuit het menu enKlik OK . Het document wordt weergegeven als een pictogram dat u naar de gewenste positie in de spreadsheet kunt slepen.
- Om meer pdf-bestanden in uw spreadsheet in te voegen, herhaal hetzelfde proces.
Houd er echter rekening mee dat het bronbestand groter wordt als u een object in het Excel-werkblad insluit. Daarom is de beste optie om te gebruiken de 'Link naar bestand' om de grootte van uw bestand te verkleinen.
Hoe u een pdf-bestand in Excel invoegt met de optie 'Link naar bestand'
Welnu, je zou er de voorkeur aan kunnen geven om een link naar een bestandsinvoeging in te sluiten om het hele object in te voegen. De 'Link naar bestand' optie voegt de inhoud van uw PDF-document in Excel in. Deze optie maakt van uw werkmap een live rapport door een link naar het bronbestand te maken. Daarom worden alle wijzigingen die in het bronbestand zijn aangebracht, weergegeven in het Excel document. U kunt het bestand echter alleen koppelen als zowel de Excel-werkmap als het object op dezelfde locatie zijn opgeslagen. Hier zijn snelle maar eenvoudige stappen om uw document een andere naam te geven nadat u een PDF in Excel hebt ingevoegd:
- Openuw favoriete spreadsheet.
- Klikde werkmap cel dat u het object wilt invoegen
- Vervolgens op de ' Invoegen 'tabblad,KlikAan 'Voorwerp'in de tekstgroep.
- Klik' Maak van bestand 'in het dialoogvenster Object.
- Selecteerde ' Link naar bestand 'selectievakje.
- ( Optioneel )Selecteer de ' Weergeven als pictogram 'selectievakje om de inhoud van uw pdf te beveiligen.
- Daarna,Klikop Bladeren,selecteerhet te koppelen pdf-bestand enKlikInvoegen.
- Tenslotte,KlikAan ' OK '. Het PDF-document verschijnt als een pictogram in de Excel-werkmap.
amd bluetooth driver download windows 10
Hoe u een pdf in Excel 2013 invoegt
Als je wilt voeg pdf in Excel 2013 in , volgt u de bovenstaande snelle maar duidelijke stappen. Deze stappen zijn echter niet alleen van toepassing op Excel 2013, maar ook in andere versies van Excel.
Hoe u het ingevoegde PDF-bestand in Excel kunt aanpassen
Een nadeel van het invoegen van het PDF-bestand is dat het niet sorteert of filtert met de Excel-cellen. Het goede nieuws is dat u in Excel uw nieuw ingesloten pdf-bestand kunt aanpassen zodat het in de cellen past. Hier is hoe.
- Klik met de rechtermuisknopop het PDF-bestand dat u hebt ingevoegd
- Klikde ' Object opmaken 'optie in het vervolgkeuzemenu
- Vervolgens de ' Object opmaken 'dialoogvenster wordt geopend.Klikop 'Eigenschappen'
- Selecteerde ' Verplaats en grootte met cellen 'uit de gegeven opties
- Klik OK om het bestand aan uw voorkeur aan te passen
Als u cellen wilt filteren of verbergen, is een vergelijkbare actie van toepassing op het PDF-bestand.
Hoe u uw afbeelding in Excel kunt beoordelen
Nadat u uw pdf in Excel heeft ingevoegd, kunt u uw afbeelding bekijken door middel van deze eenvoudige stappen:
- Klik met de rechtermuisknopde afbeelding in de Excel-werkmap en selecteer ' Acrobat-documentobject '
- Klik' Open '. Het pdf-document wordt geopend in een ander Adobe-venster.
- De volgende,KlikAan ' Sparen 'op de werkbalk Snelle toegang ensparenenige veranderingen
- De bijgevoegde pdf verschijnt als bijlage in uw Excel-spreadsheet
Hoe de ingevoegde PDF hernoemen
Als u een PDF echter in Excel insluit, krijgt deze een algemene naam 'Adobe Acrobat-document'. U kunt ervoor kiezen om uw document te hernoemen door de onderstaande stappen te volgen:
- Klik met de rechtermuisknopop het PDF-bestand in uw Excel-werkmap.
- Klik' Acrobat-documentobject 'in het vervolgkeuzemenu en selecteer' Converteren . '
- Controleer de ' Weergeven als pictogram 'doos enKlikop de ' Verander icoon . '
- Er verschijnt een dialoogvenster Wijzig pictogram. In deBijschrift veld, typ de gewenste naam van het PDF-bestand volgens uw voorkeur.
- Klikgoed om sparen de nodige veranderingen.
Het is gemakkelijk om een pdf in Excel in te voegen. Door een PDF in te sluiten, bespaart u tijd omdat u geen grote hoeveelheid tekst in uw Excel-werkblad hoeft te typen. Als u echter de grootte van uw bronbestand wilt verkleinen, gebruikt u de ' Link naar bestand ' Keuze. Zorg er bovendien voor dat de ontvanger een PDF-lezersoftware heeft die nodig is om het ingevoegde PDF-bestand te wijzigen of te bekijken.
Als u op zoek bent naar een softwarebedrijf waarop u kunt vertrouwen vanwege zijn integriteit en eerlijke zakelijke praktijken, hoeft u niet verder te zoeken dan . Wij zijn een Microsoft Certified Partner en een BBB-geaccrediteerde onderneming die er alles aan doet om onze klanten een betrouwbare, bevredigende ervaring te bieden met de softwareproducten die ze nodig hebben. Wij zijn voor, tijdens en na alle verkopen bij u.
Dat is onze 360 graden -garantie. Dus waar wacht je op? Bel ons vandaag nog +1877315 1713 of stuur een e-mail naar sales@softwarekeep.com. U kunt ons ook bereiken via Live chat .
