Outlook E-book [Ultieme gids]

Dit Outlook-e-boek is u aangeboden door . Ons doel is om u te helpen meer te weten te komen over Microsofts toonaangevende software voor e-mail- en tijdbeheer, Outlook.

Aankoop Microsoft Outlook van voor de beste prijs op de markt.

Inhoudsopgave

1. Invoering
2. Wat is Outlook?
3. Outlook instellen
4. Contacten importeren en exporteren in Outlook
1. Importeer contacten in Outlook
2. Exporteer contacten vanuit Outlook
5. Hoe contacten in Outlook te beheren
1. Voeg een nieuw contact toe
2. Voeg contact toe aan favorieten
3. Bekijk en bewerk contactgegevens
4. Verwijder een contactpersoon
6. Hoe u een professionele Outlook-handtekening kunt toevoegen
1. Hoe u een nieuwe e-mailhandtekening maakt
2. Hoe u uw e-mailhandtekening kunt aanpassen
7. E-mails schrijven en verzenden in Outlook
8. Bijlagen verzenden in Outlook
9. Agenda's gebruiken in Outlook
1. Agenda-items toevoegen
2. Hoe een kalender te importeren
3. Zoeken naar agenda-items
10. Samenwerken in Outlook
1. Hoe u een bestand opent of bijvoegt in Outlook
2. Een schijf
3. Vergaderingen
11. Vergaderingen plannen in Outlook
12. Taken en takenlijsten maken in Outlook
13. Filters maken in Outlook
14. Categorieën, vlaggen en kleuren maken in Outlook
1. Hoe u een categorie aan een e-mail kunt toewijzen
2. Hoe u kleurcategorieën maakt
3. Vlaggen maken
15. Herinneringen gebruiken in Outlook
1. Een herinnering instellen voor berichten
2. Een herinnering instellen voor taken
3. Herinneringen van eerdere evenementen afwijzen
16. Hoe u gesprekken in Outlook negeert
17. Hoe u uw Outlook-postvak IN opschoont
18. Hoe u automatisch archiveren in Outlook uitschakelt
19. Regels beheren in Outlook
1. Maak een regel
2. Regels maken met behulp van de wizard Regels
3. Voer regels handmatig uit
4. Verwijder een regel
20. Out-of-office instellen in Outlook
21. Hoe u een e-mail plant in Outlook
22. Hoe een afzender in Outlook te blokkeren
23. Problemen met Microsoft Outlook Mobile oplossen
1. Outlook-app crasht
2. Kan niet inloggen bij de Outlook-app
3. Kan de Outlook-app niet installeren
4. Contacten en agenda worden niet gesynchroniseerd

Invoering

Wilt u alles leren wat u moet weten om een ​​hoofdgebruiker van Outlook te worden? Dit e-boek gaat in detail in op het gebruik van de e-mail- en persoonlijke beheersuite van Microsoft, of u nu alleen werkt of in een team.

U leert over de basis van Outlook en hoe u basistaken kunt uitvoeren die u in uw dagelijkse leven nodig heeft. Later in het e-boek bespreken we ook enkele geavanceerde functies en handleidingen voor probleemoplossing.

Mocht je na het lezen van ons e-book nog vragen hebben, neem dan gerust contact met ons op via voor verdere assistentie.

Wat is Outlook?

Microsoft Outlook is een applicatie voor het beheren van uw persoonlijke informatie en planning. Hoewel het vooral bekend is en wordt gebruikt voor zijn e-mailmogelijkheden, bevat het ook functies zoals een agenda, dagboek, notities, contactbeheer, taakbeheer en surfen op het web.

Outlook maakt deel uit van de bredere Microsoft Office-productfamilie, maar kan ook als zelfstandig programma worden aangeschaft. Outlook past goed bij Microsoft Exchange Server en Microsoft SharePoint Server , die tegemoetkomt aan de behoeften van teams en organisaties die inboxen, agenda's of andere gegevens delen.

Met meer dan een miljoen actieve maandelijkse gebruikers is Outlook een van de toonaangevende e-mailclients en apps voor persoonlijk beheer over de hele wereld.

Outlook instellen

Om Outlook in te stellen, moet u een e-mailaccount toevoegen. Er zijn verschillende soorten e-mailaccounts die u aan Outlook kunt toevoegen, waaronder Microsoft 365-, Gmail-, Yahoo-, iCloud- en Exchange-accounts.

Houd er rekening mee dat bij sommige externe e-mailproviders, zoals Gmail en iCloud, u de instellingen op hun websites moet wijzigen voordat u uw account (s) aan Outlook kunt toevoegen. Hiermee kunt u hulp krijgen van de aanbieder zelf.

1. Open Outlook en selecteer Account toevoegen van de het dossier menu.
2. Volg de onderstaande instructies, afhankelijk van uw versie van Outlook:
1. In Outlook voor Microsoft 365 en Outlook 2016 : Voer uw e-mailadres in en klik op Aansluiten .
2. In Outlook 2013 en Outlook 2010 : Voer uw naam, e-mailadres en wachtwoord in en klik op De volgende .
3. Mogelijk wordt u gevraagd uw wachtwoord opnieuw in te voeren. Klik daarna op OK → Af hebben om het installatieproces te voltooien.

Contacten importeren en exporteren in Outlook

Importeer contacten in Outlook

Het importeren van contacten kan tijdrovend zijn, maar het is een belangrijk onderdeel van de organisatie. Laten we eens kijken hoe u die contacten daadwerkelijk kunt importeren en u op weg kunt helpen om in de cloud te leven.

1. Maak een Excel-document met een lijst met contacten die u in Outlook wilt importeren. Bewaar dit document als een .csv (staat voor door komma's gescheiden waarden) door naar te gaan het dossier → Opslaan als en selecteer (* .csv) uit het vervolgkeuzemenu voor indeling.
2. Open Outlook . Ga naar om uw lijst met contacten te importeren het dossier → Openen en exporteren → Importeren / exporteren . Selecteer hier Importeer vanuit een ander programma of bestand en klik op Volgende om door te gaan.
3. Selecteer Door komma's gescheiden waarden en klik vervolgens op het Bladeren knop. Zoek uw .csv bestand en selecteer het. Nu kunt u kiezen hoe u wilt dat Outlook dubbele contacten afhandelt:
1. Vervang duplicaten door geïmporteerde items
2. Sta toe dat duplicaten worden gemaakt
3. Importeer geen dubbele items
4. In de Importeer een bestand box, selecteer Contacten . Om de wizard te sluiten, klikt u op het Af hebben knop. U kunt uw geïmporteerde contacten bekijken door te selecteren Mensen in Outlook.

Exporteer contacten vanuit Outlook

Het exporteren van uw lijst met contacten is een manier om uw contacten gemakkelijk te bekijken op elke computer die u tegenkomt. Het proces is eenvoudig en biedt snelle toegang tot uw contacten.

1. Open Outlook . Ga naar om uw lijst met contacten te importeren het dossier → Openen en exporteren → Importeren / exporteren . Klik hier op Exporteren naar een bestand .
2. Selecteer Outlook-gegevensbestand (.pst) en klik De volgende verder gaan.
3. Selecteer Contacten onder het e-mailaccount waaruit u contacten wilt exporteren.
4. Klik op Bladeren , en navigeer naar waar u uw .pst bestand met contacten. Typ een bestandsnaam en klik op OK .
5. Om de wizard te sluiten, klikt u op Af hebben .
6. Als u een wachtwoord wilt instellen om uw contacten te beschermen, typ dit dan in het Wachtwoord en Verifieer het wachtwoord vakjes, nogmaals om te bevestigen, en klik vervolgens op OK .
• Als u het instellen van een wachtwoord wilt omzeilen, laat u de wachtwoordvakken leeg en selecteert u OK.

Hoe contacten in Outlook te beheren

Voeg een nieuw contact toe

Deze gids is gericht op het helemaal opnieuw toevoegen van een nieuw contact. Er zijn andere manieren om contacten toe te voegen aan uw Outlook-accounts, zoals toevoegen vanuit iemands profiel kaart of bedrijfstelefoonlijst, indien van toepassing.

1. Log in op uw Outlook-account op internet .
2. Selecteer de Mensen pictogram onder aan het navigatievenster. Hiermee wordt de pagina Mensen geopend. Selecteer in de werkbalk Nieuw contact .
3. Voer de benodigde gegevens voor het contact in. Selecteer de Voeg meer toe mogelijkheid om extra informatie toe te voegen, zoals het adres van een contactpersoon of geboortedatum.
4. Klik op Creëer om het nieuwe contact aan uw lijst toe te voegen.

Voeg contact toe aan favorieten

Voor gemakkelijke toegang kunt u contacten toevoegen aan uw lijst met favorieten. Om iemand aan uw favorieten toe te voegen, selecteert u het contact en selecteert u vervolgens Toevoegen aan favorieten op de werkbalk.

Favoriete contacten met een e-mailadres worden weergegeven in het navigatievenster in Mail, zodat u al hun e-mailadressen op één plek kunt zien.Bekijk en bewerk contactgegevens

schakel netwerktoegang tot windows registry xp uit

1. Op de Mensen pagina, selecteert u de contactpersoon in het middelste deelvenster om informatie over hen te bekijken of te bewerken. Wat u hier ziet, is een versie van de profielkaart, wat betekent dat de tabbladen en secties die u ziet, van contact tot contact kunnen verschillen.
1. Bestanden : Recente bestanden bekijken die de contactpersoon met u heeft gedeeld.
2. E-mail : Bekijk recente e-mailberichten en bijlagen tussen u en de contactpersoon.
3. LinkedIn : Als de contactpersoon een openbaar LinkedIn-profiel heeft, ziet u hier LinkedIn-informatie.
2. Om een ​​contactpersoon te bewerken, klikt u op de Bewerk contact naast Contactgegevens of selecteer Bewerk in de werkbalk.

Verwijder een contactpersoon

1. Selecteer een of meerdere contacten, en klik dan op Verwijderen .
2. Klik Verwijderen nogmaals om de actie te bevestigen.

Hoe u een professionele Outlook-handtekening kunt toevoegen

Het ondertekenen van uw naam in een e-mail is belangrijk wanneer u probeert te blijven professioneel in de werkomgeving. Om dit te doen, hoeft u slechts een paar eenvoudige stappen te volgen. Het is heel gemakkelijk om het zelf op verschillende manieren aan te passen.

Hoe u een nieuwe e-mailhandtekening maakt

1. Open Outlook en klik op Nieuwe e-mails om een ​​nieuw bericht op te stellen.
2. Ga naar het handtekeningenmenu en selecteer Handtekeningen om de handtekeningopties te openen.
3. Omdat u een nieuwe handtekening maakt, klikt u op Nieuw . U typt vervolgens de gewenste naam die u als uw handtekening wilt gebruiken aan het einde van uw e-mails. Zodra u het heeft ingevoerd, drukt u op OK .

Hoe u uw e-mailhandtekening kunt aanpassen

Om uw e-mailhandtekening nog verder aan te passen, voegt u gewoon uw handtekening in en bekijkt u vervolgens alle verschillende indelingsopties die voor u beschikbaar zijn.

Selecteer uw favoriet en klik OK . Om de zojuist gemaakte e-mail te gebruiken, klikt u op Nieuwe e-mail en deze zou meteen moeten verschijnen, klaar om te worden weergegeven in de volgende e-mail die u maakt en verzendt.

E-mails schrijven en verzenden in Outlook

Het gebruik van Outlook lijkt sterk op het gebruik van een online e-mailplatform. Het helpt u echter efficiënter te zijn om vertrouwd te raken met alle stappen voor het gebruik ervan om e-mails te schrijven en te verzenden.

1. Begin met het selecteren van het nieuwe e-mail optie op de Huis scherm om te beginnen met het opstellen van een nieuw bericht.
2. Klik in het tekstveld met de naam Naar , Bcc , of DC en voer een e-mailadres of de naam van een contactpersoon in.
3. Klik vervolgens op het Onderwerpen vak en voer het onderwerp van uw bericht in. Uw ontvanger ziet dit als eerste wanneer hij een melding over uw e-mail ontvangt.
4. Om uw bericht te typen, klikt u op de hoofdtekst van de e-mail en begint u met typen. Outlook biedt u tal van opmaakopties, dus schroom niet om ze te gebruiken.
5. Nadat u uw bericht heeft opgesteld, klikt u op Sturen .

Bijlagen verzenden in Outlook

Het verzenden van een bestand met uw e-mail kan heel gemakkelijk worden bereikt door toe te voegen een bijlage naar uw e-mail. Hier zijn de stappen om dit te doen.

1. Open Outlook en ga naar Huis, en selecteer vervolgens nieuwe e-mail .
2. Als u een bestand met een bestaande e-mail wilt verzenden, kunt u dit doen door te selecteren Antwoord , Allen beantwoorden of Vooruit .
3. Navigeren naar Huis en selecteer vervolgens Bijlage . U ziet verschillende opties om uit te kiezen:
1. Blader door deze pc : Zoek uw bestanden en selecteer er een op uw lokale computer.
2. Recente items : blader door de lijst met bestanden waarmee u onlangs hebt gewerkt en selecteer een bestand uit die lijst. Deze bestanden kunnen aanwezig zijn op interne netwerklocaties, groepsbestanden, of ze kunnen op een lokale computer worden opgeslagen.
3. Outlook-item : Uw e-mail kan als tekstbericht of bijlage worden bijgevoegd.
4. Kalender : U kunt een agenda in uw e-mailbericht invoegen. Deze kalender kan zelfs specifieke datumbereiken en andere details bevatten.
5. Visitekaartje : Hiermee kunt u een elektronisch visitekaartje aan uw bericht toevoegen.
6. Bladeren op internetlocaties : U kunt bestanden selecteren op plaatsen die u eerder hebt geopend, zoals SharePoint-sites, groepsbestanden of OneDrive.
7. Handtekening : U kunt uw handtekening aan het einde van uw bericht toevoegen.
4. Om een ​​bijlage te selecteren, klikt u op Item bijvoegen en blader naar uw bestand. Houd rekening met de volgende zaken:
1. De grootte van een bijgevoegd bestand en de naam wordt weergegeven als u uw cursor erboven houdt. Gebruik dit om uw beoogde bestand te lokaliseren.
2. Om zo te verwijder een bijgevoegd bestand , selecteer de pijl omlaag en selecteer vervolgens Bijlage verwijderen in de weergegeven vervolgkeuzelijst.

Agenda's gebruiken in Outlook

Met de Outlook-agenda kunt u op de hoogte blijven van aankomende evenementen, zowel persoonlijk als zakelijk. Plan eenvoudig vergaderingen, afspraken en andere evenementen en nodig vervolgens uw contacten uit om mee te taggen.

Agenda-items toevoegen

1. Open Outlook en blijf op het Huis tabblad. Klik op de Nieuwe items groep en selecteer een van de volgende opties:
1. Afspraak
2. Vergadering
3. De hele dag evenement
4. Skype-vergadering
5. Meer items
2. Vul alle benodigde informatie in, zoals het onderwerpen veld, plaats , begin en einde tijd en een evenement Omschrijving .
3. Zodra u alle vereiste informatie heeft ingevuld, klikt u op Opslaan en sluiten . Het evenement zal nu in je agenda verschijnen.

Hoe een kalender te importeren

U en anderen kunnen de Outlook-agenda gebruiken zonder dat u zich zorgen hoeft te maken dat u al geplande afspraken kwijtraakt. Importeer gewoon een andere agenda die u eerder in Outlook hebt gebruikt door de onderstaande stappen te volgen.

1. Klik in Outlook op het dossier → Openen en exporteren . Vanaf hier ontvangt u een dialoogvenster en moet u het type bestand kiezen dat u wilt importeren.
2. Selecteer een iCalendar (.ics) of vCalendar (.vcs) bestand en importeer het in Outlook. Alle items in de externe agenda worden automatisch toegevoegd aan uw Outlook-agenda.

Zoeken naar agenda-items

Als het leven druk wordt, beginnen uw schema's snel vol te lopen. Het is een grote inspanning om elke afspraak in uw agenda in te loggen. Naarmate de tijd verstrijkt, is het echter gemakkelijk om te vergeten waar en wanneer bepaalde dingen zijn.

1. Wanneer u een agenda selecteert, typt u een trefwoord in het zoekvak . Dit toont u een lijst met uw zoekresultaten die geel zijn gemarkeerd.
• Probeer meerdere zoekwoorden tegelijk in te typen om uw zoekopdracht te verfijnen.
2. Als u meer dan 30 items heeft ontvangen, kunt u naar de onderkant van de lijst scrollen en klikken Meer te zien , waardoor aanvullende resultaten worden geladen.
3. Een andere manier waarop u uw zoekopdracht kunt verfijnen, is door EN , OF , of NIET terwijl je aan het zoeken bent. Elk van deze woorden heeft een andere functie. Hun functies kunnen u helpen bij het zoeken in uw agenda.
• Let op is dat EN , OF , en NIET moet met een hoofdletter worden geschreven. Zorg ervoor dat u bij het typen geen aanhalingstekens gebruikt.

Samenwerken in Outlook

Samenwerken aan Outlook is een van de meest efficiënte manieren om samen met anderen aan documenten te werken. In dit gedeelte wordt u door de stappen geleid om samen te werken in Outlook.

Hoe u een bestand opent of bijvoegt in Outlook

Om samen te werken aan een enkel document, moet u eerst een document toevoegen aan een e-mail op Outlook en iedereen opnemen waarmee u werkt.

Zorg ervoor dat de bijlage is geüpload naar Een schijf voordat u aan het werk gaat en stuur het naar iedereen die aan het document werkt. Als u een e-mail hebt ontvangen met een bijlage van iemand met wie u samenwerkt, kunt u de bijlage openen om te beginnen met werken.

Een schijf

De bijlage moet binnen worden opgeslagen Een schijf zodat alle betrokkenen het bestand kunnen zien. Om erachter te komen of de bijlage al op OneDrive is opgeslagen, moet u ervoor zorgen dat de bijlage een cloudpictogram bevat. Als dit niet het geval is, hebt u de mogelijkheid om het op te slaan in OneDrive en er vanaf daar aan te werken.

Vergaderingen

Om met anderen goed samen te werken aan de bijlage, kunt u ook vergaderingen met andere leden opzetten en bijwonen. Outlook heeft ook de mogelijkheid om via te vergaderen Skype en laat u als een team aan het document werken, aantekeningen maken over hetzelfde document en gemakkelijk communiceren.

Vergaderingen plannen in Outlook

Het is nog nooit zo eenvoudig geweest om een ​​vergadering te houden dan in Outlook. U organiseert de vergadering en een paar klikken zullen uw teamleden naar de videoconferentie leiden. Outlook linkt ook rechtstreeks naar Skype voor nog meer vergadertools.

1. Klik op de Nieuwe items knop onder de Huis tabblad in Outlook.
2. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Vergadering . In het Meeting-venster moet u selecteren Neem deel aan Skype-vergadering .
3. Voeg eventueel gewenste details toe, zoals de Onderwerpen en de Plaats van de vergadering.
4. Nodig mensen uit voor de vergadering door hun contactgegevens in te voeren.

Met Outlook kunt u controleren wanneer uw genodigden vrij zijn met het Het roosteren tabblad. Met deze tool kunt u zien wanneer de beste tijd is om uw vergadering te houden.

Zodra je het perfecte moment hebt gekozen, stuur je de uitnodiging naar je teamleden en begin je samen te werken.

hoe u ervoor kunt zorgen dat de werkbalk verdwijnt

Taken en takenlijsten maken in Outlook

Bij het gebruik van Outlook is het maken van taken en to-do-lijsten eenvoudig gemaakt. Als u uw boodschappen of doelen voor de dag opsomt, kunt u alles zien wat u nodig hebt om te voltooien. Het helpt u bij het nemen van de juiste stappen om taken uit te voeren en uw eigen tijd te beheren.

1. Selecteer Nieuwe items → Taak , of druk gewoon op de Ctrl + Verschuiving + NAAR Toetsenbord sneltoets.
2. In de Onderwerpen voer een naam in voor de taak. We raden u aan de taaknaam kort te houden en in plaats daarvan de details in het beschrijvingsvak uit te breiden.
3. Als er een vaste start- of deadline is, stelt u de Startdatum en / of Opleveringsdatum . U kunt desgewenst ook een herinnering instellen.
4. Stel indien nodig de prioriteit van de taak hoger of lager in met de Prioriteit selectie.
5. Als u klaar bent met het instellen van de taak, klikt u op Taak → Opslaan en sluiten .

Filters maken in Outlook

Hoe goed uw mailbox ook is georganiseerd, soms is het onmogelijk om door honderden e-mails te bladeren om de e-mail te vinden die u nodig heeft. Als u snel een e-mail moet vinden, is de functie Zoeken met filters de beste tool voor de job.

1. Klik eerst op het Zoekbalk , die boven de conversatielijst staat.
2. Typ het onderwerp, de adressen of de woordgroepen in de e-mail die u zoekt.
3. Verbreed of beperk uw zoekopdracht door uw zoekopties te selecteren: Alle mailboxen , Huidige mailbox , Huidige map , Submap , of Alle Outlook-items .
4. Selecteer de criteria waarmee u uw zoekopdracht in het Verfijnen sectie. De categorieën kunnen als volgt worden samengevat:
1. Van : Beperkt tot e-mails van een specifieke persoon.
2. Onderwerpen : Alleen resultaten op basis van het onderwerp worden weergegeven.
3. Heeft bijlagen : Alleen resultaten met bijlagen worden weergegeven.
4. Gecategoriseerd : Alleen resultaten die in een specifieke categorie vallen, worden weergegeven.
5. Deze week : Resultaten verfijnen op basis van het tijdstip van ontvangst. Er zijn ook andere criteria, zoals Vandaag, Gisteren, Deze week, Afgelopen week, Deze maand, Afgelopen maand, Dit jaar of Vorig jaar.
6. Verzonden naar : Geeft alleen berichten weer die naar u zijn verzonden, niet rechtstreeks naar u zijn verzonden of naar een andere ontvanger zijn verzonden.
7. Ongelezen : Alleen ongelezen resultaten worden weergegeven.
8. Gemarkeerd : Alleen berichten die door u zijn gemarkeerd, worden weergegeven.
9. Belangrijk : Alleen berichten die als belangrijk zijn gemarkeerd, worden weergegeven.
10. Meer : Dit opent enkele meer geavanceerde criteria, zoals Cc en gevoeligheid.
5. Kies nadat u de criteria heeft geselecteerd recente zoekopdrachten om de zoekopdracht opnieuw uit te voeren. Houd er rekening mee dat alleen de zoekopdrachten worden opgeslagen, niet de resultaten.

Categorieën, vlaggen en kleuren maken in Outlook

Met Outlook kunt u uw eigen unieke categorieën maken, zoals financiën, persoonlijk, zakelijk, enz. Met Outlook kunt u op de hoogte blijven en georganiseerd blijven in elk aspect van uw leven.

Hoe u een categorie aan een e-mail kunt toewijzen

1. Klik met de rechtermuisknop op een bericht dat u in een categorie wilt sorteren en selecteer Categoriseer vanuit het contextmenu.
2. Maak of selecteer een categorie om de e-mail in te plaatsen. U kunt een item ook in meer dan één categorie plaatsen.

Hoe u kleurcategorieën maakt

In eerste instantie worden de categorieën in Outlook benoemd met algemene kleuren, weergegeven in tabelweergave, zoals uw inbox. Door elke categorie een andere naam en kleur te geven, maakt u het gemakkelijk om alle informatie die u heeft te ordenen en te identificeren.

1. Navigeer in Outlook naar Huis → Categoriseer → Alle categorieën .
2. Selecteer Kleurcategorie en klik vervolgens op Hernoemen .
3. Typ een geschikte titel voor de geselecteerde categorie. Als u de kleur van de categorie wilt wijzigen, klikt u op Kleur laten vallen.
4. Klik op de OK knop als je klaar bent.

Vlaggen maken

U kunt niet alleen al uw e-mails categoriseren, maar u kunt ook vlaggen instellen voor bepaalde evenementen, notities en al het andere waaraan u misschien moet denken.

1. Selecteer de e-mail die u wilt markeren. Let daar op Opvolgen vlaggen worden alleen gebruikt voor actiegerichte items.
2. Klik op de Vlag icoon. Het zou rood moeten worden en er verschijnt een vervolgbericht in de koptekst van de e-mail.
3. Om de vlag te verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op de e-mail en selecteert u Opvolgen → Markeer als voltooid uit het vervolgkeuzemenu.

Herinneringen gebruiken in Outlook

Herinneringen zijn een meer geavanceerde versie van vlaggen. Outlook verzendt automatisch pop-ups met herinneringen die u in uw agenda hebt ingesteld om u te laten weten wanneer uw geplande evenementen eraan komen.

Een herinnering instellen voor berichten

1. Ga naar je berichtenlijst.
2. Selecteer het bericht waaraan u herinnerd wilt worden.
3. Klik in de werkbalk bovenaan het scherm op Opvolgen → Herinnering toevoegen .
4. U kunt informatie aan uw herinneringen toevoegen, zoals tijd, datum en beschrijving.
5. Selecteer wanneer u klaar bent met het instellen van de herinnering OK .
6. Er verschijnt een alarmpictogram op het bericht - dit geeft aan dat de herinnering met succes is verzonden.
7. Als u de tijd van uw herinnering wilt wijzigen, klikt u op Opvolgen → Herinnering en bewerk vervolgens de details. Klik OK om de wijzigingen op te slaan.

Een herinnering instellen voor taken

1. Ga naar de onderkant van het scherm en kies Taken . U kunt ook naar Huis → Te doen lijst om taken te bekijken.
2. Selecteer de taak in de lijst waaraan u herinnerd wilt worden.
3. Kies de taak en een tijdsbestek om uw deadline in het Opvolgen groep. Klik OK om de herinnering op te slaan.
4. Als u een taakherinnering wilt verwijderen, gaat u naar het Beheer taak groep en selecteer Verwijder van Lijst .

Herinneringen van eerdere evenementen afwijzen

1. Kiezen het dossier → Opties → Geavanceerd .
2. In de Herinneringen sectie, zorg ervoor dat Herinneringen voor gebeurtenissen uit het verleden automatisch negeren is geselecteerd.

Hoe u gesprekken in Outlook negeert

Gesprekken zijn een geweldige manier om uw e-mails te ordenen. Dit zijn e-mails die zijn gegroepeerd op onderwerpen en chronologisch zijn ingedeeld. Soms kunnen deze gesprekken zich opstapelen en irrelevant worden, waardoor er rommel in uw mailbox ontstaat.

Als dit gebeurt, kunt u elk gesprek negeren / dempen dat niet langer aan u gerelateerd is.

1. Selecteer het gesprek dat u wilt negeren of een e-mail in de discussielijn.
2. Klik op Negeren .
3. Selecteer Negeer het gesprek om het proces te voltooien.
• Geen paniek als het daar niet verschijnt. Het vakje verschijnt niet als u eerder het Laat dit bericht niet meer zien vakje, dus haal het vinkje weg.
4. Als je updates wilt blijven ontvangen over een gesprek dat je eerder hebt genegeerd, schakel je het selectievakje uit.

Hoe u uw Outlook-postvak IN opschoont

Als u onbeheerd achterblijft, zullen oude berichten die niet langer relevant zijn in uw leven uw inbox onoverzichtelijk maken. Het wordt aanbevolen om uw inbox minstens één keer per maand op te schonen om dit te voorkomen.

1. Kies eerst een gesprek dat u wilt opschonen. Zorg ervoor dat u nogmaals controleert of het gesprek geen belangrijke informatie bevat die u wilt bewaren.
2. Klik op Schoonmaken → Ruim gesprek op .
3. Selecteer ten slotte Schoonmaken opnieuw wanneer het pop-upvenster op uw scherm verschijnt.

Hoe u automatisch archiveren in Outlook uitschakelt

Het archiveren van e-mails is belangrijk om geloofwaardig en georganiseerd te blijven. Outlook archiveert uw bestanden echter automatisch en probeert de bestandsgrootte te verkleinen door oude e-mails te verwijderen en in een apart bestand te plaatsen. U moet dit zo snel mogelijk uitschakelen om te voorkomen dat u cruciale informatie kwijtraakt.

1. Open Outlook en navigeert naar het dossier → Opties → Geavanceerd .
2. Onder de AutoArchiveren sectie, klik op AutoArchiveren-instellingen .
3. Zorg ervoor dat het Voer AutoArchiveren elke n dagen uit vakje is niet aangevinkt. Dit zorgt ervoor dat de automatische archivering niet plaatsvindt in uw e-mailinbox.

Regels beheren in Outlook

Maak een regel

1. Klik met de rechtermuisknop op een bericht in uw inbox, of selecteer een e-mailmap en klik op Reglement .
2. Kies een optie die bij u past. Houd er rekening mee dat Outlook altijd voorstelt om een ​​regel te maken op basis van de ontvanger en afzender. Selecteer voor meer opties Creëer regel .
3. Selecteer in het dialoogvenster Regel maken dat wordt geopend een of meer voorwaarden uit de ' Als ik een e-mail ontvang met alle geselecteerde voorwaarden, ' sectie.
4. Onder ' Doe het volgende, sectie, heb je de opties om:
1. Stel een regel in om een ​​bericht naar een map te verplaatsen
2. Speel een geselecteerd geluid
3. Weergeven in het nieuwe itemwaarschuwingsvenster
5. Klik OK om je regel op te slaan.

Regels maken met behulp van de wizard Regels

Doorgaans zijn er drie regels die u kunt maken met de wizard Regels.

• Blijf georganiseerde regel : Deze regel helpt bij het filteren en opvolgen van berichten.
• Blijf up-to-date Regel : Deze regel geeft u een melding als een bericht aan specifieke criteria voldoet.
• Aangepaste regels : Dit zijn regels die zonder sjabloon zijn gemaakt.

Ga als volgt te werk om een ​​regel te maken met de wizard Regels in Outlook:

1. Ga naar de laatste pagina van de wizard Regels en geef uw regel een naam.
2. Als je de regel wilt toepassen op de berichten die je al hebt ontvangen, vink dan aan Voer deze regel nu uit voor berichten die al in 'Inbox' staan.
3. Merk op dat de regel standaard altijd is aangevinkt. U kunt het vinkje verwijderen als u niet wilt dat de regel wordt toegepast.
4. Klik Af hebben om de regel op te slaan en in te schakelen.

Voer regels handmatig uit

1. Van de het dossier tabblad, selecteer Beheer regels en waarschuwingen .
2. Vervolgens vanaf de E-mailregels tabblad, selecteer Voer nu regels uit .
3. In het dialoogvenster Regels nu uitvoeren onder het Selecteer regels om uit te voeren sectie, kies de regels die u wilt uitvoeren.
4. In de Uitvoeren in map box, kunt u een andere map selecteren door te kiezen Bladeren , selecteer de map en klik op OK .
5. Accepteer de standaardinstellingen van alle berichten in het Van toepassing zijn regels om op te sommen. U kunt ook wijzigen om te lezen op ongelezen berichten.
6. Klik ten slotte op het Nu uitvoeren knop.

Verwijder een regel

Er worden altijd regels opgesteld om het werk en de organisatie gemakkelijk te maken. Als de regel echter niet langer klopt, is het de moeite waard om deze te verwijderen om uw lei georganiseerd te houden.

Volg de onderstaande stappen om een ​​regel in Outlook te verwijderen:

1. Open de het dossier tabblad en selecteer Beheer regels en waarschuwingen .
2. Schakel in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen over naar het E-mailregels tab en selecteer de regel die u wilt verwijderen.
3. Klik op de Verwijderen knop, en klik OK .

Out-of-office instellen in Outlook

Out of Office stuurt automatisch een antwoord op inkomende e-mails terwijl u langere tijd niet achter uw computer zit. Op deze manier weten mensen wanneer ze contact met u kunnen opnemen of waarom u niet op berichten reageert.

je opstartschijf is bijna vol macbook pro

1. Open Outlook en klik op het dossier → Automatische antwoorden (niet aanwezig) .
• Als u deze optie niet ziet, bent u niet aangemeld met een Exchange-account.
2. Selecteer de Stuur automatische antwoorden keuze.
3. Stel een datumbereik in voor uw automatische antwoorden door de Verzend alleen binnen deze periode: doos. Anders moet u ze handmatig uitschakelen.
4. Typ uw automatische antwoorden in het Binnen mijn organisatie en Buiten mijn organisatie tabbladen. U kunt een van de tabbladen leeg laten als u geen automatische berichten naar mensen binnen of buiten uw organisatie wilt sturen.
• Opmerking : Om te voorkomen dat u op ongewenste e-mail reageert, is het raadzaam om alleen Mijn contacten te kiezen.
5. Klik op de OK knop om uw instellingen op te slaan.

Hoe u een e-mail plant in Outlook

Soms wil je niet meteen berichten verzenden. Gebruik de volgende stappen om een ​​e-mail in te plannen of uit te stellen.

1. Stel uw bericht op. Selecteer het Meer opties pijl van de Tags groep in het lint.
2. Onder Bezorgopties , Klik op de Lever niet eerder selectievakje. Nu kunt u de leverdatum en -tijd handmatig instellen.
3. Klik Dichtbij .
4. Ga door met het schrijven van uw bericht of druk op Sturen . Outlook slaat deze e-mail automatisch op en bezorgt deze aan de ontvangers op de door u ingestelde datum en tijd.

Hoe een afzender in Outlook te blokkeren

Wil je geen berichten meer van iemand anders ontvangen? U kunt ze eenvoudig toevoegen aan uw blokkeerlijst, zodat ze u niet via Outlook kunnen bereiken. E-mails van geblokkeerde afzenders worden automatisch naar de ongewenste mailbox verplaatst, zodat uw gerichte inbox schoon blijft.

1. Selecteer in de berichtenlijst een bericht van de afzender die u wilt blokkeren.
2. In de Outlook-menubalk , selecteer Bericht → Ongewenste e-mail → Blokkeer de afzender .
3. Outlook slaat automatisch het e-mailadres van de afzender op en voegt het toe aan uw lijst met geblokkeerde afzenders . Houd er rekening mee dat afzenders per account worden geblokkeerd, wat betekent dat alleen het account dat u momenteel gebruikt, wordt beïnvloed.

Problemen met Microsoft Outlook Mobile oplossen

Er zijn een paar belangrijke problemen die mensen tegenkomen in Outlook Mobile. We zullen enkele van de meest voorkomende bespreken en de stappen die nodig zijn om ze op te lossen.

Outlook-app crasht

1. Als de Outlook-app elke keer dat u deze opent crasht, probeert u het browser cache op uw apparaat:
1. Hoe browsercache op Android te wissen (Google)
2. Hoe browsercache op iOS te wissen (Appel)
2. Nadat u uw browsercache volledig heeft gewist, verwijdert u de Outlook-app van uw apparaat en installeert u deze opnieuw.

Kan niet inloggen bij de Outlook-app

• Controleer uw e-mailadres en wachtwoord om er zeker van te zijn dat u uw inloggegevens correct invoert. Probeer Stel je wachtwoord opnieuw in indien nodig.
• Zorg ervoor dat uw e-mailaccount wordt ondersteund. U kunt alleen accounts aan Outlook toevoegen vanuit Exchange Online, Exchange Server, Office 365, Outlook.com, Yahoo! Mail, Gmail en iCloud.
• Als u niet zeker weet welk type e-mail u heeft, neem dan contact op met uw e-mailprovider, internetprovider (ISP) of uw ondersteuningsteam op het werk.
• Als u niet kunt inloggen op een account dat u al heeft gemaakt, verwijdert u uw account en voegt u het opnieuw toe aan de Outlook-app.

Kan de Outlook-app niet installeren

Er zijn een paar dingen die u moet doen om de mobiele Outlook-app op uw apparaat te installeren.

• U moet een mobiel apparaat hebben dat voldoet aan de vereisten van de te installeren applicatie. U kunt deze vereisten controleren op de installatiepagina in de App Store of Google Play Store.
• U moet voldoende beschikbare opslagruimte hebben om in de Outlook-app te passen en vast te houden.
• Een werkende internetverbinding, zoals wifi of mobiele data, is vereist om de Outlook-app te downloaden.

Contacten en agenda worden niet gesynchroniseerd

Uw contacten en agenda worden niet gesynchroniseerd als u uw e-mail instelt als een KNAL of IMAP account. In dit geval moet u een Exchange ActiveSync account. U moet ook controleren of uw e-mailapp toestemming heeft voor toegang tot uw agenda en contacten.

Als uw e-mail correct werkt op een computer, wordt het probleem waarschijnlijk veroorzaakt door uw e-mailapp. Als het probleem uw app is, moet u contact opnemen met hun ondersteuningsteam . Als u bijvoorbeeld problemen ondervindt met de iOS-mailapp , contact Apple-ondersteuning om het probleem te evalueren en op te lossen.

Voor eenvoudigere toegang tot en een beter beheer van uw contacten en agenda's, wordt aanbevolen om het Outlook Mobile-app .