Top 14 Microsoft Word-trucs en tips die u moet weten

Als het op tekstverwerking aankomt, is MS Word nog steeds een goudmijn. Als onderdeel van Microsoft Office productiviteitssuite, geven rapporten aan dat meer dan een miljard gebruikers elke dag op dit programma vertrouwen om indrukwekkende documenten te maken.

Hoewel de meeste mensen MicrosoftWoord, niet iedereen begrijpt hoe de mogelijkheden van het programma kunnen worden gemaximaliseerd. Word zit boordevol functies die kunnen helpen bij het maken van documenten, tekstbestanden en rapporten veel minder veeleisend. Als u enkele van deze toptrucs en tips van Microsoft Word onder de knie hebt, wordt uw werk stressvrij en wordt u productiever en efficiënter, wat het uiteindelijke doel is van elke software.

Gemakkelijk door Microsoft Word navigeren

Hieronder worden de 14 belangrijkste geheimen van onze favoriete tips, snelkoppelingen en trucs uitgelicht om uw beheersing van Microsoft Word een boost te geven. Merk op dat de meeste van deze trucs met alle woordversies zouden moeten werken.

1. Bepaal de leesbaarheidsstatistieken van uw document

Afgezien van het beoordelen van uw spelling en Grammatica , Word kan de complexiteit van schrijfstijlen bepalen. Voldoet uw schrijfstijl bijvoorbeeld aan het begrip van de 5thrang van iemand met een postgraduaat? Word gebruikt de Vleesleesgemak test om uw score te berekenen op een schaal van 100 punten. Hoe hoger het percentage op de schaal, hoe gemakkelijker het te begrijpen is. In de meeste gevallen suggereert Office-documentatie dat de score hoger moet zijn dan 60.

Naast de Vlees-Kincaid-niveau test geeft aan voor welk Amerikaans niveau uw tekst is geschreven in welk scenario dan ook, u moet altijd streven naar 7,0 tot 8,0 volgens Microsoft-documentatie .

youtube volledig scherm dekt de taakbalk niet

Volg de onderstaande procedure om deze functie te activeren:

• Ga naar het dossier > Opties
• Selecteer Proofing
• OnderBij het corrigeren van spelling en grammatica in Word, Vink het vakje aanControleer grammatica met spelling.
• Selecteer vervolgens Toon leesbaarheidsstatistieken.

Nadat u deze functie hebt ingeschakeld, opent u een bestand dat u wilt controleren, druk op F7 of ga naar Recensie > Spelling en grammatica. Wanneer Word klaar is met het controleren van grammatica en spelling, wordt de informatie over het leesniveau van uw document weergegeven.

2. Genereer Lorem Ipsum Willekeurige tekst naar uw document

Wilt u een willekeurige tekst aan uw document toevoegen? Word heeft je gedekt. U kunt dit eenvoudig doen met behulp van trucs en tips van Microsoft. Om dit te doen, type = lorem (P 1) en vervang P door het aantal alinea's dat je wilt, en I door het aantal zinnen dat je nodig hebt. Zodra u de variabele heeft gedefinieerd (P, I), druk op enter om de tekst te genereren.

verschil tussen projectstandaard en professional

U kunt ook random gebruiken Office-documentatie gobbledygook als het primaire bronmateriaal voor uw plaatsfolder. Gebruik hiervoor de vergelijking = rand (P, I).

3. Markeer een zin met een klik

Houd ingedrukt om een ​​hele zin te markeren Ctrl-toets + Windows . Als u een Mac-gebruiker bent, gebruikt u de Command-toets en klik op het begin van de zin en Word doet de rest.

4. Gebruik Datum en tijd automatisch bijwerken

Heeft u een document dat u keer op keer gebruikt door slechts enkele belangrijke details bij te werken? Als het document tijd en of datum bevat, is een van de handige trucs om Word de datum automatisch bij te laten werken.

batterijmeter toont geen vensters 10

Volg de onderstaande procedure om een ​​datum in te voegen die automatisch wordt bijgewerkt

• Van de Tabblad invoegen , klik in de groep Tekst op Datum en tijd

• Van de Datum Tijd dialoogvenster, selecteer het gewenste formaat.
• Selecteer vervolgens het Update automatisch selectievakje.

De datum wordt als een veld ingevoegd en wordt automatisch bijgewerkt.

5. Microsoft Word-trucs en tips - Verborgen tekens weergeven

Werken aan een complex met verschillende kolommen, stijlen, en formaten bewerken kan een vervelende bezigheid zijn. Om te zien wat er aan de hand is tijdens het opmaken van uw document, is het raadzaam om alle onzichtbare markeringen, inclusief spaties, harde returns, tabs en zachte returns, zichtbaar te maken. In Windows kunt u dit bereiken door op te drukken Ctrl + Shift-8 voor Mac, gebruik Command-8.

6. Vervang onzichtbare tekens en opmaak.

Zoek en vervang functie in Word is een redder in nood. Het helpt u om snel wijzigingen aan te brengen zonder te hoeven pikken en jagen op elke instantie die u moet wijzigen. Bovendien kunt u de Zoek en vervang voor verborgen tekens in uw document.

Volg deze stappen om speciale tekens in een document te zoeken en te vervangen

• Van de Huis tabblad, in het Bewerken groep, selecteer Vervangen .

mijn luidsprekerpictogram werkt niet

• Klik Meer >> knop

• Selecteer de Bijzonder en kies het unieke karakter dat u wilt zoeken en vervangen.
• Plaats de cursor in het Vervangen door tekstvak.
• Selecteer op de knop Speciaal het Bijzonder teken dat u aan het Vervangen door tekstvak.

Opmerking: u kunt meer dan één bepaald teken aan het tekstvak toevoegen.

• Zorg ervoor dat alles Alle optie is geselecteerd in de zoeklijst. Als u de zoektekst na of voor de invoegwijzer wilt beperken, selecteert u Up of Omlaag opties uit de Zoekvak.
• Als u klaar bent, kunt u het volgende doen:

1. Bevestig elke vervanging één voor één met Volgende zoeken. Dan klikken Vervangen om de tekst te vervangen of Volgende zoeken om naar de volgende zoekopdracht te gaan. Of
2. Vervang alle gebeurtenissen door op te klikken Vervang alles.
3. Zodra de vervangingssessie is voltooid, verschijnt een dialoogvenster met het aantal uitgevoerde vervangingen. Klik OK om het dialoogvenster te sluiten
4. Klik dichtbij om de sessie te beëindigen.

7.Voeg complexe wiskundige vergelijkingen in

Met de nieuwe verbetering in Microsoft Word kunt u nu complexe wiskundige vergelijkingen in uw woord invoegen. Om dit te bereiken, klikt u op Invoegen> Vergelijkingen en kies vervolgens de vergelijking die u in uw document wilt gebruiken. Nadat de vergelijking in uw Word-document is ingevoegd, kunt u de opmaak eenvoudig wijzigen door letters door cijfers te vervangen.

8.Weg met ongewenste opmaak

Een verkeerde documentopmaak kan uw werk verknoeien, vooral wanneer u aan een document werkt dat vanuit een andere bron is gekopieerd. Daarom is het nodig om alle verkeerde opmaak te inspecteren en te wissen om uw document presentabeler en aantrekkelijker te maken. Gebruik hiervoor Ctrl + spatiebalk of gebruik Wis alle opmaak knop om de opmaak van gemarkeerde tekst te verwijderen.

9.Bescherm uw document

Microsoft Word heeft verschillende ingebouwde bescherming waarmee u uw schrijven kunt versleutelen.

• Klik Bestand> Info > Bescherm document
• In het vervolgkeuzemenu kunt u een van beide kiezen, Bewerken beperken, versleutelen met wachtwoord of Toegang beperken.

Als u Coderen met wachtwoord kiest, kunt u dit doen beheren bekijken en bewerken rechten.

elf.Verwijder het werkbalklint

Als u schrijven zonder onderbreking wilt, kunt u het werkbalklint boven aan uw document verbergen door op te drukken Ctrl + F1 . Als u klaar bent met uw werk, kunt u op drukken Ctrl + F1 om het weer in beeld te brengen.

12.Gebruik Vertel me wat ik moet doen.

Nieuwe woordversie zoals MS Word 2016-functies Vertel me wat ik moet doen een snelkoppeling waarmee u een actie kunt typen die u wilt uitvoeren en u antwoorden kunt geven waarvan u gebruik kunt maken, bijvoorbeeld typen Afbeeldingen invoegen biedt u opties voor hoe u een afbeelding in uw document kunt invoegen. De tool is ongelooflijk handig, vooral als je een functie probeert te vinden, maar daar moeite mee hebt door de menu's navigeren of kan het snelkoppelingen .

13.Zoek snel een woord op

Als u een Word-rapport bewerkt maar context nodig heeft, kunt u de Slimme opzoektool . Markeer het woord , klik met de rechtermuisknop erop en selecteer Slimme opzoeking . Hierdoor wordt een klein paneel geopend met informatie over het woord. Hierdoor hoeft u niet naar uw browser te gaan om een ​​zoekopdracht uit te voeren.

helft van toetsenbord werkt niet windows 10

14.Verwijder woorden met één toetsdruk

Als u een groot stuk tekst wilt verwijderen, gebruikt u in plaats van de backspace-balk ingedrukt te houden Ctrl + Backspace . Hierdoor kunt u elke keer dat u op de backspace-knop drukt één woord verwijderen, in plaats van backspace te gebruiken om karaktergewijs te verwijderen.

Zoals opdrachten voor kopiëren en plakken, toetsenbord beheersen snelkoppelingen voor het toevoegen van weblinks aan uw document is van cruciaal belang. Je kunt gebruiken Ctrl + K opdracht in vensters om snel links naar uw werk toe te voegen.

Als u zich een weg baant in Microsoft Word, kunt u tijd besparen en productiever zijn. Hierboven zijn slechts de tips en trucs van Microsoft Word genoemd die de manier waarop u MS Word gebruikt snel een boost kunnen geven.

Als u op zoek bent naar een softwarebedrijf waarop u kunt vertrouwen vanwege zijn integriteit en eerlijke zakelijke praktijken, hoeft u niet verder te zoeken dan . Wij zijn een Microsoft Certified Partner en een BBB-geaccrediteerde onderneming die er alles aan doet om onze klanten een betrouwbare, bevredigende ervaring te bieden met de softwareproducten die ze nodig hebben. Wij zijn voor, tijdens en na alle verkopen bij u.