Bij grote hoeveelheden gegevens moet u mogelijk de voor- en achternaam van mensen in uw gegevenstabellen splitsen. In dit artikel leert u hoe u precies dat moet doen. Snijd uw gegevens gemakkelijk in plakjes door deze Excel-zelfstudie voor beginners en gevorderde gebruikers te volgen.
Windows 10 zet systeempictogrammen grijs aan of uit
Stel dat u bezig bent met het samenstellen van een gepersonaliseerde e-mailsjabloon. Elk bericht moet de naam van de ontvanger bevatten. Als u dit vriendelijker wilt maken, wilt u alleen de voornamen gebruiken. Gelukkig, Excel geeft u de mogelijkheid om voor- en achternaam in aparte cellen te splitsen.
Als er veel gegevens in slechts één cel zijn gestopt, levert dit vaak problemen op. In dit geval is het personalisatie. Soms kan te veel in een veld uw vermogen om uw gegevens te sorteren en filteren ook belemmeren. U kunt de onderstaande methoden gebruiken om meer soorten gegevens op te splitsen in hun eigen cellen, zoals adressen, verjaardagen, enzovoort.
Splits voor- en achternaam in Excel
In de onderstaande handleidingen kunt u leren hoe u voor- en achternaam kunt scheiden in Excel. Voor deze handleiding gebruiken we de nieuwste Microsoft Excel 2019 De stappen werken echter op alle versies van de software.
Wilt u gratis toegang tot Excel? Proberen Excel online , de steeds groter wordende online versie van de software, geleverd door Microsoft zelf. Als u meer hulp nodig heeft, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Methode 1. Gebruik de functie Tekst naar kolommen
Met Tekst naar kolommen in Excel kunt u tekstwaarden opsplitsen in afzonderlijke cellen op een rij. U kunt dit gebruiken om een voornaam en achternaam te scheiden van de volledige naam.
- Open het Excel-document met uw namen of maak een nieuw document en stel uw gegevens in. Zorg ervoor dat uw cellen op dezelfde manier zijn ingesteld als in ons onderstaande voorbeeld:
- Gebruik uw cursor om alle namen in de volledige naamkolom te selecteren. In ons voorbeeld selecteren we A2: A10.
- Schakel over naar de Gegevens tabblad in uw lintinterface. Dit moet zich tussen het tabblad Formules en het tabblad Beoordeling bevinden.
- Klik op de Tekst naar kolommen knop, gevonden in de Data Tools sectie. (Zie afbeelding hieronder)
- Er verschijnt een pop-upvenster en start de wizard Tekst naar kolommen converteren. Dit kan worden onderverdeeld in 3 stappen, die elk vereisen dat u aanpassingen maakt.
- Selecteer in stap 1 Afgebakend in de sectie Origineel gegevenstype. Hierdoor kunt u de spatie gebruiken als scheidingsteken tussen voor- en achternaam. Klik op De volgende verder gaan.
- Zorg ervoor dat u in stap 2 eerst alle scheidingstekens uitschakelt en vervolgens Ruimte enkel en alleen. Klik nogmaals op De volgende verder gaan.
- Zorg ervoor dat u het veld voor uw uitvoer selecteert in het Bestemming sectie. Voor ons voorbeeld hebben we de eerste cel in de kolom Voornaam, B2, geselecteerd. Klik Af hebben om het proces af te ronden.
Zoals hieronder te zien is, zijn we erin geslaagd om voor- en achternaam van een enkele cel te scheiden in 2 afzonderlijke cellen. Dit opent een overvloed aan opties voor gepersonaliseerde e-mails, gegevensanalyse en meer.
Er zijn echter enkele dingen waar u rekening mee moet houden wanneer u met deze methode werkt. Let op de volgende waarschuwingen:
- De gegevens in uw cellen zijn statisch . Wanneer u de volledige naam bewerkt, worden de voor- en achternaam niet aangepast aan uw wijzigingen. U moet ze handmatig bewerken om de wijzigingen weer te geven.
- Als u geen bestemmingscel opgeeft, zal Tekst naar kolom dat wel doen overschrijven de huidige kolom. Hierdoor worden de volledige naamvelden gewist en worden ze vervangen door gescheiden voor- en achternaam.
- Wilt u alleen de voor- of achternaam? In Stap 3 , selecteer de kolom die u wilt overslaan en selecteer vervolgens het Kolom niet importeren (overslaan) keuze.
De methode Tekst naar kolommen is het meest geschikt wanneer u met consistente gegevens werkt. Bijvoorbeeld als alle namen alleen voor- en achternaam hebben, of alle namen een middelste naam hebben. Mixen en matchen leidt tot foutieve resultaten - als uw gegevens inconsistent zijn, werk dan met formules.
Methode 2. Formules
Een andere benadering om de voor- en achternaam in Excel te scheiden, is door formules te gebruiken. Hiervoor heeft u drie verschillende formules nodig, afhankelijk van of u middelste namen in uw lijst heeft of niet.
De kracht van het gebruik van formules is de dynamische manier om gegevens te extraheren. Als u de volledige naam wijzigt, wordt de wijziging automatisch ook weerspiegeld in de gescheiden cellen voor de eerste, middelste en achternaam.
Hoewel deze methode geavanceerder is, zijn we er om u te helpen. Laten we beginnen met het opsplitsen van de drie formules die u gaat gebruiken om de volledige namen op te splitsen.
1. Formule om de voornaam te krijgen
Om de voornaam van de volledige naam te scheiden, moet u de volgende formule gebruiken. Selecteer gewoon een lege cel als bestemming en voeg het volgende in: = LINKS (A2, ZOEKEN ('', A2) -1)
Deze formule gaat ervan uit dat de volledige naam is opgenomen in de A2-cel. Als de uwe zich in een andere positie bevindt, zorg er dan voor dat u deze in de formule wijzigt. Bijvoorbeeld. Als uw eerste volledige naamveld D7 is, verandert de formule in: = LINKS (D7, ZOEKEN ('', D7) -1)
Nadat u de formule eenmaal hebt uitgevoerd, kunt u deze eenvoudig herhalen door uw cursor in de rechterbenedenhoek van de cel te plaatsen en naar beneden te slepen. Als u dit doet, wordt de formule automatisch aangepast voor de andere volledige naamvelden en wordt de voornaam gescheiden:
waarom is het aan / uit-pictogram uitgegrijsd?
2. Formule om de middelste naam te krijgen
Laten we zeggen dat sommige van de volledige naamvermeldingen in uw dataset een middelste naam hebben. In dat geval wilt u deze wellicht extraheren in hun eigen kolom. Met de volgende formule kunt u precies dat doen: = MIDDEN (A2, ZOEKEN ('', A2) + 1, ZOEKEN ('', SUBSTITUTE (A2, '', '@', 1)) - ZOEKEN ('', A2))
Nogmaals, deze formule gaat ervan uit dat de volledige naam is opgenomen in de A2-cel. Als de uwe dat niet is, zorg er dan voor dat u deze in de formule zelf aanpast. U kunt ook de sleepgreep gebruiken om de formule te kopiëren en automatisch aan te passen aan de andere cellen met volledige naam, en om de middelste naamkolom te vullen.
Het is het beste om consistente gegevens te gebruiken - als sommige vermeldingen middelste namen hebben en andere niet, worden de ontbrekende middelste namen vervangen door een #WAARDE! Fout. U moet deze handmatig verwijderen.
3. Formule om de achternaam te krijgen
Ten slotte wordt de laatste formule gebruikt om de achternaam uit een volledige naam te halen. Selecteer eenvoudig een bestemmingscel en voeg het volgende in: = RECHTS (A2, LEN (A2) -SEARCH ('', A2))
Net als de vorige formules, gaat deze er ook van uit dat de volledige naam in de A2-cel staat. Als de jouwe anders is, zorg er dan voor dat je deze in de formule zelf aanpast. Gebruik de sleepgreep om de formule te kopiëren en automatisch aan te passen aan de andere cellen met de volledige naam, en vul de kolom met de achternaam in.
In het geval dat u ook middelste namen heeft, gebruikt u de volgende formule: = RECHTS (A2, LEN (A2) -ZOEK ('@', VERVANGEN (A2, '', '@', LEN (A2) -LEN (VERVANGEN (A2, '', ''))))))
Vervang opnieuw alle instanties van de A2-cel als uw volledige naam zich in een ander veld bevindt.
Methode 3. Zoek en vervang
Door jokertekens te gebruiken, kunt u voor- en achternaam scheiden met Excel's Zoek en vervang functie. Dit is een beetje een vreemde, maar het werkt, en het is misschien sneller dan de andere opties. Laten we eens kijken hoe u hiermee volledige namen kunt opsplitsen
1. Haal de voornaam op met Zoeken en vervangen
- Selecteer alle cellen met volledige namen, klik er met de rechtermuisknop op en kies Kopiëren vanuit het contextmenu. U kunt ook de Ctrl + C Toetsenbord sneltoets.
- Selecteer de doelcel, klik met de rechtermuisknop en kies Plakken vanuit het contextmenu. U kunt ook de Ctrl + V. Toetsenbord sneltoets. U moet een exacte kopie hebben van de volledige namen.
- Houd de tweede kolom geselecteerd en blijf op het Huis tabblad. Klik op de Zoek en selecteer knop uit het gedeelte Bewerken helemaal rechts.
- Selecteer in het contextmenu Vervangen . Er verschijnt een nieuw pop-upvenster.
- Type A ruimte () karakter, en dan een asterisk (*) in het veld Zoeken naar. Laat het andere veld leeg en klik op Vervang alles .
- Gedaan!
2. Haal de achternaam op met Zoeken en vervangen
- Selecteer alle cellen met volledige namen, klik er met de rechtermuisknop op en kies Kopiëren vanuit het contextmenu. U kunt ook de Ctrl + C Toetsenbord sneltoets.
- Selecteer de doelcel, klik met de rechtermuisknop en kies Plakken vanuit het contextmenu. U kunt ook de Ctrl + V. Toetsenbord sneltoets. U moet een exacte kopie hebben van de volledige namen.
- Houd de tweede kolom geselecteerd en blijf op het Huis tabblad. Klik op de Zoek en selecteer knop uit het gedeelte Bewerken helemaal rechts.
- Selecteer in het contextmenu Vervangen . Er verschijnt een nieuw pop-upvenster.
- Typ een asterisk (*) , en dan ruimte () teken in het veld Zoeken naar. Laat het andere veld leeg en klik op Vervang alles .
- Gedaan!
Laatste gedachten
We hopen dat dit artikel je heeft kunnen leren hoe je volledige namen kunt scheiden in voor- en achternaam in Microsoft Excel. Gebruik de bovenstaande methoden om gemakkelijk uitgebreide, gepersonaliseerde gegevensbladen te maken. U kunt zelfs verschillende technieken mixen en matchen om uw workflow te versnellen!
Voordat je gaat
Kom terug naar onze helpcentrumsite als u meer hulp nodig heeft met Excel. Keer naar ons terug voor meer informatieve artikelen die allemaal te maken hebben met productiviteit en moderne technologie!
Wilt u promoties, deals en kortingen ontvangen om onze producten voor de beste prijs te krijgen? Vergeet u niet in te schrijven op onze nieuwsbrief door hieronder uw e-mailadres in te voeren! Ontvang het laatste technologienieuws in uw inbox en lees als eerste onze tips om productiever te worden.
Dit vind je misschien ook leuk
Werkbladen groeperen in Excel
Hoe u een regel met de beste pasvorm toevoegt in Excel
Rasterlijnen afdrukken in Excel
