Microsoft Outlook is een applicatie voor het beheren van uw persoonlijke informatie en planning. Hoewel het vooral bekend is en wordt gebruikt voor zijn e-mailmogelijkheden, bevat het ook functies zoals een agenda, dagboek, notities, contactbeheer, taakbeheer en surfen op het web. Het maakt deel uit van de bredere Microsoft Office-productfamilie, maar u kunt het als een zelfstandig programma aanschaffen. Samenwerken Microsoft Exchange Server en Microsoft SharePoint Server is ook mogelijk, dat neigt naar organisaties die inboxen, agenda's of andere gegevens moeten delen.
Met meer dan een miljoen gebruikers is Outlook een van de toonaangevende e-mailclients en apps voor persoonlijk beheer over de hele wereld. Daarom is het belangrijk om alle trucs en functies te kennen wanneer u ermee werkt. Onze spiekbrief is bedoeld om u instructies te geven over hoe u aan de slag kunt met Outlook en om enkele handige tips te delen die u in de toekomst kunt gebruiken.
- Tip: Kent u iemand die net begint met Outlook? Deel Outlook-spiekbriefje-artikel met vrienden, klasgenoten, collega's of uw werknemers om ervoor te zorgen dat ze sneller kunnen leren. Kennis is macht, en je hebt de mogelijkheid om anderen te helpen door ze dit spiekbriefje te sturen.
Eeuwigdurende versus abonnementslicentie? Welke moet je kiezen?
Outlook maakt deel uit van de Microsoft Office-suite, waardoor het beschikbaar is in twee verschillende versies. Beide versies bieden verschillende voor- en nadelen die geschikter zijn voor contrasterende doelgroepen, dus het is belangrijk dat we uw opties bekijken voordat u besluit tot aankoop over te gaan.
De eeuwigdurende licentie biedt een zeer kostenefficiënte oplossing, aangezien u slechts één betaling hoeft te doen om Outlook voor altijd te bezitten. Daarom biedt Microsoft in de toekomst geen updates meer. Als je eenmaal iets hebt gekocht, ben je eigenaar van de versie die op dat moment beschikbaar is en moet je toekomstige versies aanschaffen.
Aan de andere kant heeft het kopen van een Office 365-abonnement zijn voordelen, zelfs als het niet iets is dat je voor altijd bezit. Hoewel het misschien duurder is, krijgt u onmiddellijk toegang tot meerdere Office-apps, evenals toekomstige updates en aanvullende, unieke functies. Als je zaken nodig hebt als delen in de cloud en tegelijkertijd samenwerken met een team, dan is een abonnement zeker de juiste keuze.
Maak kennis met de Ribbon-interface
U moet weten dat het lint al enkele jaren een belangrijk onderdeel is van Office-toepassingen. Het werd helemaal terug in Office 2007 geïntroduceerd met de bedoeling de navigatie te vergemakkelijken. Ouderwetse menu's en meerdere niveaus van submenu's kunnen snel verwarrend en vermoeiend worden. Met het lint kunt u een visuele interface gebruiken waarmee u de tools die u kent en waar u van houdt, veel beter kunt vinden.
Het lint is uw manier om in Outlook te navigeren, waardoor u de mogelijkheid krijgt om tekst op te maken, elementen in te voegen, uw e-mails aan te passen en toegang te krijgen tot andere functies. Dit betekent dat we in de eerste plaats alles moeten leren over het lint.
hoe u uw toetsenbordtoetsen kunt repareren
In tegenstelling tot eerdere Outlook-versies, heeft het lint in nieuwe releases een platter ontwerp, zodat er minder rommel op uw scherm is die u afleidt. Het minimalistische ontwerp geeft de software een moderne en stijlvolle uitstraling die hem onderscheidt van de concurrentie. Als u de tijd wilt bijhouden, raden we u zeker aan om een van beide te gebruiken Vooruitzichten 2016 of Outlook 2019.
Schakel het lint om
Er zijn verschillende instellingen en manieren om te wijzigen hoe het lint zichzelf weergeeft. Rechtsboven in uw scherm ziet u een pictogram met de titel 'Opties voor lintweergave' waarmee een vervolgkeuzemenu met drie verschillende opties wordt geopend:
- Lint automatisch verbergen: deze optie verbergt standaard het lint zelf, evenals de tabbladen en opdrachten erin. Wanneer dit is geselecteerd, is de enige manier om het lint en de inhoud ervan weer te geven, door op het bovenste gedeelte van het Outlook-scherm te klikken.
- Tabbladen weergeven: deze optie behoudt de tabbladen van het lint, maar verbergt alle opdrachten eronder. U kunt opdrachten weergeven door op een van de tabbladen te klikken en op Ctrl + F1 toetsen op uw toetsenbord, of door de Toon tabbladen en opdrachten optie in plaats daarvan.
- Tabbladen en opdrachten weergeven: met deze optie krijgt u het volledige lint te zien met zowel de tabbladen als de opdrachten altijd zichtbaar.
Wees efficiënt met de Tell Me-balk
microsoft office productsleutel werkt niet
Hoewel Outlook een relatief beginnersvriendelijke applicatie is, is het gemakkelijk om erin te verdwalen, vooral voor nieuwe gebruikers. Microsoft heeft een wijziging aangebracht waardoor iedereen gemakkelijk tools in de applicatie kan vinden. Vanwege de enorme hoeveelheid functies en mogelijkheden van Outlook, kan het moeilijk worden om bij te houden, waar elke functie zich ook bevindt in het lint. Veel tijd besteden aan het leren en onthouden van tools is niet voor iedereen een optie, dus we willen je kennis laten maken met deze nieuwe functie.
Het nieuwe 'Vertel me wat je wilt doen' of gewoon ' Vertel het me 'heeft tot doel dit probleem te elimineren. U kunt het gebruiken door erop te klikken naast het laatste tabblad op het lint, of door op de te drukken Alt + Q toetsen op uw toetsenbord. U zult merken dat u met de functie kunt typen - dit is wanneer u Outlook kunt vertellen wat u wilt doen.
Stel dat u bijvoorbeeld een digitale handtekening aan het einde van uw e-mail wilt invoegen. In dat geval moet u Tell Me openen en een digitale handtekening typen. Vervolgens retourneert Outlook elk hulpmiddel met betrekking tot handtekeningen en kunt u hulpmiddelen gebruiken zonder ooit te weten waar ze zich in het lint zelf bevinden.
Andere resultaten kunnen ook van pas komen en mogelijke oplossingen voor uw probleem voorstellen. Bij elke taak die u typt, heeft u altijd een link om hulp over het onderwerp te krijgen of om de functie Smart Lookup te gebruiken om online te zoeken.
Kortom, Tell Me stelt u in staat om taken sneller uit te voeren en naar oplossingen te zoeken in Outlook 2019. Zelfs als u zichzelf als een veteraan met de software beschouwt, kunt u doorgaan met het vinden van manieren om uw werk te versnellen. Tell Me onthoudt taken waarnaar u eerder heeft gezocht, zodat u deze in de toekomst nog beter kunt bereiken.
Geniet van een gerichte inbox
Het is duidelijk dat Outlook in staat is om eenvoudige taken uit te voeren, zoals u eraan herinneren of u bent vergeten een bestand aan uw e-mail toe te voegen, spellingcontrole, tekstopmaak of uw eigen digitale handtekening invoegen met een klik op een knop, maar het biedt veel meer dan dat. .
hoe u uw muisinstellingen kunt wijzigen
De nieuwe functie Focused Inbox helpt u uw inkomende e-mails te scheiden in twee verschillende mailboxen genaamd 'Focused' en 'Other'. Deze wijziging is geïmplementeerd om u te helpen belangrijke dingen meteen te zien, in plaats van een rommelig overzicht van alle inkomende e-mail te zien. Belangrijke dingen komen aan op uw Focused-tabblad.
- Opmerking: Focused Inbox vervangt de oude Clutter-functie die voor het eerst werd geïntroduceerd in Office 2013. Als je een permanente versie van Office 2016 gebruikt, is het mogelijk dat je nog steeds de Clutter-functie hebt en geen toegang hebt tot Focused Inbox. In dit geval is het enige dat u kunt doen om de functie Postvak IN met prioriteit te krijgen, upgraden naar een versie van Outlook die deze functie bevat, zoals Outlook 2019 .
Al het andere stroomt naar de andere inbox. Dit omvat zaken als nieuwsbrieven, computergegenereerde e-mails en promoties. Je hebt de mogelijkheid om gemakkelijk tussen tabbladen te schakelen en nog steeds op de hoogte te worden gehouden van e-mails die in je Andere inbox binnenkomen. U kunt deze functie ook afstemmen op uw eigen voorkeuren, wat betekent dat als u denkt dat iets op een ander tabblad had moeten verschijnen, u het daar gemakkelijk zelf kunt plaatsen.
Maak gebruik van uw stem en oren
Met de dicteerfunctie kunt u in uw microfoon spreken en uw woorden automatisch omzetten in tekst via spraakherkenning. Het is een van de Office Intelligent Services, waarmee spraakherkenningsservices naar een hoger niveau worden getild. U kunt gemakkelijk interpunctie toevoegen, uw tekst bewerken en corrigeren terwijl u tegelijkertijd praat, en genieten van het snelle werk dat u kunt bereiken door alleen uw stem te gebruiken.
U kunt ook naar uw e-mails luisteren via een toegankelijkheidsfunctie. Het gaat hand in hand met Dictate, omdat het ervoor zorgt dat Outlook uw berichten hardop voorleest. Nu is het veel gemakkelijker voor mensen met minder capaciteiten om te communiceren dan ooit tevoren. Zelfs als u geen handicap heeft, kunt u uw multitasking-vaardigheden aanzienlijk verbeteren en uw productiviteit verhogen.
Werk samen met Office 365 Groepen
Als uw bedrijf of team met Office 365 Groepen werkt, mag u nu lid worden van groepen, nieuwe groepen maken en zelfs vergaderingen plannen in een groepsagenda vanuit Outlook. Deze groepen zijn beschikbaar in de meeste Office 265-abonnementen voor bedrijven en ondernemingen, waardoor online samenwerking en organisatie veel gemakkelijker is dan voorheen. Hierdoor kunt u bronnen delen, zoals documentbibliotheken, kalenders, notities en e-mailaccounts, zelfs terwijl u op afstand werkt.
Trek iemands aandacht met @Mentions
Degenen die online aanwezig zijn op sociale media, moeten bekend zijn met vermeldingen. Door het @ -symbool voor iemands gebruikers-ID in te voegen, kan deze een melding sturen, zodat u aandacht kunt trekken, zelfs als de persoon niet bij het toetsenbord is. Net als op sociale media kunt u mensen @vermeld in uw berichten, waardoor alle getagde ontvangers een kopie van uw bericht ontvangen, waardoor continue communicatie mogelijk is, zelfs over verschillende tijdzones heen.
hoe u kunt upgraden van Windows Home naar Pro
Handige Outlook-snelkoppelingen die iedereen zou moeten kennen
Om dit spiekbriefje te beëindigen, hebben we besloten enkele van de handigste Outlook-sneltoetsen toe te voegen die u kunt gebruiken om uw werk te versnellen:
- Ctrl + Shift + M : Maak een nieuw e-mailbericht.
- Ctrl + A : Alle berichten in een inbox selecteren om snel batches berichten in één keer te verplaatsen of te verwijderen.
- Ctrl + D : Verwijder het / de geselecteerde item (s).
- Ctrl + Q : Markeer e-mail (s) als gelezen.
- Ctrl + U : E-mail (s) markeren als ongelezen.
- Ctrl + Shift + G : Een bericht markeren voor follow-up om uzelf eraan te herinneren voor later.
- Ctrl + Shift + K : Maak een nieuwe taak.
- F3 : Open het zoekvak om snel door uw inbox te bladeren.
Als u op zoek bent naar een softwarebedrijf waarop u kunt vertrouwen vanwege zijn integriteit en eerlijke zakelijke praktijken, hoeft u niet verder te zoeken dan . Wij zijn een Microsoft Certified Partner en een BBB-geaccrediteerde onderneming die er alles aan doet om onze klanten een betrouwbare, bevredigende ervaring te bieden met de softwareproducten die ze nodig hebben. Wij zijn voor, tijdens en na alle verkopen bij u. Dat is onze 360 graden -garantie. Dus waar wacht je op? Bel ons vandaag nog +1877315 1713 of stuur een e-mail naar sales@softwarekeep.com. U kunt ons ook bereiken via Live Chat.
