Foto's op een schoolwebsite plaatsen
Het nemen, publiceren en delen van afbeeldingen is een gebied waar technologische veranderingen hebben geleid tot een revolutie in de manier waarop het hele proces plaatsvindt.
Digitale camera's en hoogwaardige cameratelefoons zorgen ervoor dat het maken en publiceren van foto's met slechts een paar simpele klikken kan worden gedaan.
Hoewel de ontwikkeling van digitale beeldvorming ongetwijfeld enorme voordelen heeft opgeleverd voor het leren, zijn er ook enkele risico's waarvan uw school zich bewust moet zijn.
Het delen en plaatsen van digitale afbeeldingen op internet, of dat nu de website van de school of het sociale netwerkprofiel is, betekent dat de foto's mogelijk voor altijd online beschikbaar blijven.
Hoewel je misschien de prestaties van je klas of het werk van je leerlingen wilt vieren, zijn er zaken die je moet onthouden.
En het is belangrijk dat uw school beleid op dit gebied implementeert.
Schoolwebsites: wat zijn de problemen?
Ondanks de educatieve bedoeling kunnen afbeeldingen op korte of lange termijn onbedoeld iemand in verlegenheid brengen.
Hoewel de kansen relatief klein zijn, kunnen toekomstige werkgevers zoekopdrachten op internet uitvoeren en afbeeldingen tegenkomen die een potentiële werknemer liever niet zou zien.
Afbeeldingen kunnen onbedoeld voor schaamte zorgen
Vergeet niet dat elke afbeelding die online wordt gepubliceerd door bijna iedereen kan worden bewerkt of misbruikt.
Daarnaast zorgen de komst van het taggen van foto's, die mensen op de afbeelding identificeert zonder hun voorafgaande toestemming, en gezichtsherkenningstechnologie ervoor dat scholen voorzichtig moeten zijn bij het plaatsen van foto's om hun leerlingen te beschermen.
Regels voor gegevensbescherming – geregeld door de Data Protection (Amendment) Act 2003, The Data Protection Act 1988 en Video Recordings Act 1989 – betekenen ook dat er een aantal zaken zijn waarmee rekening moet worden gehouden bij het publiceren van afbeeldingen van minderjarigen.
Wat kan mijn school doen?
Er zijn een aantal dingen met gezond verstand die u op uw school kunt doen om ervoor te zorgen dat foto's veilig worden gebruikt.
Alle foto's moeten proberen te focussen op groepsactiviteiten, in plaats van foto's van een individu. Groepsfoto's hebben inderdaad altijd de voorkeur boven volledige gezichtsfoto's van individuele kinderen.
Namen, vooral volledige namen, mogen niet worden gebruikt, en als dat wel het geval is, moeten de namen gescheiden worden gehouden van afbeeldingen.
Het is ook de moeite waard om video- en fotogalerijen op het ICT-systeem van de school te vergrendelen, zodat mensen deze niet kunnen gebruiken zonder voorafgaande toestemming.
Bovendien moet uw school een Acceptable Use Policy (AUP) hebben. En als dat niet het geval is, moeten uw scholen er meteen een opzetten.
AUP's regelen het gebruik van internet en ICT in een school en zijn essentieel om te zorgen voor goede online veiligheidsvaardigheden.
Hier zijn enkele tips voor punten om op te nemen in de AUP met betrekking tot schoolafbeeldingen:
- Het personeel zal studenten informeren over de risico's die verbonden zijn aan het nemen, gebruiken, delen, publiceren en verspreiden van afbeeldingen. In het bijzonder zullen leerkrachten de risico's erkennen die verbonden zijn aan het publiceren van hun eigen afbeeldingen op internet
- Personeel mag digitale/videobeelden maken ter ondersteuning van educatieve doeleinden, maar moet het schoolbeleid volgen met betrekking tot de verspreiding van die beelden, die alleen op schoolapparatuur mogen worden gemaakt
- Zorg er bij het maken van digitale/videobeelden voor dat de leerlingen gepast gekleed zijn en niet deelnemen aan activiteiten die de persoon of de school in diskrediet kunnen brengen
- Studenten mogen zonder toestemming geen afbeeldingen van anderen maken, gebruiken, delen of publiceren
- Foto's die op de website van de school of elders moeten worden gepubliceerd, met inbegrip van leerlingen, zullen zorgvuldig worden geselecteerd en zullen voldoen aan de richtlijnen voor goede praktijken inzake het gebruik van afbeeldingen
- De volledige namen van leerlingen worden nergens op een website of blog gebruikt, vooral niet in combinatie met foto's
- Schriftelijke toestemming van ouders of verzorgers zal worden verkregen voordat foto's van studenten op de schoolwebsite worden gepubliceerd
- Studentenwerk mag alleen worden gepubliceerd met toestemming van de student en ouders of verzorgers
