Volledige gids voor Microsoft Office

Lees alles wat u moet weten over de productiviteitshandleiding van Microsoft. Deze pagina is uw alles-in-één kennisbank voor alles van Office. Leer de basisprincipes en raak vertrouwd met de suite voordat u uw aankoop doet, zodat u het meeste waar voor uw geld krijgt.

(afbeelding tegoed: winaero.com)

Wat is Microsoft Office?

Microsoft Office is een verzameling desktop-, web- en mobiele productiviteitstoepassingen. Het is beschikbaar in verschillende versies voor client- en serversoftware, afhankelijk van uw behoeften. De klassieke suite bevat industriestandaard apps zoals Microsoft Word en Excel, terwijl high-end releases klanten premium services zoals Skype voor Bedrijven bieden.

De suite is ontworpen om vervelende handmatige taken te automatiseren en uw leven gemakkelijker te maken. Tegenwoordig is het zoveel meer. Microsoft Office is een van de meest erkende namen in de software-industrie geworden vanwege zijn krachtige en intuïtieve toepassingen.

Office is uitgegroeid tot meer dan alleen een verzameling applicaties die in bedrijfsomgevingen worden gebruikt. Of je nu een app nodig hebt om een ​​essay voor je schoolproject te typen, een geanimeerde presentatie te maken, een verjaardagsuitnodigingskaart te maken of een enorme database moet organiseren, met verschillende Office-applicaties kun je alles bereiken.

Schitterend uit het verleden: Microsoft Office toen en nu

In het verleden zag Microsoft Office er heel anders uit dan u nu gewend bent. De eerste versies vormen echter een sterke basis voor de suite, aangezien de kernfuncties en -principes tot op de dag van vandaag nog steeds in gebruik zijn.

In eerste instantie omvatte Office alleen de drie toepassingen die we nu klassieke Office-apps noemen: Word, Excel en PowerPoint. Tegenwoordig hebben gebruikers die Office aanschaffen de kans om toegang te krijgen tot veel meer applicaties die speciaal zijn gemaakt om gemakkelijk verschillende taken uit te voeren. Sommige van deze apps en services zijn onder meer Microsoft Access, Sharepoint en Outlook.

Tegenwoordig gebruiken meer dan een miljard mensen Microsoft Office in hun dagelijkse leven om verschillende doelen te bereiken. Hoewel Office nog steeds krachtig is in een zakelijke omgeving, helpt het u ook bij het organiseren en bijhouden van zaken in uw persoonlijke leven.

Welke toepassingen zijn inbegrepen bij Microsoft Office?

Microsoft Office biedt een breed scala aan toepassingen die in wezen het doel van deze familie vormen. Tenzij anders vermeld, zijn alle volgende toepassingen beschikbaar op desktopcomputers met Windows of macOS.

Microsoft Word

Microsoft Word is een tekstverwerker waarmee u professionele documenten kunt maken en publiceren. Gebruik een flexibele manier om documenten te delen of werk samen met anderen door middel van cocreatie in realtime. Word biedt u de mogelijkheid om met gemak een scala aan prachtige documenten te maken.

Microsoft Excel

In staat om honderdduizenden datacellen te verwerken, is Excel uw favoriete spreadsheet-app. Voer complexe berekeningen uit terwijl u uw gegevens visualiseert met aanpasbare grafieken en diagrammen. Excel is de perfecte keuze als u gebruiksvriendelijke maar professionele mogelijkheden nodig heeft met betrekking tot het beheren van elke vorm van gegevens.

Microsoft PowerPoint

Met PowerPoint kunt u presentaties en diavoorstellingen maken. Geef tekst weer, verschillende vormen van media, implementeer animaties en overgangen om uw punt aan het publiek over te brengen. Werk met ingesloten inhoud zoals afbeeldingen, video's, pictogrammen, koppelingen en 3D-objecten. PowerPoint wordt geleverd met een geïntegreerde presentator om spreken in het openbaar een wandeling in het park te maken.

Koop Microsoft Outlook

The Outlook is een persoonlijke informatiemanager, gemaakt om uw dagelijkse leven gemakkelijker te maken. Het integreert de functionaliteit van oudere Microsoft-applicaties in één krachtig programma. Gebruikers krijgen toegang tot een e-mailclient, een agenda, contacten en adressen, evenals een manager voor taken. Plan vergaderingen, communiceer en mis nooit uw deadlines.

Microsoft OneNote

Met OneNote kunt u een georganiseerde verzameling van uw notities bijhouden. Typ pagina's, maak lijsten, schrijf met digitale inkt, teken, voeg schermknipsels of audiobestanden in en deel eenvoudig notities met anderen.

Microsoft Access

Access is software die speciaal is ontworpen voor het afhandelen van databases. Het biedt ook een grafische interface en tools voor softwareontwikkeling.

Download Microsoft Publisher

Een uitstekende uitgeversoftware voor het creëren van unieke ontwerpideeën. Gebruik een enorme hoeveelheid visuele elementen, elegante en professionele lay-outs en lettertypen voor uw posters, wenskaarten, uitnodigingen en meer.

Skype voor bedrijven

Organiseer en houd online vergaderingen en conferenties zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over kwaliteit en capaciteit. Met snelle en efficiënte instant messaging kunt u uw boodschap met hoge snelheid overbrengen. Dankzij de beschikbaarheid voor integratie met andere Microsoft-software is Skype voor Bedrijven de beste keuze voor ondernemingen.

Microsoft Office-versies en -edities

Met zoveel te bieden heeft Microsoft veel verschillende edities van de Office-suite uitgebracht, waardoor het gemakkelijker te verkrijgen is. Een groot aantal mensen maakt dagelijks gebruik van Office en de behoeften van individuen en bedrijven over de hele wereld verschillen sterk van elkaar.

wisselbestand fout Windows 7 opstarten

In dit gedeelte hebben we de belangrijkste typen Microsoft Office opgesomd die momenteel beschikbaar zijn, en wat ze u als consument te bieden hebben. Ontwikkel uzelf voordat u een keuze maakt, zodat u de functies krijgt waarnaar u op zoek bent en de beste prijs-kwaliteitverhouding krijgt.

Perpetual Microsoft Office

Krijg Office zoals het vroeger was. Met een eenmalige aankoop krijgt u toegang tot de essentie van waar het bij Office om draait. Zelfs de nieuwste releases, zoals Microsoft Office 2019 voor Thuisgebruik en Studenten , bieden een eeuwigdurende licentie aan waarmee u de software met slechts één betaling kunt aanschaffen.

Eeuwigdurende suites bevatten de klassieke Office-toepassingen die op slechts één pc kunnen worden geïnstalleerd. Bovendien ontvangen eeuwigdurende versies van Office geen extra updates - wat u koopt, is datgene waarmee u blijft totdat u besluit te upgraden en een andere betaling te doen.

Microsoft 365

Deze op abonnementen gebaseerde versie van Office, voorheen bekend als Office 365, is de belangrijkste manier geworden om toegang te krijgen tot uw favoriete apps. Ondanks dat het is gebaseerd op maandelijkse of jaarlijkse betalingen, Microsoft 365 biedt veel verschillende abonnementen zodat een grote verscheidenheid aan gebruikers van de suite kan profiteren.

Afhankelijk van welke editie u aanschaft, krijgt u toegang tot de klassieke Office-apps en nog veel meer. Bonussen zijn onder meer Outlook, Access, Publisher, maar ook services zoals SharePoint, OneDrive, Skype for Business en nog veel meer. Wanneer u zich abonneert op Microsoft 365, krijgt u toegang tot nieuwe updates voor alle toepassingen en services die in uw suite zijn opgenomen.

hp laptop blijft loskoppelen van wifi windows 10

Office Online

Geen zin om Office op uw apparaten te installeren? Office Online is een perfecte keuze.

De webgebaseerde Office Online-service biedt gebruikers een lichtgewicht versie van verschillende Office-apps die deel uitmaken van de Microsoft Office-suite. Wat ze missen aan functies, maken ze goed met toegankelijkheid en beschikbaarheid.

De vangst? Het is volledig gratis te gebruiken, met 5 GB gratis opslagruimte via OneDrive. Krijg een voorproefje van wat Office te bieden heeft zonder een cent te hoeven betalen, of bewerk uw reeds bestaande Office-documenten onderweg vanuit elke webbrowser.

Microsoft Office voor mobiele apparaten

Smartphones zijn beter dan ooit. Dankzij de verbeteringen en doorbraken in de moderne tijd is Microsoft in staat om een ​​mobiele versie van Office aan te bieden. Deze suite is beschikbaar voor Android, iOS en Windows Phone.

Krijg gratis toegang tot enkele van de meest gewenste Office-apps op uw mobiele telefoon. Hoewel Office voor mobiel niet zo boordevol functies zit als de desktopversie, biedt het nog steeds een vrijwel identieke visuele interface en handige functies om onderweg documenten te bewerken of te bekijken.

Wat is het verschil tussen Microsoft Office en Microsoft 365?

Het belangrijkste verschil tussen Microsoft 365 en Microsoft Office zijn de licenties en de aanschaf van de producten. Laten we de opties van beide bekijken:

• Microsoft 365 (voorheen bekend als Office 365) - Met Microsoft 365 meldt u zich aan voor een op abonnementen gebaseerde service. Dit betekent dat u voor een maandelijkse of jaarlijkse vergoeding gedurende een bepaalde periode toegang krijgt tot verschillende Office-applicaties. Als een betaling wordt gemist, verliest u de toegang tot uw software. In tegenstelling tot het permanente Microsoft Office, krijgen Microsoft 365-abonnees onbeperkt updates en upgrades naar de nieuwste app-versies zonder extra kosten.
• Microsoft Office - Voor het eeuwigdurende Microsoft Office is slechts één betaling vereist. Vaker wel dan niet bevat deze versie minder applicaties dan Microsoft 365. U krijgt echter onbeperkte toegang tot de software die u koopt, deze is voor altijd van u. Een ding om op te merken is dat gebruikers met een eeuwigdurende licentie geen gratis updates en upgrades krijgen.

Beide opties bieden voordelen die geschikt zijn voor verschillende groepen mensen. We raden Microsoft 365 aan voor degenen die Office intensief gebruiken in een werkomgeving, naast collega's en teamleden. Het biedt meer manieren om verbinding te maken, op de hoogte te blijven en zelfs in realtime samen te werken.

Aan de andere kant kunnen studenten en individuen die op zoek zijn naar een oplossing voor school- of persoonlijke taken, de eeuwigdurende Microsoft Office een betere optie vinden. Het vereist geen consistente betalingen, waardoor gebruikers de software voor onbepaalde tijd kunnen behouden.

De voordelen van het gebruik van Microsoft Office

Mogelijk stelt u zich vragen zoals Waarom moet ik leren werken met Microsoft Office? of Is het de moeite waard om Microsoft Office te kopen? We hebben hier de antwoorden voor je. Bekijk de ongelooflijke voordelen van de toepassingssuite en bekijk uw behoeften om een ​​weloverwogen beslissing te nemen.

1. Hogere productiviteit . Mensen die Microsoft Office-apps gebruiken, worden over het algemeen productiever en georganiseerd in werkomgevingen. Deze applicaties worden geleverd met een enorm aantal toegankelijkheidsfuncties, in-app-hulp en online handleidingen om u te helpen leren en slagen.
2. Integratie met andere apps . Het kantoor biedt een vlekkeloze integratie binnen zijn applicatiesuite, evenals vele apps van verschillende bedrijven. Dit zorgt voor een naadloze workflow, ongeacht het aantal apps waartussen u moet schakelen.
3. Praktijken volgens industriestandaard . Office is in de loop van de vele jaren van dienst uitgegroeid tot een standaardsoftwaresuite. Elke meegeleverde applicatie biedt ongeëvenaarde compatibiliteit en helpt om ervoor te zorgen dat uw project voldoet aan de vereisten van verschillende industrieën.
4. Zoek werkgevers . Geschat wordt dat voor meer dan 80% van de middelgrote banen ten minste algemene kennis van Microsoft Office-toepassingen vereist is. Door trainingen te volgen en te leren van online artikelen, kunt u de vaardigheden verwerven die nodig zijn om uw droombaan te krijgen.

Trainingsbronnen en kennisbank voor Microsoft Office

Ben je een beginner? Begin met enkele van onze essentiële handleidingen om te leren hoe u Microsoft Office installeert, activeert en gebruikt:

• Hoe u uw productsleutels gebruikt in Microsoft Office
• Hoe Microsoft Office-updates te installeren
• Hoe u uw gegevens veilig kunt houden bij het gebruik van Microsoft Office 365

Gevorderde en halfgevorderde gebruikers kunnen profiteren van onze meer geavanceerde handleidingen die zich richten op handige trucs en tips voor Office:

• Top Cheat Sheets om u te helpen Microsoft Office onder de knie te krijgen
• Licentiehandleidingen voor Microsoft Office
• Top 11 redenen om over te schakelen naar Microsoft 365

Over Microsoft Office-certificeringen

Voor individuen die hun expertise en vaardigheden in Office-apps willen laten zien, biedt Microsoft een verscheidenheid aan officiële certificeringen. Hoewel je voor banen vaak niet over dergelijke kwalificaties hoeft te beschikken, kan het je helpen om een ​​baan te vinden om te pronken met je Microsoft-keurmerk. Laten we eens kijken wat u kunt bereiken door te trainen en meer te leren over Office.

Microsoft Office Specialist (basisprincipes)

De allereerste certificering die u kunt behalen. Hiermee kunt u uw capaciteiten demonstreren met de klassieke Office-apps * Word, Excel, PowerPoint) en met Access, Outlook, SharePoint en OneNote. Volgens De verklaring van Microsoft kan een persoon met deze kwalificatie tot $ 16.000 USD meer verdienen dan werknemers zonder deze kwalificatie.

Microsoft Office Specialist Expert (Associate)

Een Microsoft Office Specialist Expert moet de ins en outs kennen van zowat elk Office-product. Om dit certificaat te behalen, moet u vaardigheden aantonen die hoger zijn dan de gemiddelde gebruiker. Verzamel een goed begrip van geavanceerde functies en werk tegelijkertijd met verschillende apps tegelijk om snel doelen te bereiken.

Microsoft Office Specialist Master (Expert)

Als je dit certificaat hebt, ga je gegarandeerd de aandacht trekken. Mensen die de kwalificatie Microsoft Office Specialist Master hebben behaald, hebben blijk gegeven van uitgebreide kennis van Office-apps, ongeëvenaard door zowel beginners als gevorderden.

Hoe download ik Microsoft Office?

Microsoft Office kan op verschillende manieren worden gedownload, afhankelijk van uw aankoop. Oudere versies kunnen zelfs op fysieke dvd-schijven worden gekocht, terwijl nieuwe releases strikt worden gedownload van online bronnen.

Ga naar hetMicrosoft Storeof blader door het opslaan voor een deal voor alle Microsoft Office-producten.

Nadat uw aankoop is voltooid en verwerkt, kunt u Office naar uw computer downloaden. Mogelijk moet u deze downloadlink zoeken in uw e-mailaccount of een gebruikersaccount op de website van de wederverkoper.

Systeemvereisten voor Microsoft Office

Deze vereisten zijn voor de Windows-versie van Office 2019. Oudere versies of versies op verschillende platforms hebben

• Computer en processor : 1,6 gigahertz (GHz) of sneller, 2-core
• Geheugen : 4 GB RAM 2 GB RAM (32-bits)
• Harde schijf : 4,0 GB beschikbare schijfruimte
• Scherm : 1280 x 768 schermresolutie
• Grafische afbeeldingen : Grafische hardwareversnelling vereist DirectX 9 of hoger, met WDDM 2.0 of hoger voor Windows 10 (of WDDM 1.3 of hoger voor Windows 10 Fall Creators Update).
• Besturingssysteem : Windows 10 of Windows Server 2019. Productfunctionaliteit en beschikbaarheid van functies kan variëren op oudere systemen. Gebruik voor de beste ervaring de nieuwste versie van een gespecificeerd besturingssysteem.
• Browser : De huidige versie van Microsoft Edge, Internet Explorer, Safari, Chrome of Firefox
• .NET-versie : Voor sommige functies is mogelijk .NET 3.5 of 4.6 en hoger vereist om ook te worden geïnstalleerd
• Andere vereisten:
• internet toegang is vereist om alle nieuwste releases van Office-suites te installeren en te activeren. Later hoeft u geen verbinding met internet te hebben om Office-toepassingen zoals Word, Excel en PowerPoint te gebruiken, omdat de toepassingen volledig op uw computer zijn geïnstalleerd.
• Een apparaat met aanraakbediening is vereist om een multi-touch functionaliteit . Maar alle functies en functionaliteit zijn altijd beschikbaar met behulp van een toetsenbord, muis of ander standaard of toegankelijk invoerapparaat. Merk op dat aanraakfuncties zijn geoptimaliseerd voor gebruik met Windows 10.
• Productfunctionaliteit en grafische afbeeldingen kunnen variëren, afhankelijk van uw systeemconfiguratie. Voor sommige functies is mogelijk aanvullende of geavanceerde hardware- of serverconnectiviteit vereist.
• Cloud-bestandsbeheerfuncties vereisen Een schijf , OneDrive voor bedrijven , of Deel punt .
• Microsoft account of Microsoft organisatieaccount vereist voor licentietoewijzing.

Dit vind je misschien ook leuk

> Hoe de Microsoft Office-toepassing te installeren: een deskundige gids
> Outlook E-book [Ultieme gids]
> Microsoft Project: complete gids
> Microsoft Visio: complete gids

hoe maak je een pagina-einde in woord

Veelgestelde vragen over Microsoft Office

Wat zijn de minimale systeemvereisten voor Office 365 Education?

Computer en processor

• Windows OS: 1,6 GHz of sneller, 2-core. 2 GHz of hoger aanbevolen voor Skype voor Bedrijven
• macOS: Intel-processor

Geheugen

• Windows-besturingssysteem: 4 GB RAM 2 GB RAM (32-bits)
• macOS: 4 GB RAM

Harde schijf

• Windows OS: 4 GB beschikbare schijfruimte.
• macOS: 10 GB beschikbare schijfruimte HFS + harde-schijfindeling (ook bekend als macOS Extended) of APFS-updates kunnen in de loop van de tijd extra opslagruimte vereisen.

Scherm

• Windows OS: 1280 x 768 schermresolutie (32-bits vereist hardwareversnelling voor 4K en hoger
• macOS: schermresolutie van 1280 x 800

Grafische afbeeldingen

• Windows OS: Grafische hardwareversnelling vereist DirectX 9 of hoger, met WDDM 2.0 of hoger voor Windows 10 (of WDDM 1.3 of hoger voor Windows 10 Fall Creators Update). Skype voor Bedrijven vereist DirectX 9 of hoger, 128 MB grafisch geheugen en een formaat dat geschikt is voor 32 bits per pixel.
• macOS: geen grafische vereisten.

Besturingssysteem

• Windows OS: Windows 10 SAC, Windows 8.1, Windows Server 2019 of Windows Server 2016. Let op: Microsoft 365 Apps voor ondernemingen worden ondersteund op Windows Server 2019 of Windows Server 2016 tot en met oktober 2025.
• macOS: een van de drie meest recente versies van macOS. Wanneer een nieuwe versie van macOS wordt uitgebracht, wordt de macOS-vereiste een van de dan geldende drie meest recente versies: de nieuwe versie van macOS en de vorige twee versies.

Wat gebeurt er met de bestaande Office 365-abonnementen als je overstapt naar Home en Business?

Wanneer u uw Office 365-abonnement wijzigt, wordt uw bestaande abonnement geannuleerd of overgedragen. Verschillende abonnementen worden geleverd met verschillende licenties, waardoor de wijziging noodzakelijk is als u in een zakelijke omgeving wilt werken.

Wat is de beste versie van Microsoft Office voor Windows 10?

We raden aan om Microsoft Office 2019 aan te schaffen of u te abonneren op Microsoft 365 (voorheen bekend als Office 365).

Welke Office 365-abonnementen zijn er nog beschikbaar?

Alle dynamische Office 365-abonnementen zijn momenteel nog beschikbaar in Microsoft 365.

• Office 365-abonnementen voor thuisgebruik :
• Microsoft 365 Personal
• Microsoft 365-familie
• Office 365-abonnementen voor bedrijven :
• Microsoft 365 Business Basic
• Microsoft 365 Business Standard
• Microsoft 365 Business Premium
• Microsoft 365-apps
• Office 365-abonnementen voor ondernemingen :
• Microsoft 365 E3
• Microsoft 365 E5
• Microsoft 365 F3
• Office 365-abonnementen voor het onderwijs :
• Office 365 A1
• Office 365 A3
• Office 365 A5

Om alle beschikbare plannen te zien, inclusief regionale en overheidsplannen, gaat u naar het Planopties voor Microsoft 365 en Office 365 bladzijde.

Welke Office-apps krijg ik bij Microsoft 365?

Afhankelijk van uw abonnement kunt u maximaal 10 verschillende Microsoft Office-apps krijgen. Alle plannen bevatten de klassieke Word-, Excel- en PowerPoint-applicaties, evenals Outlook en OneNote. Andere plannen kunnen meer toepassingen bevatten - zorg ervoor dat u uw keuze bekijkt voordat u een plan aanschaft.

Wie beheert het OneDrive-account dat is voorzien van een abonnement?

Alleen de gebruiker die het abonnement heeft gekocht, kan het OneDrive-account beheren dat aan het abonnement is gekoppeld.

Kan ik gratis Microsoft Office krijgen?

Studenten en docenten van in aanmerking komende instellingen kunnen zich gratis aanmelden voor Office 365 Education. Alle anderen kunnen een gratis proefperiode van 1 maand krijgen van Microsoft 365, of de online Office-apps gratis gebruiken op Office.com .

Hoeveel kost Office 2019?

Op de officiële Microsoft-website kun je Microsoft Office Home & Student 2019 kopen voor $ 114,99 USD. Wil je een betere deal? Bekijk de opslaan waar onze klanten tot 30% korting op het product krijgen, evenals meer aanbiedingen voor eeuwigdurende Office 2019-aanbiedingen.

Wat zit er in Microsoft Office?

Permanente Office-producten bevatten meestal alleen de klassieke toepassingen: Word, Excel en PowerPoint. Eventuele aanvullende services en apps zijn alleen beschikbaar in Microsoft 365.

Wat is de goedkoopste manier om Microsoft Office te krijgen?

Veel studenten en docenten komen in aanmerking voor kortingen of schaffen zelfs gratis Office aan. De goedkoopste optie voor alle anderen is kopen Microsoft Office Home & Student of kiezen voor een oudere softwarerelease zoals Kantoor 2016 .

Hoe installeer ik gratis Microsoft Office en Office 365?

De enige manier om Microsoft Office gratis te installeren, is door uw gratis proefperiode van 1 maand te starten. Iedereen met een Microsoft-account kan deze proef starten door naar het Microsoft website.

Is het de moeite waard om Microsoft Office 2019 te kopen?

Ja. Eén keer kopen, voor altijd gebruiken. Microsoft Office 2019 is zeker de moeite waard als je vanuit huis werkt of student bent. Hiermee krijgt u toegang tot professionele functies, Office-invoegtoepassingen en zorgt het voor een positieve klantervaring. Bedrijfseigenaren kunnen ook profiteren van apps voor ondernemingen, intelligente cloudservice en handige trainingsvideo's en handleidingen.

Kan ik Microsoft Office permanent kopen?

Ja. Er is een eeuwigdurende versie van elke Microsoft Office-generatie, wat betekent dat de software na een eenmalige aankoop voor altijd van jou is.

Is er een Microsoft Office 2020?

Op het moment van schrijven is er geen nieuws over Microsoft Office 2020 of komt er binnenkort een nieuwe suite. Experts vermoeden dat er in 2022 mogelijk een nieuwe eeuwigdurende suite wordt uitgebracht. Tot die tijd zijn applicatie-updates en upgrades alleen toegankelijk voor abonnees van Microsoft 365.