Microsoft Outlook voor Mac 2019 recensie

Blijf op de hoogte van uw projecten met de nieuwe update voor Microsoft Outlook voor Mac. De e-mailorganisator is uw go-to-programma bij het zoeken naar productiviteit op de werkplek. Chat met uw potentiële klanten via de geïntegreerde Skype-applicatie en gebruik de functies waarmee u documenten van verschillende cloudopslagproviders kunt bijvoegen zonder Outlook 2019 voor Mac te verlaten.

De 2019-versie wordt geleverd met alle tools, functies en functies die in voorgaande versies zijn gevonden, samen met een paar updates. Wanneer u upgradet naar de 2019-versie van Outlook voor Mac vanaf de 2016-versie, merkt u verbeteringen op zoals de vermeldingsfunctie, ontvangstbewijzen, e-mailsjablonen en nog veel meer.

Outlook 2019 voor Mac-functies

Lees hier meer over de nieuwe updates, functies en features die Microsoft heeft opgenomen in Outlook voor Mac 2019.

1. Concentreer u op de berichten die er het meest toe doen met een gericht postvak IN

De mailbox is voor het merendeel een commandocentrum. U wilt voltooide taken, projecten bij de hand en komende opdrachten bijhouden. De nieuwe Gericht Postvak IN functie helpt belangrijke e-mails te scheiden van minder belangrijke. Deze functie helpt u zich te concentreren op wat het belangrijkst is.

E-mails die uw aandacht nodig hebben, verschijnt in het Gefocust tab terwijl de rest eronder zit Andere tabblad. Outlook laat je schakelen tussen de tabbladen in je inbox, mocht je iets moeten lezen. U ontvangt ook e-mailmeldingen voor beide tabbladen - Gericht en Overige.

Hoe zet je Postvak IN met focus aan?

• Open Microsoft Outlook voor Mac 2019.
• Navigeer naar het Organiseren tab op het lint> klik op Gericht Postvak IN .

Het duo - Gefocust en Andere tabbladen verplaatsen zich naar het bovenste gedeelte van uw mailbox. Meldingen verschijnen wanneer u een e-mail ontvangt, zowel op het tabblad Gericht als op het tabblad Overige. Schakel tussen de tabbladen wanneer u e-mails wilt lezen.

Pas indien nodig uw instellingen aan om het aantal ongelezen e-mails, het aantal badges of meldingen weer te geven voor e-mails die alleen op het gefocuste tabblad binnenkomen. Om toegang te krijgen tot deze instellingen in Outlook 2019 voor Mac, navigeert u naar Voorkeuren > dan Meldingen en geluiden > en Aantal badges .

Hoe verander je de organisatie van je berichten?

• Navigeer in de interface van uw inbox naar het Gefocust tabblad en kies het bericht dat u wilt verplaatsen.
• Verplaats alleen het gekozen bericht door te selecterenBericht> danGa naar Overig. Als u wilt dat alle e-mails van de specifieke afzender naar hetAnderetabblad, kiesBericht> danVerplaats altijd naar een andere.
• Verplaats alleen het gekozen bericht door te selecterenBericht> danGa naar gefocust. Als u wilt dat alle e-mails van de specifieke afzender worden afgeleverd bij hetGefocusttabblad, kiesBericht> danVerplaats altijd naar een andere.

Hoe zet je Postvak IN met focus uit?

• Navigeer naar het Organiseren tab en klik op Gericht Postvak IN .
• Beide tabbladen - Gericht en Overig verdwijnen uit het bovenste gedeelte van uw inbox.

Let op: houd uw Outlook 2019-programma up-to-date om al deze functies te kunnen gebruiken. Navigeer naar het Helpen tabblad> en klik vervolgens op Controleer op updates .

2. Grijp de aandacht met de @mentions-functie

Wereldwijd worden er elke seconde miljoenen e-mails uitgewisseld! Dat gezegd hebbende, is de kans dat uw e-mail snel wordt opgemerkt minimaal. Outlook introduceerde het handige @vermeldingen functie om iemands aandacht te trekken in het e-mailbericht of zelfs een uitnodiging.

Het gebruik van de innovatieve functie die de aandacht trekt, is heel eenvoudig. Typ in het e-mailbericht @ symbool gevolgd door de naam van de persoon wiens aandacht u wilt. Hierdoor wordt de naam of de uitnodigingsinformatie van de persoon gemarkeerd en toegevoegd aan het vak van de ontvanger ( Naar lijn). Uw doelwit zou de @ markeer in hun Postvak IN naast het bericht.

Hoe gebruik je de @vermeldingen?

• Type @ in de hoofdtekst van de e-mail plus de eerste drie of vier letters van de naam van je doelwit - voor- of achternaam.

• In de hoofdtekst van uw bericht verschijnen er suggesties voor namen en kiest u de persoon die u wilt vermelden. Door op de specifieke naam te klikken, wordt de volledige naam van de persoon ingevoegd.

• Met Outlook 2019 voor Mac kun je een deel van de vermelding verwijderen. Dit betekent dat alle andere namen, behalve de voornaam van de contactpersoon, worden gewist. Outlook voegt de contactpersoon ook toe aan de uitnodiging of hetNaardoos van de e-mail.

Hoe vind je berichten waarin je wordt genoemd?

Microsoft Outlook voor Mac 2019 wordt geleverd met een tool voor het filteren van berichten waarmee u berichten waarin u wordt genoemd in één map kunt categoriseren. Dit betekent dat u geen vermeldingen zult missen, zelfs niet als u heel veel e-mails ontvangt.

• Navigeer naar het lint en klik op het Huis tabblad.
• Selecteer E-mail filteren om een ​​vervolgkeuzemenu weer te geven> selecteer Genoemd .

hoe u Windows 10 installeert vanaf een flashstation

Let op: als u of uw ontvangers de vermeldingen in Outlook willen zien, moet u beschikken over Exchange Server 2019 in gebruik.

4. Betere visuele updates, betere impact

Pomp de stijl in uw documenten op met de nieuwste visuele updates in Outlook 2019 voor Mac. Stelt u zich de visuele impact van uw presentaties voor wanneer u stijlen zoals pictogrammen, afbeeldingen of Scalable Vector Graphics (SVG's) met filters toevoegt. Met Outlook kunt u verschillende afbeeldingen in het e-mailbericht invoegen, waardoor uw e-mail boeiender wordt.

Hoe inline afbeeldingen in Outlook-berichten invoegen?

Een online afbeelding is een afbeelding die in het e-mailbericht wordt ingevoegd in plaats van deze als een bestand bij te voegen. Dit betekent dat u kunt aanpassen hoe teksten om de afbeeldingen lopen, waardoor de impact van uw e-mail wordt vergroot.

Voordat u uw afbeeldingen kunt invoegen, moet u ze comprimeren zodat ze overeenkomen met het formaat dat wordt ondersteund door Outlook 2019. Volg de onderstaande stappen nadat u de afbeeldingen tot het vereiste formaat hebt verkleind.

• Componeren naarnieuwe e-mail. Zorg ervoor dat uw bericht inHTML-indeling.
• Selecteer deTekst opmakentab in je e-mail> danHTML.
• Selecteer deInvoegentab op het lint en plaats uw cursor in uw e-mailbericht waar u het SVG-bestand wilt invoegen.
• Op deIllustratiestabblad, klik opAfbeeldingen. Zoek uw SVG en klik erop om toe te voegen aan uw e-mailbericht.

Hoe kunt u uw SVG-bestanden aanpassen?

Er zijn veel aanpassingsopties beschikbaar in Outlook 2019 voor Mac. Aanpassingshulpmiddelen bevinden zich onder het Grafische indeling tabblad.

Enkele van de tools die u kunt gebruiken om het uiterlijk van uw e-mail te verbeteren, zijn onder meer:

• Verander afbeelding : Met de tool kunt u de bestaande afbeelding vervangen door een andere.
• Grafische stijlen : Nog een ander hulpmiddel met geweldige stijlen zoals kleurvulling.
• De Grafische effecten tool geeft je SVG-bestanden wat pit. Unieke stijlen die bij deze tool horen, zijn onder meer gloed, driedimensionale effecten en slagschaduwen.
• Gebruik Grafische omtrek als u de lijn rond uw schaalbare vectorafbeelding moet aanpassen.
• Er is een Tekstomloop tool die helpt te bepalen hoe uw teksten om uw afbeelding vloeien.
• Verplaats voor of achter uw afbeelding andere bestanden met behulp van de Terug sturen of Naar voren brengen hulpmiddelen.
• Het is gemakkelijker om uw pictogram of afbeelding zijwaarts of in het midden te verplaatsen met de Uitlijnen gereedschap.
• Je inline afbeelding verticaal of horizontaal omdraaien is mogelijk met de Draaien gereedschap.

5. Het maken van en samenwerken met groepen werd eenvoudiger

Met Outlook 2019 voor Mac kun je niet alleen groepen maken, maar ook groepsdeelnemers uitnodigen, toevoegen en verwijderen. Maak een uitnodigingslink en deel deze via e-mail met personen die u wilt uitnodigen om lid te worden van uw groep.

Houd er rekening mee dat je een Office 365-abonnement nodig hebt om groepen te maken of grappen te maken.

Hoe maak je een groep aan in Outlook?

1. Open Microsoft Outlook 2019 op uw Mac.
2. Kies op het lint het dossier > Nieuw > dan Groep . Mocht het Groep functie missen in uw menu, neem dan alstublieft contact op met uw organisatie voor hulp.
3. Vul de gegevens van uw groep als volgt in:

• Groepsnaam . Bedenk een unieke naam die past bij het doel van de groep. Er wordt ook een voorgesteld e-mailadres aangeboden bij het typen van de groepsnaam. Als de groepsnaam die u bedenkt al in gebruik is, krijgt u de melding Niet beschikbaar. Als een groepsnaam eenmaal is gekozen, kan deze niet meer worden gewijzigd.
• Omschrijving. Schrijf een korte beschrijving van waar de groep over gaat. De beschrijving van je groep maakt ook deel uit van het welkomstbericht dat nieuwe leden zien wanneer ze lid worden. Druk op de volgende als je klaar bent.
• Classificatie . Classificatie-opties hangen af ​​van uw organisatie.
• Privacybezorgdheden : Standaard is een nieuwe groep privé bij het maken. Je moet eerst worden goedgekeurd voordat ze de activiteiten van je groep kunnen zien.

• Het kiezen van de Openbaar optie maakt een groep aan waarvan de inhoud kan worden bekeken door iedereen in uw organisatie.
• Prive modus . Voor privégroepen kunnen alleen leden van de groepen activiteiten bekijken.

• Er is een optie om evenementen en gesprekken van de groep naar de inbox van alle leden te sturen. Activeer deze functie door te selecterenStuur alle groepsgesprekken en evenementen naar de inbox van de leden. Ze kunnen deze instelling later wijzigendoos. Leden kunnen zich afmelden voor de voorkeuren voor hun individuele inbox.
• KlikCreëerom leden toe te voegen.

Hoe leden toevoegen en verwijderen in Outlook-groepen?

Getallen optellen

• Open MS Outlook 2019 voor Mac.
• Navigeer naar de groepskaart van de groep.
• Selecteer Leden .
• Voeg nieuwe leden toe door hun naam of e-mailadres in te voeren. U kunt gasten toevoegen - personen die niet afkomstig zijn uit uw organisatie.
• Selecteer Voeg leden toe

Leden verwijderen

• Op uw Outlook voor Mac 2019 , open de groepskaart van de groep.
• Selecteer Leden .
• Klik X symbool naast de naam van het lid dat u wilt verwijderen. Onthoud dat deze functie alleen toegankelijk is voor groepseigenaren.
• Klik Verwijderen .

6. Houd de tijdzones onder controle tijdens het reizen

De nieuwe Outlook-update - 2019-versie, is geschikt voor personen die altijd onderweg zijn. Dit betekent dat het missen van belangrijke vergaderingen wanneer u verschillende tijdzones doorkruist al lang geleden een probleem is.

Selecteer de Organisatorbijeenkomst tabblad om evenementen te maken die beginnen en eindigen in verschillende tijdzones. U hoeft zich geen zorgen te maken over het uitzoeken van de cijfers, aangezien Outlook 2019 voor Mac de conversies uitvoert.

7. Slimmere e-mailervaringen met overzichtskaarten

Outlook voor Mac 2019 stelt nooit teleur als het om organisaties gaat. Hoewel e-mailervaringen perfect zijn, worden reisgegevens aan uw agenda toegevoegd met vergelijkbare overzichtskaarten wanneer Outlook vluchtreserveringen detecteert.

Deze overzichtskaarten tonen alle details over uw reisevenement. Details omvatten locaties, tijd, datum, het bevestigingsnummer en nog veel meer. Bekijk meer reisdetails op de originele boekingsmail met één klik op de overzichtskaart.

8. Slimmere e-mailervaringen met overzichtskaarten

E-mails verwijderen, archiveren of zelfs markeren is nu gemakkelijker met de nieuwe aanpasbare veegbewegingen in Outlook 2019 voor Mac. De veegbewegingsfuncties zijn compatibel met een magische muis of het Mac multi-touch-trackpad.

Hoe pas je veegbewegingen aan?

Veegbewegingen inschakelen

• Aan Outlook , Kiezen Voorkeuren.

• Selecteer Lezing .Navigeer naar Veegbewegingen en pas het Veeg naar links in de berichtenlijst om: en Veeg in de berichtenlijst naar rechts naar opties. Aangepaste alternatieven zijn Vlag , Archief , Verwijderen , en Markeer als gelezen .

Veegbewegingen uitschakelen

• Aan Outlook , selecteer Voorkeuren .
• Selecteer Lezen.

• Navigeer naar Veegbewegingen.
• Klik op het vakje naast Veeg naar links in de berichtenlijst naar > dan Geen .
• Klik op het vakje naast Veeg in de berichtenlijst naar rechts naar > dan Geen .
• Vooruitgang in lees- en afleveringsbewijzen

9. Vooruitgang in lees- en leveringsbewijzen

Met Outlook 2019 voor Mac kunt u een aflever- of leesbevestiging aanvragen wanneer u een e-mail verzendt. Het afleveringsbewijs is een melding dat uw document of bericht de ontvanger heeft bereikt, maar dat ze het nog moeten zien of openen. En de leesbevestiging geeft aan dat de ontvanger uw bericht heeft geopend.

Hoe vraag ik een leesbevestiging aan?

• Schrijf uw e-mailbericht in Outlook 2019 voor Mac.
• Kies opties> dan Verzoek ontvangstbewijzen > tot slot Vraag een leesbevestiging aan .
• Klik Sturen en uw e-mail zou onderweg moeten zijn naar de ontvanger.

Hoe kan ik een afleveringsbevestiging aanvragen?

• Schrijf uw e-mail in Outlook voor Mac 2019.
• Kiezen Opties > dan Verzoek ontvangstbewijzen > en tenslotte Verzoek om een ​​ontvangstbewijs .Klik sturen .

Outlook 2019 voor Mac blijft de top van e-mailbeheerprogramma's. Niet veel software voor e-mailbeheer kan functies bieden die in de buurt komen van wat MS Outlook omvat. Het programma wordt geleverd met handige phishing- en spampreventietools om opdringerige e-mails op afstand te houden. U wilt een vlekkeloze integratie met uw agenda-evenementen en takenlijsten.

U wilt uw vergaderschema's met een enkele klik goed georganiseerd vinden. Jij wil Outlook 2019 voor Mac. De snelle zoekhulpmiddelen en virtuele mappen zijn unieke functies die u niet kunt vinden in uw typische e-mailbezorgservice.

Hoewel Outlook veel goodies voor dagelijks gebruik bevat, zijn er een of twee dwingende problemen. Sommige Mac-gebruikers vinden het een beetje verwarrend om door de vele opties te navigeren, vooral als ze een eenvoudige e-mail willen verzenden. In vergelijking met veel andere e-mailaanbiedingen op de markt, is Outlook voor Mac 2019 hoog geprijsd

Mac-gebruikers van wie het leven zich met computers bezighoudt, zullen MS Outlook 2019 een onmisbaar programma vinden.

avast waardoor de computer traag werkt

Als u op zoek bent naar een softwarebedrijf waarop u kunt vertrouwen vanwege zijn integriteit en eerlijke zakelijke praktijken, hoeft u niet verder te zoeken dan . Wij zijn een Microsoft Certified Partner en een BBB-geaccrediteerde onderneming die er alles aan doet om onze klanten een betrouwbare, bevredigende ervaring te bieden met de softwareproducten die ze nodig hebben. Wij zijn voor, tijdens en na alle verkopen bij u.

Dat is onze 360 ​​graden -garantie. Dus waar wacht je op? Bel ons vandaag nog op +1877315 1713 of stuur een e-mail naar sales@softwarekeep.com. U kunt ons ook bereiken via Live Chat.