Tips, trucs en snelkoppelingen van experts om u te helpen bij het manoeuvreren van Microsoft Office

Microsoft Office voor pc is het toonaangevende kantoorpakket voor pc-gebruikers sinds de introductie in 1990. Daarvoor was er Microsoft Word, dat werd uitgebracht in 1983, Excel, uitgebracht in 1985, en PowerPoint, uitgebracht in 1987 . Microsoft Office voor pc bracht die kernprogramma's samen en ontwikkelde al snel een trouwe aanhang in de categorie kantoorsuite. Met meer dan een miljard gebruikers wereldwijd blijft Microsoft Office voor pc de toonaangevende kantoorsuite.

Met de release van Office voor pc 2019 blijft de kantoorsuite van Microsoft aan populariteit winnen en steekt boven de rest uit in productiviteit en prestaties.

Waarom is Microsoft zo populair? Het draait allemaal om productiviteit . Er is gewoon geen betere, gebruiksvriendelijkere kantoorsuite op de markt. Ja, u kunt gratis of zelfs goedkope kantoorsuites vinden, maar in een directe vergelijking kan geen van hen voldoen aan Microsoft Office, vooral sinds de release van Office 2019, dat een groot aantal geweldige nieuwe functies en tools introduceert. om de productiviteit nog meer te verbeteren dan voorheen.

Een van de geweldige dingen van Microsoft Office is dat er honderden zijn tips, trucs en snelkoppelingen voor Microsoft Office die het werk gaande houden en u helpen productiever te zijn, wat voor soort werk u ook doet.

Ben je een schrijver, een leraar, een student of een krachtige zakenman? Er zijn versies van Microsoft Office die speciaal zijn ontworpen om aan uw behoeften te voldoen. Elk van hen zit boordevol kleine trucs die u kunt doen om de productiviteit te verhogen. Er zijn ook tonnen tips en trucs in deze gids om u te helpen het meeste uit elk van de toepassingen in Microsoft Office te halen. Voordat we echter ingaan op al die goodies, gaan we dieper kijken naar wat u krijgt met Microsoft Office.

Microsoft Office-overzicht

Er zijn verschillende versies van Microsoft Office. Wat u in Office krijgt, hangt af van de versie van Office die u aanschaft. U kunt Microsoft Office in de volgende versies krijgen Thuisgebruik en studenten, Thuisgebruik en het bedrijfsleven, Professioneel en Professioneel Plus. De editie die voor de meesten geschikt is consumenten, studenten, docenten en creatievelingen is de Home and Student-editie.H.ome and Business is ideaal voor eigenaren van kleine bedrijven .

De edities Professional en Professional Plus zijn gericht op de big business / corporatiemarkt . Al deze edities bevatten de kernprogramma's, Word, Excel en PowerPoint . OneNote is opgenomen in latere edities. Zakelijke versies bevatten Outlook, Access, Publisher en Skype voor Bedrijven . Nogmaals, de versie van Microsoft Office die u kiest, hangt grotendeels af van de taken die u wilt dat het product uitvoert. Er zijn hoge kosten in de krachtigere edities van Microsoft Office die de gewone gebruiker niet kan rechtvaardigen, maar grote bedrijven en bedrijven kunnen het zich zeker veroorloven.

U kunt ook nog steeds oudere versies van Microsoft Office krijgen. De edities van oudere versies zijn vergelijkbaar met de nieuwe versie van Microsoft Office. U moet altijd controleren of de oudere versie die u wilt kopen nog steeds wordt opgehaald reguliere ondersteuning van Microsoft omdat ze voor veel van hen officieel zijn gestopt met het uitgeven van updates.

Momenteel eindigt de reguliere ondersteuning voor Office 2016 in 2025. Als u een zelfstandige lokale versie van Office voor pc wilt, is Office 2019 de nieuwste versie en de beste keuze. Office 2019 wordt geleverd in dezelfde edities als hierboven en bevat veel van de functies die Office 365 Pro-gebruikers de afgelopen drie jaar hebben gebruikt.

Overzicht van Microsoft Office-apps

Microsoft Word

Met Microsoft Word kunt u uw schrijfprojecten van concept tot voltooiing brengen met nieuwe tools in Word 2019. Gebruik natuurlijke opmaakhulpmiddelen om indrukwekkende documenten te maken. Open en bewerk pdf-bestanden. Houd uw schrijven productief en stressvrij met Word.

De nieuwste versie van Word bevat nieuwe inktkenmerken (kantelen, zwervende etui en gevoeligheid), focus modus om u meer te laten bereiken zonder afleiding, en geavanceerd onderzoek en functies voor cocreatie , inclusief real-time commentaar terwijl meerdere gebruikers hetzelfde document bewerken. Hoewel Word een tekstverwerker wordt genoemd, is het zoveel meer dan wat tekstverwerkers in het verleden waren. In feite is Word nauwer verwant aan een desktopopmaakprogramma dan aan een tekstverwerker.

U kunt het gebruiken om allerlei soorten documenten te maken, inclusief volledig ontworpen en afdrukklare flyers, nieuwsbrieven en andere documenten waarvoor u normaal gesproken een desktop publishing-product gebruikt.

Microsoft Excel

Met Excel kunt u uw gegevens in context bekijken, waardoor u betere beslissingen kunt nemen. Excel leert uw patronen terwijl u werkt, vult automatisch nieuwe gegevens aan en voert de complexe analyses uit voor jou. Nieuw grafieken en afbeeldingen kunt u gegevens op aantrekkelijkere manieren bekijken en presenteren. U kunt zich aanmelden opmaak, sparklines, grafieken en tabellen met een simpele muisklik, waardoor dit een van de gemakkelijkste, meest intuïtieve versies van Excel tot nu toe is.

Er is geen betere manier om gegevens te beheren dan met Excel. Zoals u kunt zien, kunnen deze geweldige functies u tijd besparen en uw hele project meer gestroomlijnd en nauwkeuriger maken. Excel, voorheen de populairste spreadsheet ter wereld, is nu nog beter dan ooit en nuttiger voor een breder publiek.

Microsoft PowerPoint

Geef uw presentaties de glans die ze verdienen. Met PowerPoint kan dat ideeën creëren, samenwerken en presenteren met nieuwe dia-overgangen en een verbeterd taakvenster Animaties. Maximaliseer de visuele impact van uw presentaties met de ontwerpopties van PowerPoint, waaronder Morph , die in twee eenvoudige stappen vloeiende, filmische bewegingen creëert, professionele overgangen , en realtime cocreatie .

Tal van nieuwe grafische opties, een Presentatiemodus om uw presentaties beter te beheren (bekijk aankomende dia's en notities terwijl uw publiek de presentatie ziet), en functies voor het maken van super gedetailleerde en aansprekende presentaties. Het mooie van PowerPoint is dat het professionele functies echt combineert en in evenwicht brengt met gebruiksgemak. De gemiddelde student, hobbyist of docent kan PowerPoint effectief en zonder problemen gebruiken, terwijl bedrijfsleiders het kunnen gebruiken om krachtige zakelijke presentaties te maken.

de standaardgateway is niet beschikbaar windows 7

Microsoft OneNote

Dit is een geweldige kleine app die echt niet over het hoofd mag worden gezien. Het is alleen te vinden in de home edities van Office , maar het is een krachtig hulpmiddel voor studenten, docenten, schrijvers of iemand anders die veel onderzoek doet. Met OneNote kunt u notities ordenen met notitieboekjes, secties en pagina's .

Zoek in uw handgeschreven (of getypte) notities en afbeeldingen om te vinden wat u nodig heeft. Typ, schrijf, teken en bewaar al uw referenties op één handige plek, en deel uw notitieboekje met klasgenoten of collega's. Er is geen betere manier om aantekeningen te maken dan met OneNote. U kunt webkoppelingen, geschreven notities, audio- en grafische bestanden opslaan, ordenen en er gemakkelijk naar verwijzen. Dat betekent dat u de meest complete onderzoeks- en naslaggids ooit kunt bouwen en onderhouden.

Access en Publisher zijn inbegrepen in de zakelijke edities van Microsoft Office. Access is een database bedoeld voor informatiebeheer voor grote bedrijven . De uitgever is een desktop publishing-software die maakt professionele creatie van in-house nieuwsbrieven, flyers, advertenties, trainingsmateriaal, enz.

Zoals we eerder vermeldden, kan Word veel van dezelfde taken uitvoeren die u met Publisher kunt uitvoeren, maar het mist de precisie-opmaakhulpmiddelen, dus Publisher is beschikbaar voor bedrijven die vaak veel zakelijk en advertentiemateriaal maken.

Er is ook Skype voor Bedrijven, dat is ontworpen voor zakelijke communicatie. Microsoft Outlook is ook opgenomen in zakelijke edities, waardoor geavanceerde e-mailcommunicatie en contactbeheer aan de orde komen.

Zoals u kunt zien, is er een editie van Microsoft voor u. De reeks krachtige apps en tools maken het mogelijk om alles te doen wat u nodig heeft met één kantoorsuite. Er is ook een versie van Microsoft Office die bij elk budget past, zodat u over de krachtigste kantoorsuite ter wereld beschikt, ongeacht wie u bent en wat u doet.

microsoft office 365 productsleutel 2019

Populaire Microsoft Office-snelkoppeling

Snelkoppelingen zijn een geweldige manier om tijd te besparen en dingen gemakkelijker voor elkaar te krijgen. Iedereen heeft taken die ze vaak in Office uitvoeren en waarvoor ze een snelkoppeling nodig hebben. Hier is een lijst met populaire Microsoft Office-snelkoppelingen die u mogelijk handig vindt. Blader door ze en leg uw favorieten vast in het geheugen voor toekomstig gebruik.

• Ctrl + 0 - Schakelt tussen 6 punten spatiëring vóór een alinea.
• Ctrl + A - Selecteer alle inhoud van de pagina.
• Ctrl + B - Vet gemarkeerde selectie.
• Ctrl + C - Kopieer geselecteerde tekst.
• Ctrl + D - Open het venster met lettertypevoorkeuren.
• Ctrl + E - Lijnt de lijn of geselecteerde tekst uit met het midden van het scherm.
• Ctrl + F - Open het zoekvak.
• Ctrl + I - Cursief gemarkeerde selectie.
• Ctrl + J - Lijnt de geselecteerde tekst of lijn uit om het scherm uit te vullen.
• Ctrl + K - Voeg een hyperlink in.
• Ctrl + L - Lijnt de lijn of geselecteerde tekst links op het scherm uit.
• Ctrl + M - Laat de alinea inspringen.
• Ctrl + N - Opent een nieuw, leeg documentvenster.
• Ctrl + O - Opent het dialoogvenster of de pagina voor het selecteren van een te openen bestand.
• Ctrl + P - Open het printvenster.
• Ctrl + R - Lijnt de lijn of geselecteerde tekst rechts op het scherm uit.
• Ctrl + S - Sla het geopende document op. Zoals Shift + F12.
• Alt, F, A - Sla het document op onder een andere bestandsnaam.
• Ctrl + T - Maak een hangende inspringing.
• Ctrl + U - Onderstreep de geselecteerde tekst.
• Ctrl + V - Plakken.
• Ctrl + W - Sluit het momenteel geopende document.
• Ctrl + X - Geselecteerde tekst knippen.
• Ctrl + Y - Voer de laatst uitgevoerde actie opnieuw uit.
• Ctrl + Z - Maakt de laatste actie ongedaan.
• Ctrl + Shift + L - Maak snel een opsommingsteken.
• Ctrl + Shift + F - Verander het lettertype.
• Ctrl + Shift +> - Verhoog het geselecteerde lettertype + 1 pt tot 12 pt en verhoog vervolgens het lettertype + 2 pt.
• Ctrl +] - Verhoog geselecteerd lettertype + 1 pt.
• Ctrl + Shift +< - Verlaag het geselecteerde lettertype -1 pt als 12pt of lager boven 12 het lettertype met + 2 pt.
• Ctrl + [ - Verlaag het geselecteerde lettertype -1 pnt.
• Ctrl + / + C - Voeg een cent-teken (¢) in.
• Ctrl + '+ - Voeg een teken in met een accentteken (acuut), waar is het teken dat u wilt. Als u bijvoorbeeld een é met een accent wilt, gebruikt u Ctrl + '+ e als uw sneltoets.
• Ctrl + Shift + * - Bekijk of verberg niet-afdrukbare tekens.
• Ctrl + - Verplaatst een woord naar links.
• Ctrl + - Verplaatst een woord naar rechts.
• Ctrl + - Gaat naar het begin van de regel of alinea.
• Ctrl + - Gaat naar het einde van de alinea.
• Ctrl + Del - Wist woord rechts van de cursor.
• Ctrl + Backspace - Wist het woord links van de cursor.
• Ctrl + End - Verplaatst de cursor naar het einde van het document.
• Ctrl + Home - Verplaatst de cursor naar het begin van het document.
• Ctrl + spatiebalk - Zet gemarkeerde tekst terug naar het standaardlettertype.
• Ctrl + 1 - Enkele spatie lijnen.
• Ctrl + 2 - Dubbel-spatie lijnen.
• Ctrl + 5 - 1.5 regelafstand.
• Ctrl + Alt + 1 - Verandert tekst in kop 1.
• Ctrl + Alt + 2 - Verandert tekst in kop 2.
• Ctrl + Alt + 3 - Verandert tekst in kop 3.
• Alt + Ctrl + F2 - Open een nieuw document.
• Ctrl + F1 - Open het taakvenster.
• Ctrl + F2 - Geef het afdrukvoorbeeld weer.
• Ctrl + Shift +> - Vergroot de geselecteerde tekstgrootte met één lettergrootte.
• Ctrl + Shift +< - Verlaagt de geselecteerde tekstgrootte met één lettergrootte.
• Ctrl + Shift + F6 - Schakelt over naar een ander geopend Microsoft Word-document.
• Ctrl + Shift + F12 - Drukt het document af.
• F1 - Open hulp.
• F4 - Herhaal de laatst uitgevoerde actie (Word 2000+).
• F5 - Open het venster Zoeken, vervangen en Ga naar in Microsoft Word.
• F7 - Spellingcontrole en grammaticacontrole van geselecteerde tekst of document.
• F12 - Opslaan als.
• Shift + F3 - Verander de tekst in Word van hoofdletters naar kleine letters of een hoofdletter aan het begin van elk woord.
• Shift + F7 - Voert een thesauruscontrole uit op het geselecteerde woord.
• Shift + F12 - Sla het geopende document op. Net als Ctrl + S.
• Shift + Enter - Maak een zachte pauze in plaats van een nieuwe alinea.
• Shift + Invoegen - Plakken.
• Shift + Alt + D - Voer de huidige datum in.
• Shift + Alt + T - Voer de huidige tijd in

Handige Microsoft Word-functie

Er zijn talloze handige functies en functies in Microsoft Word die door veel gebruikers over het hoofd worden gezien. Deze kenmerken en functies kunnen u tijd en veel hoofdpijn besparen. Veel gebruikers hebben de neiging ver te zoeken, maar deze functies, zoals snelkoppelingen, maken uw leven een stuk eenvoudiger. Hier zijn een paar functies in Word die het leven van bijna iedereen gemakkelijker kunnen maken. Veel gebruikers zien deze functies over het hoofd of weten gewoon niet dat ze bestaan. Sommige van deze functies zijn geweldig voor studenten, andere zijn geweldig voor incidentele gebruikers, maar hoe je ze ook gebruikt, je kunt tijd besparen en productiever worden.

Stijlen

Stijlen zijn belangrijk en erg handig. Het is gek hoeveel mensen Word gebruiken en geen aandacht besteden aan stijlen. Stijlen in Word kunnen uw documenten zo veel beter maken. Stijlen zijn je vriend. U kunt stijlen gebruiken om ervoor te zorgen consistente opmaak door uw document. Een groot voordeel hierbij is dat je het kunt Pas een stijl aan en alle tekst die die stijl gebruikt, wordt automatisch bijgewerkt . U kunt een kopstijl toepassen op een specifieke tekst en vervolgens alleen koppen gebruiken om een ​​inhoudsopgave te maken door naar die koppen te linken. Stijlen kunnen verschillende lettertypen zijn, enzovoort, dus alle tekst die aan een specifieke stijl is gekoppeld, ziet er consistent uit. Dit is vooral handig als u een boek schrijft of een document maakt voor publicatie, omdat stijlen uw document een zeer professionele uitstraling zullen geven. U kunt zoveel stijlen maken als u nodig hebt om alle documenttypen die u gebruikt te matchen en zelfs sjablonen met de stijlen opslaan. We zullen later meer over sjablonen praten. Net als stijlen zijn sjablonen ook uw vrienden.

Objecten insluiten

De optie Objecten insluiten is een geweldige functie om ervoor te zorgen dat iets bij uw Word-document blijft. U kunt lettertypen insluiten, zodat iedereen die uw document leest, het gewenste lettertype kan zien, of hij het nu heeft of niet. U kunt pdf's, PowerPoint-presentaties, allerlei soorten afbeeldingen en zelfs andere soorten tekstdocumenten insluiten, inclusief een ander Word-document. Door in te sluiten wordt uw bestand groter, maar dit is een geweldige manier om uw Word-documenten tot leven te brengen en ervoor te zorgen dat ze voor anderen verschijnen zoals u dat wilt.

Bijschrift

Wat zijn bijschriften? Ze helpen bij het beschrijven van een afbeelding . Door een bijschrift in een Word-document met een afbeelding in te voegen, creëer je een krachtiger document dat je lezers echt kan aantrekken. Je zou iets onder elke afbeelding kunnen typen, maar het zou vervelend zijn om het elke keer opnieuw op te maken. Het gebruik van de ondertitelingsfunctie is de beste manier om tijd te besparen en ervoor te zorgen dat uw bijschriften in het hele document consistent zijn.

Kruisverwijzingen

Met kruisverwijzingen kunt u koppel elementen in een Word-document . Het stelt lezers in staat gemakkelijk tussen elementen bewegen en helpt hen daarbij koppel specifieke informatie die nodig is om te begrijpen wat ze lezen. Het is ook een geweldige manier om ook in een document naar bronnen te verwijzen.

Formaat schilder

Met de Format Painter kunt u snel en gemakkelijk selecteer een stijl uit een sectie van uw Word-document en breng het over naar een geselecteerde tekst . Hierdoor kunt u alle details van een stijl snel opnieuw creëren in elk deel van uw document. Het geeft u meer controle en consistentie in de loop van uw document.

Automatisch genereren

Soms moet u een deel van een document nemen en dit in een tabel of index veranderen. Dit is geen probleem met de functie Automatisch genereren. Dit bespaart enorm veel tijd en zorgt ervoor dat uw documenten er professioneler uitzien.

Blijf bij Next

Dit is een functie die vaak over het hoofd wordt gezien en waarmee u consistent ogende documenten kunt maken. Deze functie zorgt ervoor dat tekst die bij de ene zin hoort, niet wordt overgeslagen naar de volgende pagina. Professionele documenten moeten er professioneel uitzien. Dit is een van die functies die uw document een opknapbeurt kunnen geven en er aantrekkelijk kunnen laten uitzien.

Opmerkingen en wijzigingen bijhouden

Als u met anderen samenwerkt of als u een redacteur bent voor de kost, is dit een functie die u nodig heeft. Het is een beetje bekender onder schrijvers en zakenmensen . Met de Functie voor opmerkingen en wijzigingen bijhouden ingeschakeld , jij kan Commentaar toevoegen naar een document en houd alle wijzigingen bij jij maakt. Deze opmerkingen en wijzigingen kunnen door iemand anders worden gezien en dat kunnen ze ook reageren op de opmerkingen en wijzigingen door te verwijderen, te accepteren of te verwerpen . Ze kunnen ook eigen opmerkingen en aanvullende wijzigingen toevoegen. U kunt de kleur van uw wijzigingen aanpassen en u besluit om de wijzigingen in de marge of inline (in het document) te laten verschijnen. Dit helpt om de ene editor van de andere te onderscheiden. Zodra u Opmerkingen gaat gebruiken en wijzigingen bijhouden, zult u zien hoe gemakkelijk het is om met een andere persoon samen te werken en altijd op de hoogte te zijn van wat er aan de hand is.

Microsoft Word-terminologie

• Attribuut : Een kenmerk van een tekst of grafisch object dat kan worden gewijzigd, zoals vet, cursief, schaduw, kleur, enz.
• AutoCorrectie : Een functie die vaak verkeerd gespelde woorden automatisch corrigeert terwijl ze worden getypt.
• Bladwijzer : Een methode om locaties in een document te markeren, zodat ze later gemakkelijk kunnen worden teruggestuurd.
• Kogel : Grafisch, gewoonlijk een grote punt of cijfer, waarmee elk item in een lijst begint.
• Karakterstijl : Een stijl voor geselecteerde woorden en tekstregels binnen een alinea.
• Grafieken : Grafieken die lijnen, kolommen en taartvormen gebruiken om getallen en gegevens weer te geven.
• Databron : Document dat wordt gecombineerd met het hoofddocument in een samenvoegbewerking
• Desktop publishing : Het proces van het gebruik van een pakket van het type tekstverwerker om dingen te maken zoals nieuwsbrieven, flyers, brochures enz. Waarbij zowel tekst als afbeeldingen worden gecombineerd.
• Digitale handtekening : Een veilige elektronische stempel van authenticatie op een document.
• Canvas tekenen : Een gebied dat tekenvormen en afbeeldingen bevat.
• Ingesloten object : Een object dat onderdeel wordt van het doelbestand en niet langer deel uitmaakt van het bronbestand.
• Eindnoten : Notities of verwijzingen die aan het einde van het document verschijnen.
• Binnenkomst : een indexlijst.
• Vuleffect : Het patroon, de kleur of de textuur in een grafisch object of diagram.
• Lettertype : een set karakters die allemaal hetzelfde basisontwerp gebruiken.
• Lettertype-effecten : Een manier om het uiterlijk van tekst te wijzigen in vet, cursief, onderstreept, enz.
• Lettertypegrootte : Hoe groot of klein lettertype is, meestal aangegeven door puntgrootte.
• Voettekst : Tekst of afbeeldingen die op elke pagina of sectie worden afgedrukt, meestal onderaan, maar die overal op een pagina kunnen staan.
• Voetnoten : Opmerkingen of verwijzingen die aan het einde van elke pagina verschijnen.
• Formulieren : Afgedrukte of online documenten die moeten worden ingevuld met ingestelde informatie.
• Grafisch : Een foto of tekenobject.
• Header : Tekst of afbeeldingen die op elke pagina of sectie worden afgedrukt, meestal bovenaan maar die overal op een pagina kunnen staan.
• Inspringingsmarkeringen : Markeringen langs de liniaal die bepalen hoe tekst aan de linker- of rechterkant van een document loopt.
• Inhoudsopgave : Een lijst met de onderwerpen die in een document zijn gevonden, samen met de bijbehorende paginanummers. Een index bevindt zich meestal aan of aan het einde van een document (zie ook Inhoudsopgave)
• Landschap : Een term die wordt gebruikt om de paginarichting te beschrijven, waarbij de pagina breder dan hoog is.
• Gekoppeld object : Een object zoals een afbeelding enz., Dat op een zodanige manier in een document is opgenomen dat het is gekoppeld aan het bronbestand, zodat wanneer de bron verandert, het object automatisch wordt bijgewerkt.
• Macro : Een opgenomen reeks opdrachten, menukeuzes en toetsaanslagen die repetitieve taken automatiseren.
• Mailmerge : Het proces van het combineren van een standaard ‘vorm’ brief met een reeks namen en adressen om veel brieven te creëren die individueel geschreven lijken te zijn.
• Hoofd document : De standaard ‘formulier’ brief die wordt gebruikt in een samenvoegproces.
• Handmatige pagina-einde : Een pagina-einde dat door de auteur op een specifieke positie in een document wordt ingevoegd in plaats van een pagina-einde dat automatisch wordt gemaakt wanneer een pagina geen ruimte meer heeft voor tekst.
• Samenvoegveld : Een tijdelijke aanduiding die aangeeft waar Word informatie uit een gegevensbron invoegt tijdens een samenvoegbewerking
• Module : De locatie binnen een VBA-project waar een macro is opgeslagen.
• Normaal uitzicht : De standaard bewerkingsweergave die gewoonlijk wordt gebruikt om documenten te schrijven en te bewerken.
• Notenscheidingsteken : De regel die de notities scheidt van de hoofdtekst van het document.
• Notitietekst : De inhoud van een voetnoot of eindnoot.
• Kantoorassistent : Hulp bij het Microsoft Office-pakket met programma's.
• Office Klembord : Een opslagruimte waar de gebruiker tijdelijk informatiefragmenten kan opslaan en later kan ophalen.
• Wees : Eerste regel van een alinea die op zichzelf onder aan een pagina wordt afgedrukt.
• Overzichtsweergave : Een weergave die de structuur van een document laat zien dat uit koppen en hoofdtekst bestaat.
• Paginaoriëntatie : De manier waarop pagina's in een afgedrukt document worden opgemaakt.
• Paragraaf : Een stuk tekst waarop de enter-toets is ingedrukt vóór de eerste regel en na de laatste regel.
• Alineastijlen : Stijlen voor hele alinea's, inclusief hun lettertypen, tabs, uitlijningen, enz.
• Punt : Een maat voor de grootte van de tekst voor een lettertype. Een punt is ongeveer 1/72 inch.
• Portret : Een paginarichting waarbij de pagina langer is dan breed.
• Afdrukweergave : Een weergave die laat zien hoe een document eruit zal zien wanneer het wordt afgedrukt.
• Referentiemerk : Een cijfer of teken in de hoofdtekst van een document dat aangeeft dat aanvullende informatie in een voetnoot of eindnoot is opgenomen.
• Herzieningsvenster : Een paneel met informatie over de wijzigingen die in een document zijn aangebracht.
• Sectie Break : Een gedeelte van het document dat anders kan worden opgemaakt dan andere delen van het document.
• Selectie gebied : Een leeg gebied links van de linkermarge van het document waarop u kunt klikken om delen van het document te selecteren.
• Zachte pagina-einde : Een pagina-einde dat automatisch door Word in een document wordt ingevoegd wanneer er te veel tekst is om op de huidige pagina te passen.
• Spelling- en grammaticacontrole : Controleert en corrigeert fouten in spelling en grammatica die de gebruiker mogelijk heeft gemist.
• Stijl : Een verzameling opmaakkeuzes die in een document kunnen worden toegepast.
• Tabbladleider : Een indexformaat dat het item scheidt van het paginanummer dat eraan is gekoppeld.
• Tabblad Stop : Een locatie langs de liniaal die u gebruikt om tekst uit te lijnen.
• Tabel AutoOpmaak : een set voorgedefinieerde stijlen die bedoeld zijn om het opmaken van tabellen gemakkelijker te maken.
• Inhoudsopgave : Een lijst met de belangrijkste koppen en onderkoppen die de lezer de inhoud van een document aangeven.
• Sjabloon : Een document waarin opmaak, tekststijlen en documentinformatie worden opgeslagen die vervolgens worden gebruikt als basis voor een ander document.
• Thema : Een uniforme look in een document met kop- en tekststijlen.
• Synoniemenlijst : Functie die alternatieve woorden met vergelijkbare betekenissen opzoekt.
• URL : Afkorting van Uniform Resource Locator, een uniek adres voor het vinden van documenten op een computer of internet.
• Watermerk : Semi-transparante tekst of afbeelding boven of onder de hoofdtekst van het document.
• Weblay-outweergave : Een weergave die laat zien hoe een document eruitziet als het als een webpagina wordt bekeken.
• Webpagina : Een speciale pagina geschreven in de HTML-taal die bedoeld is om in een webbrowser te bekijken.
• Website : Een verzameling webpagina's met een systeem om ertussen te navigeren.
• Widow Line : de laatste regel van een alinea die op zichzelf aan het begin van een pagina verschijnt.
• Woordkunst : een tool binnen Microsoft Office waarmee je tekst op verschillende, grafische manieren kunt manipuleren.
• Tekstverwerking : Het proces van het maken, bewerken en afdrukken van een op de computer geschreven tekstdocument.
• Woordomloop : De verplaatsing van tekst naar de volgende regel tijdens het typen gaat verder dan de rechtermarge.
• Werkgroepsjabloon : Een sjabloon die via een netwerk beschikbaar is voor andere gebruikers.

Handige Excel-tips

Een ding dat alle Excel-gebruikers delen, is dat we niet alles over het programma weten, hoe hard we ook proberen. Er zijn talloze manieren om jongleren met cijfers, gegevens bekijken en resultaten analyseren . Er zijn boeken (en gidsen zoals deze) die alleen over Excel zijn geschreven, laat staan ​​alle andere MS-apps. Een ding is zeker. We kunnen enkele basistips en trucs leren die ons zullen helpen om beter te worden met Excel. Hier zijn enkele dingen die u met Excel kunt doen om uw leven gemakkelijker te maken:

De bovenstaande afbeelding toont u de Tekstomloop voorzien zijn van. Gebruik dit om de zaken een beetje netter te maken in uw spreadsheet. We weten allemaal hoe pijnlijk het kan worden getypt in spreadsheetcellen. De tekst loopt standaard voor altijd door. U kunt die vervelende situatie oplossen. Begin gewoon een nieuwe regel door Alt + Enter te typen (door alleen op Enter te drukken, verlaat u de cel) of door op de knop Tekstomloop te klikken, wat nog eenvoudiger is. Het is te vinden onder het tabblad Home bovenaan het scherm. Dit zorgt ervoor dat de tekst om de rand van de cel loopt. Als u het formaat van de cel wijzigt, wordt de tekst automatisch passend gemaakt. Houd het er goed uit.

Hier is een makkelijke. Gebruik Ctrl + Shift om te selecteren . Dit is een veel snellere manier om een ​​dataset te selecteren dan door met de muis over de informatie te slepen die u wilt selecteren. Klik eenvoudig in de eerste cel die u wilt selecteren en houd deze ingedrukt Ctrl + Shift en vervolgens op de pijl-omlaag om alle gegevens in de onderstaande kolom te zien of op de pijl-omhoog om alle gegevens hierboven te zien. De linker- of rechterpijl selecteert rijen in de richting van de pijl die u gebruikt. U kunt zelfs routebeschrijvingen combineren om volledige kolommen en rijen te krijgen. Maakt u zich geen zorgen, u kunt alleen cellen selecteren die gegevens bevatten, zodat u niet een hoop lege cellen krijgt. Als je gebruikt Ctrl + Shift + End , springt de cursor naar de onderste rechtercel met gegevens en selecteert alles daartussenin. Nog sneller: Ctrl + Shift + * (het sterretje) selecteert de hele gegevensset, ongeacht welke cel is geselecteerd. Nu kunt u sneller dan ooit informatie verzamelen om te kopiëren en plakken. Vergeet het op de moeilijke manier te doen.

Automatisch aanvullen is iets dat een voor de hand liggende keuze lijkt te zijn voor iemand om te gebruiken, en het is echt een tijdwinst. Veel mensen zien dit vermogen echter over het hoofd. Begin met het typen van een reeks repetitieve dingen, zoals datums of cijfers, en je kunt snel hoofdpijn krijgen. Doe dit in plaats daarvan: begin de reeks en verplaats de cursor op het scherm naar het gedeelte rechtsonder in de laatste cel. Dit is de vulgreep. Als het in een plusteken (+) verandert, klik en sleep je naar beneden om alle cellen te selecteren die je wilt vullen. Ze vullen zich met het patroon waarmee u bent begonnen. U kunt ook een kolom omhoog gaan of links of rechts in een rij. U kunt de functie Automatisch aanvullen ook zonder patroon gebruiken. Kies een of meer cellen, ga naar de vulgreep, klik en sleep. U krijgt keuzemenu's te zien.

Op een vergelijkbare manier moet u misschien hetzelfde steeds opnieuw in cellen van een werkblad schrijven. Dat kan een echte nachtmerrie zijn. Klik op de hele reeks cellen door uw cursor te slepen of door de Ctrl-toets ingedrukt te houden terwijl u op elke cel klikt. Typ uw gegevens in de laatste cel en druk op Ctrl + Enter . Wat je hebt getypt, vult elke geselecteerde cel. Makkelijker kan het niet worden. Zoals u zich kunt voorstellen, wordt er enorm veel tijd bespaard en wordt de productiviteit drastisch verhoogd.

Plak speciaal met formules

Wat als u een groot aantal cijfers in een decimaal formaat heeft dat u als percentages moet weergeven? In Excel zou nummer 1 niet 100% moeten zijn, maar dat is wat Excel u geeft als u op de knop Percentage stijl klikt (of druk op Ctrl-Shift-%) . Je wilt dat die 1 1% is, dus nu moet je het delen door 100. Dat is waar Plakken speciaal zo handig is. Dit is wat je doet. Typ 100 in een cel en kopieer deze, selecteer vervolgens alle nummers die u opnieuw wilt formatteren en kies Plak speciaal . Klik op de ' Verdelen ' Radio knop. Nu heb je getallen omgerekend naar percentages. Dit werkt ook om getallen op te tellen, af te trekken of te vermenigvuldigen. Nogmaals, nog een tijdbesparende functie.

Tip: Hoe u grafieken als sjabloon kunt opslaan

Excel heeft talloze grafieken als sjablonen, maar het kan moeilijk zijn om een ​​standaardgrafiek te maken die perfect is voor uw presentatie. Maakt u zich geen zorgen. Met Excel kun je al die grafieken prachtig aanpassen. Wat gebeurt er als u er een helemaal opnieuw moet maken? Sla eenvoudig uw originele grafiek op als een sjabloon. Zodra uw diagram perfect is, klikt u er met de rechtermuisknop op. Selecteer Opslaan als sjabloon. Sla een bestand met een CRTX-extensie op in uw standaardmap Microsoft Excel-sjablonen. Het toepassen van de sjabloon is eenvoudig. Selecteer de gegevens die u in kaart wilt brengen, ga naar het Tabblad invoegen , Klik Aanbevolen grafieken , en vervolgens de Tabblad Alle grafieken en Sjablonen map . Kies in het vak Mijn sjablonen de sjabloon die u wilt toepassen en klik op OK.

Sommige elementen worden niet vertaald, tenzij ze deel uitmaken van de geselecteerde gegevens. U krijgt echter alle lettertype- en kleurselecties, ingesloten afbeeldingen en zelfs de reeksopties (zoals een slagschaduw of gloed rond een grafiekelement).

iphone is uitgeschakeld, maak verbinding met itunes-oplossing

Populaire Microsoft Excel-snelkoppelingen

Algemene Excel-snelkoppelingen

• Ctrl + N: Maak een nieuwe werkmap
• Ctrl + O: Open een bestaande werkmap
• Ctrl + S: Sla een werkmap op
• F12 : Open het dialoogvenster Opslaan als
• Ctrl + W : Sluit een werkmap
• Ctrl + F4 : Excel sluiten
• F4: Herhaal de laatste opdracht of actie. Als het laatste dat u in een cel hebt getypt bijvoorbeeld hallo is, of als u de lettertypekleur wijzigt, klikt u op een andere cel en drukt u op F4 om die actie in de nieuwe cel te herhalen.
• Shift + F11 : Voeg een nieuw werkblad in
• Ctrl + Z : Een actie ongedaan maken
• Ctrl + Y : Een actie opnieuw uitvoeren
• Ctrl + F2 : Overschakelen naar afdrukvoorbeeld
• F1 : Open het Help-venster
• Alt + Q : Ga naar het vak Vertel me wat je wilt doen
• F7 : Controleer spelling
• F9 : Bereken alle werkbladen in alle geopende werkmappen
• Shift + F9 : Bereken actieve werkbladen
• Alt of F10 : Belangrijke tips in- of uitschakelen
• Ctrl + F1 : Toon of verberg het lint
• Ctrl + Shift + U : De formulebalk uitvouwen of samenvouwen
• Ctrl + F9 : Minimaliseer het werkmapvenster
• F11 : Maak een staafdiagram op basis van geselecteerde gegevens (op een apart blad)
• Alt + F1 : Maak een ingebed staafdiagram op basis van geselecteerde gegevens (hetzelfde blad)
• Ctrl + F : Zoek in een spreadsheet of gebruik Zoeken en vervangen
• Alt + F : Open het menu van het tabblad Bestand
• Alt + H : Ga naar het tabblad Home
• Alt + N : Open het tabblad Invoegen
• Alt + P : Ga naar het tabblad Pagina-indeling
• Alt + M : Ga naar het tabblad Formules
• Alt + A : Ga naar het tabblad Gegevens
• Alt + R : Ga naar het tabblad Review
• Alt + W. : Ga naar het tabblad Weergave
• Alt + X : Ga naar het tabblad Invoegtoepassingen
• Alt + Y : Ga naar het tabblad Help
• Ctrl + Tab : Schakelen tussen geopende werkmappen
• Shift + F3 : Een functie invoegen
• Alt + F8 : Een macro maken, uitvoeren, bewerken of verwijderen
• Alt + F11 : Open de Microsoft Visual Basic For Applications Editor

Beheers uw weg in Excel met behulp van de volgende sneltoetsen

• Pijl omhoog / omlaag : Een cel omhoog of omlaag verplaatsen
• Ctrl + Pijl omhoog / omlaag : Naar de bovenste of onderste cel in de kolom gaan
• Tabblad: Ga naar de volgende cel
• Shift + Tab : Ga naar de vorige cel
• Ctrl + End : Ga naar de meest rechtsonder gebruikte cel
• F5 : Ga naar een willekeurige cel door op F5 te drukken en de celcoördinaat of celnaam te typen.
• Huis: Ga naar de meest linkse cel in de huidige rij (of ga naar het begin van de cel als je een cel bewerkt)
• Ctrl + Home : Naar het begin van een werkblad gaan
• Pagina omhoog / omlaag : Een scherm omhoog of omlaag verplaatsen in een werkblad
• Alt + pagina omhoog / omlaag : Een scherm naar rechts of links verplaatsen in een werkblad
• Ctrl + Page Up / Down : Ga naar het vorige of volgende werkblad
• Pijl naar links / rechts : Verplaats een cel naar links of rechts
• Ctrl + pijl-links / rechts : Ga naar de verste cel links of rechts in de rij

Cellen bewerken in Excel met behulp van snelkoppelingen

• F2: Bewerk een cel
• Shift + F2 : Een celopmerking toevoegen of bewerken
• Ctrl + X : Inhoud van een cel, geselecteerde gegevens of geselecteerd celbereik knippen
• Ctrl + C of Ctrl + Insert : De inhoud van een cel, geselecteerde gegevens of geselecteerd celbereik kopiëren
• Ctrl + V of Shift + Insert : De inhoud van een cel, geselecteerde gegevens of geselecteerd celbereik plakken
• Ctrl + Alt + V : Open het dialoogvenster Plakken speciaal
• Verwijderen : De inhoud van een cel, geselecteerde gegevens of geselecteerd celbereik verwijderen
• Alt + Enter : Voeg een harde return in een cel in (tijdens het bewerken van een cel)
• F3 : Plak een celnaam (als cellen een naam hebben in het werkblad)
• Alt + H + D + C : Kolom verwijderen
• Esc : Een invoer in een cel of de formulebalk annuleren
• Enter : Vul een invoer in een cel of de formulebalk in

Excel-celopmaak

• Ctrl + B : Vet toevoegen aan of verwijderen uit de inhoud van een cel, geselecteerde gegevens of geselecteerd celbereik
• Ctrl + I : Cursief toevoegen aan of verwijderen uit de inhoud van een cel, geselecteerde gegevens of geselecteerd celbereik
• Ctrl + U : Onderstreping toevoegen aan of verwijderen uit de inhoud van een cel, geselecteerde gegevens of geselecteerd celbereik
• Alt + H : Selecteer een vulkleur
• Alt + H + B : Een rand toevoegen
• Ctrl + Shift + & : Omtrekrand toepassen
• Ctrl + Shift + _ (onderstrepen) : Omtrekrand verwijderen
• Ctrl + 9 : De geselecteerde rijen verbergen
• Ctrl + 0 : De geselecteerde kolommen verbergen
• Ctrl + 1 : Open het dialoogvenster Cellen opmaken
• Ctrl + 5 : Doorhalen aanbrengen of verwijderen
• Ctrl + Shift + $ : Valutanotatie toepassen
• Ctrl + Shift +% : Procentuele indeling toepassen

Microsoft Excel-terminologie

Er zijn veel terminologieën verbonden aan Microsoft Excel. Leer hoe u de taal spreekt met deze basisterminologie van Excel. Dit zijn woorden die u vaak zult horen en als u weet wat ze betekenen, wordt het gemakkelijker voor u om te weten wat u doet.

• Automatisch aanvullen - Hiermee kunt u gegevens moeiteloos naar meer dan één cel kopiëren.
• AutoSum - Deze functie voegt de getallen die u hebt ingevoerd op uw blad toe en geeft het totaal weer in een cel naar keuze.
• AutoOpmaak - Dit is een geautomatiseerde indelingstoepassing voor cellen die voldoen aan vooraf bepaalde criteria. Dit kan zo simpel zijn als de uitlijning en grootte van het lettertype.
• Cel - Een cel is een rechthoek of blok in een werkblad. Alle gegevens die u in uw werkblad wilt invoeren, moeten in een cel worden geplaatst. Cellen kunnen kleurgecodeerd zijn, tekst, cijfers en de resultaten van berekeningen weergeven op basis van wat u wilt bereiken. Een actieve cel is een cel die momenteel is geopend voor bewerking.
• Celopmaak - De stijl wijzigen waarin celgegevens worden weergegeven in de spreadsheet. Wanneer u cellen opmaakt, wordt alleen het uiterlijk van de cellen gewijzigd en blijft de waarde binnen de cellen constant.
• Conditionele opmaak - Opmaak wordt alleen toegepast als de cel voldoet aan bepaalde criteria, zoals dubbele waarden of waarden boven of onder een drempelwaarde.
• Kolommen en rijen - Kolommen en rijen verwijzen naar hoe uw cellen zijn uitgelijnd. Kolommen worden verticaal uitgelijnd, terwijl rijen horizontaal worden uitgelijnd.
• Kolom- en rijkoppen - Deze koppen zijn de van letters voorziene en genummerde grijze gebieden die net buiten kolommen en rijen worden gevonden. Als u op een kop klikt, wordt de hele rij of kolom geselecteerd. U kunt de rijhoogte of kolombreedte wijzigen met behulp van de koppen.
• Celverwijzing - Een celverwijzing is een set coördinaten die een specifieke cel identificeert. Het is een combinatie van letters en cijfers. A5 wijst bijvoorbeeld naar de cel waar kolom A en rij 5 elkaar kruisen.
• Celbereik - Een celbereik is een verzameling cellen die op basis van verschillende criteria als een groep zijn geïdentificeerd. Door een dubbele punt (:) tussen celverwijzingen te gebruiken, kan Excel het bereik bepalen, ook wel een array genoemd. Een reeks op een rij zou er bijvoorbeeld uit kunnen zien A1: C1 , de formule vertelt om naar de cellen in een rij tussen A1 en C1 te kijken, while B4: D9 zou de formule vertellen om te kijken naar cellen in een vak dat is begrensd door de kolommen B en D en rijen 4 en 9. Een 3D-verwijzing verwijst naar een bereik dat meer dan één werkblad in dezelfde werkmap omvat.
• Vergelijkingsoperator - Een teken dat wordt gebruikt in vergelijkingscriteria om twee waarden te vergelijken. De zes standaarden zijn = Gelijk aan,> groter dan, = groter dan of gelijk aan,<= Less than or equal to, en Niet gelijk aan.
• Voorwaardelijk formaat - Een indeling, zoals een celarcering of lettertypekleur, die Excel automatisch op cellen toepast als aan een opgegeven voorwaarde wordt voldaan.
• Consolidatietabel - De tabel met gecombineerde resultaten die in het bestemmingsgebied wordt weergegeven. Excel maakt de consolidatietabel door de samenvattingsfunctie die u selecteert toe te passen op de brongebiedwaarden die u opgeeft.
• Aangepaste berekening - Een methode om waarden in het gegevensgebied van een draaitabel samen te vatten door de waarden in andere cellen in het gegevensgebied te gebruiken. Gebruik de Gegevens weergeven als een lijst in het dialoogvenster Draaitabelveld voor een gegevensveld om aangepaste berekeningen te maken.
• Gegevensvalidatie - Deze functie helpt voorkomen dat er onjuiste gegevens in uw werkblad worden ingevoerd. Dit wordt meestal gebruikt om vervolgkeuzelijsten voor veelgebruikte termen te maken. Gegevensvalidatie bevordert de consistentie en nauwkeurigheid van de in te voeren gegevens.
• Standaard werkbladsjabloon - De Sheet.xlt-sjabloon die u maakt om het standaardformaat van nieuwe werkbladen te wijzigen. Excel gebruikt de sjabloon om een ​​leeg werkblad te maken wanneer u een nieuw werkblad aan een werkmap toevoegt.
• Afhankelijkheden - Cellen die formules bevatten die naar andere cellen verwijzen. Als cel D10 bijvoorbeeld de formule bevat = B5 , cel D10 is afhankelijk van cel B5 .
• Bestemmingsgebied - Het celbereik dat u selecteert om de samengevatte gegevens in een consolidatie op te slaan. Het bestemmingsgebied kan op hetzelfde werkblad staan ​​als de brongegevens of op een ander werkblad. Een werkblad kan slechts één consolidatie bevatten.
• Detailgegevens - Voor automatische subtotalen en werkbladomtrekken: de subtotaalrijen of -kolommen die worden opgeteld op basis van samenvattingsgegevens. Detailgegevens bevinden zich meestal naast en boven of links van de samenvattende gegevens.
• Ingebouwde grafiek - Een grafiek die op een werkblad wordt geplaatst in plaats van op een apart grafiekblad. Ingesloten grafieken zijn handig als u een grafiek of een draaigrafiek met de brongegevens of andere informatie in een werkblad wilt bekijken of afdrukken.
• Foutcode - Foutcodes verschijnen als Excel een probleem met een formule vindt.
• Externe gegevens - Gegevens die buiten Excel worden opgeslagen. Voorbeelden zijn databases die zijn gemaakt in Access, dBASE, SQL Server of op een webserver.
• Extern gegevensbereik - Een reeks gegevens die in een werkblad wordt gebracht maar afkomstig is van buiten Excel, zoals in een database of tekstbestand. In Excel kunt u de gegevens opmaken of in berekeningen gebruiken, net als andere gegevens.
• Externe referentie - Een verwijzing naar een cel of bereik op een blad in een andere Excel-werkmap, of een verwijzing naar een gedefinieerde naam in een andere werkmap.
• Veld (draaitabel) - In een draaitabel of draaigrafiek, een gegevenscategorie die is afgeleid van een veld in de brongegevens. Draaitabellen hebben een rij-, kolom-, pagina- en gegevensvelden. Draaigrafieken hebben reeks-, categorie-, pagina- en gegevensvelden.
• Vul de handgreep - Het kleine zwarte vierkantje in de rechter benedenhoek van de selectie. Wanneer u naar de vulgreep wijst, verandert de aanwijzer in een zwart kruis.
• Filter - Om alleen de rijen in een lijst weer te geven die voldoen aan de voorwaarden die u opgeeft. U gebruikt de AutoFilter-opdracht om rijen weer te geven die overeenkomen met een of meer specifieke waarden, berekende waarden of voorwaarden.
  Filter - Filters zijn regels die u gebruikt om te bepalen welke rijen in een werkblad moeten worden weergegeven. Deze filters kunnen gegevens zoals voorwaarden of waarden gebruiken.
  Formule - Een reeks in een cel die wordt gebruikt om een ​​waarde te produceren. Het moet beginnen met een gelijkteken (=). Dit kan een wiskundige vergelijking, celverwijzingen, functies of operator zijn. Een formule wordt ook wel een uitdrukking genoemd.
• Formule balk - Een formulebalk tussen het lint en de werkmap, de formulebalk geeft de inhoud van een actieve cel weer. In het geval van formules geeft de formulebalk alle componenten van de formule weer.
• Panelen bevriezen - Met Panelen bevriezen kunt u specifieke kolommen en / of rijen selecteren om zichtbaar te blijven op het werkblad, zelfs als u aan het scrollen bent, zoals koptekstcellen die een kolom labelen.
• Functie - Functies zijn formules die vooraf in Excel zijn ingebouwd. Ze zijn ontworpen om potentieel complexe formules in een werkblad te vereenvoudigen.
• Doel zoeken - Een methode om een ​​specifieke waarde voor een cel te vinden door de waarde van een andere cel aan te passen. Bij het zoeken naar doelen varieert Excel de waarde in een cel die u opgeeft totdat een formule die afhankelijk is van die cel het gewenste resultaat retourneert.
• Raster - Een set kruisende lijnen die wordt gebruikt om objecten uit te lijnen.
• Rasterlijnen in grafieken - Lijnen die u aan een diagram kunt toevoegen, waardoor het gemakkelijker wordt om gegevens te bekijken en te evalueren. Rasterlijnen strekken zich uit vanaf de maatstreepjes op een as over het plotgebied.
• Groep - In een overzicht of draaitabel, een of meer detailrijen of -kolommen die aangrenzend aan en ondergeschikt zijn aan een samenvattingsrij of -kolom.
• Hoog-lage lijnen - In 2D-lijndiagrammen, lijnen die zich uitstrekken van de hoogste naar de laagste waarde in elke categorie. Hoog-laag-lijnen worden vaak gebruikt in aandelengrafieken.
• Geschiedenis werkblad - Een apart werkblad met de wijzigingen die worden bijgehouden in een gedeelde werkmap, inclusief de naam van de persoon die de wijziging heeft aangebracht, wanneer en waar deze is aangebracht, welke gegevens zijn verwijderd of vervangen en hoe conflicten zijn opgelost.
• Identificeren - Een veldnaam die in een uitdrukking wordt gebruikt. Orderbedrag is bijvoorbeeld de identificatie (veldnaam) voor een veld dat orderbedragen bevat. U kunt een uitdrukking (zoals Prijs * Hoeveelheid) gebruiken in plaats van een ID.
• Rij invoegen - In een Excel-tabel, een speciale rij die gegevensinvoer vergemakkelijkt. De rij Invoegen wordt aangegeven met een asterisk.
• Impliciete kruising - Een verwijzing naar een celbereik, in plaats van een enkele cel, die wordt berekend als een enkele cel. Als cel C10 de formule bevat = B5: B15 * 5 , Excel vermenigvuldigt de waarde in cel B10 met 5 omdat de cellen B10 en C10 in dezelfde rij staan.
• Inhoudsopgave - Een databasecomponent die het zoeken naar gegevens versnelt. Als een tabel een index heeft, kunnen gegevens in de tabel worden gevonden door deze op te zoeken in de index.
• Item - Dit zijn subcategorieën van velden in uw draaitabel. Als u een veld heeft gemarkeerd met Auto's, kunnen de items Ford, Chevrolet, enz. Zijn.
• Innerlijke verbinding - In Query, het standaardtype samenvoeging tussen twee tabellen waarbij alleen de records met dezelfde waarden in de samengevoegde velden worden geselecteerd. De twee overeenkomende records uit elke tabel worden gecombineerd en weergegeven als één record in de resultatenset.
• Rij invoegen - In een Excel-tabel, een speciale rij die gegevensinvoer vergemakkelijkt. De rij Invoegen wordt aangegeven met een asterisk.
• Invoercel - De cel waarin elke invoerwaarde uit een gegevenstabel wordt vervangen. Elke cel op een werkblad kan de invoercel zijn. Hoewel de invoercel geen onderdeel hoeft te zijn van de gegevenstabel, moeten de formules in gegevenstabellen verwijzen naar de invoercel.
• Iteratie - Herhaalde berekening van een werkblad totdat aan een specifieke numerieke voorwaarde is voldaan.
• Doe mee - Een verbinding tussen meerdere tabellen waarbij records uit gerelateerde velden die overeenkomen, worden gecombineerd en weergegeven als één record. Records die niet overeenkomen, kunnen worden opgenomen of uitgesloten, afhankelijk van het type join.
• Word lid van Line - In Query, een regel die velden tussen twee tabellen met elkaar verbindt en Query laat zien hoe de gegevens gerelateerd zijn. Het type join geeft aan welke records zijn geselecteerd voor de resultatenset van de query.
• Rechtvaardigen - Om de horizontale afstand aan te passen zodat de tekst gelijkmatig langs de linker- en rechtermarge wordt uitgelijnd. Het uitvullen van tekst zorgt voor een vloeiende rand aan beide kanten.
• Samengevoegde cel - Wanneer twee of meer cellen worden gecombineerd, wordt het een samengevoegde cel.
• Operator - Operatoren zijn symbolen of tekens die aangeven welke berekening in een uitdrukking moet worden gemaakt. Operatoren verwijzen niet noodzakelijkerwijs naar eenvoudige wiskundige typenvergelijking, tekstconcatenatie of referentieoperatoren bestaan ​​ook.
• Parameter - In Excel kunt u parameters toevoegen, wijzigen of verwijderen om cellen te specificeren die bewerkbaar zijn in de zichtbare werkbladgegevens van Excel Services. Wanneer u de werkmap opslaat, worden de wijzigingen automatisch weergegeven op de server.
• Parameterquery - Een type query dat, wanneer u het uitvoert, vraagt ​​naar waarden (criteria) die moeten worden gebruikt om de records voor de resultatenset te selecteren, zodat dezelfde query kan worden gebruikt om verschillende resultatensets op te halen.
• Draaitabel - Dit is een hulpmiddel voor het samenvatten van gegevens dat het meest wordt gebruikt om gegevens automatisch te sorteren, gemiddeld te maken. De informatie wordt uit de ene tabel gehaald terwijl de resultaten in een andere worden weergegeven. Met draaitabellen is het gemakkelijk om specifieke informatie uit een grote gegevensbron op te halen.
• Draaigrafiek - Dit type diagram biedt een visueel hulpmiddel voor draaitabellen. Door grafische weergaven van de draaitabelgegevens te bieden, kan de gebruiker een niveau van interactiviteit met de gegevens bieden.
• Draaigebied - Het draaigebied is een punt op het werkblad waar u een draaitabelveld naartoe sleept om te reorganiseren hoe een rapport wordt weergegeven.
• Plotgebied - In een 2D-diagram, het gebied dat wordt begrensd door de assen, inclusief alle gegevensreeksen. In een 3D-diagram: het gebied dat wordt begrensd door de assen, inclusief de gegevensreeksen, categorienamen, maatstreepjes en astitels.
• Lint - Boven de werkmap bevindt zich een sectie met opdrachttabbladen die het lint wordt genoemd. Er zijn veel opties achter elk tabblad van het lint.
• Serie Veld - Een veld dat wordt weergegeven in het reeksgebied van een draaigrafiek. Items in een reeksveld worden vermeld in de legenda en geven de namen van de individuele gegevensreeksen.
  Serie lijnen - In 2D gestapelde staaf- en kolomdiagrammen, lijnen die de gegevensmarkeringen in elke gegevensreeks verbinden die worden gebruikt om het verschil in meting tussen elke reeks te benadrukken.
• Gedeelde werkmap - Een werkmap die is opgezet om meerdere gebruikers op een netwerk in staat te stellen tegelijkertijd te bekijken en wijzigingen aan te brengen. Elke gebruiker die de werkmap opslaat, ziet de wijzigingen die door andere gebruikers zijn aangebracht.
• Data bron - Dit is de informatie die wordt gebruikt om uw draaitabel te maken. Het kan bestaan ​​in het werkblad of vanuit en een externe database.
• Samenvatting Functie - Een type berekening waarbij brongegevens in een draaitabel of consolidatietabel worden gecombineerd, of wanneer u automatische subtotalen in een lijst of database invoegt. Voorbeelden van samenvattingsfuncties zijn onder meer Som, Aantal en Gemiddelde.
  Sjabloon - Een sjabloon is een opgemaakte werkmap of werkblad waarmee gebruikers aan een specifieke behoefte in Excel kunnen voldoen. Voorbeelden hiervan zijn voorraadanalyse, procesoverzicht en kalender.
• Waardengebied - In een draaitabel worden waardegebieden geïdentificeerd als de cellen die de samenvattende informatie bevatten.
• Werkboek - Werkmap verwijst naar een Excel-spreadsheetbestand. Het werkboek bevat alle gegevens die u hebt ingevoerd en stelt u in staat de resultaten te sorteren of te berekenen. Een werkmap die door meerdere gebruikers op een netwerk kan worden bekeken en bewerkt, wordt een gedeelde werkmap genoemd.
• Werkblad - In de werkmap vindt u documenten die werkbladen worden genoemd. Een werkblad is een spreadsheet. U kunt meerdere werkbladen in een werkmap hebben. Tabbladen onder aan het scherm geven aan aan welke van uw werkbladen u werkt. Dit wordt ook wel een actief werkblad of actief blad genoemd.
• Werkruimte - Met een werkruimte kunt u meerdere bestanden tegelijk openen.

Leer hoe u in PowerPoint kunt navigeren met behulp van de volgende snelkoppelingen en trucs

PowerPoint is een geweldige app voor zoveel verschillende toepassingen. De nieuwste versie van PowerPoint, 2019, brengt nog meer spectaculaire dingen naar de tafel dan zijn voorganger.

Weet u? Er zijn meer dan 500 miljoen PowerPoint-gebruikers die meer dan 300 miljoen presentaties per dag maken.

PowerPoint 2019 Nieuwe functies

• Tekst markeerstift - Te vinden onder het tabblad Home (onder lettertypen), stelt de tekstmarkeerstift u in staat om belangrijke teksten te benadrukken door de kleur rond de tekst te veranderen. Dit is altijd een belangrijke functie geweest in Word en nu krijg je het hier ook.
• Trechter grafieken - Een krachtige manier om trends aan te geven. Trechterdiagrammen kunnen helpen laten zien hoe gegevens zijn toegenomen of afgenomen in verschillende afhankelijke fasen. Je vindt deze coole functie ook in de nieuwe versie van Excel.
• Overgang Morph - Het morph-effect wordt gebruikt om uw dia's of objecten te animeren of te laten bewegen (of animeren). Het kan uw objecten groter maken vanaf de achtergrond en u kunt zelfs specificeren wat u wilt animeren. Om het morph-effect te gebruiken, moet u de dia dupliceren die u wilt morphen. Klik op het tabblad Overgangen en pas de morph toe op de gedupliceerde dia of het gedupliceerde object.
• Zoom - Dit is niet de zoomfunctie die u gewend bent in PowerPoint. U kunt van een dia of sectie naar een andere dia of sectie van uw presentatie springen. Het zoomtabblad heeft drie opdrachten waaruit u kunt kiezen om verschillende interessante effecten naar voren te brengen: de samenvattingszoom, de sectiezoom en de diazoom.
• Verwijder achtergrond - U kunt met deze functie eenvoudig de achtergrond van een afbeelding verwijderen. De automatische detectiefunctie elimineert de noodzaak om rond de vorm te tekenen die u op de voorgrond wilt behouden. U kunt in vrije vorm met een potlood tekenen in plaats van alleen rechte lijnen te gebruiken, wat een vervelende functie was in eerdere versies.
• Voeg pictogrammen en 3D-modellen in - Voeg zelf 3D-afbeeldingen in of zoek er online een om in te voegen. Eenmaal ingevoegd, kunt u verschillende dingen doen. U kunt de afbeelding in elke richting of positie kantelen, de afbeelding kleiner of groter maken, de afbeelding roteren, het model uitlijnen op de pagina of schuiven, pannen en zoomen op het model om het in het frame te laten passen, of de morph-overgang gebruiken om te roteren of zoom in op het 3D-model. Deze 3D-afbeeldingen kunnen een presentatie er echt fantastisch uit laten zien. PowerPoint ondersteunt ook schaalbare vectorafbeeldingen of SVG-afbeeldingen met opties om de kleur en textuur te bewerken, effecten toe te voegen zoals schaduwen, gloed of reflectie, uitlijnen, roteren, bijsnijden of zoomen op de afbeelding.
  
• Voeg online video- / videoconversie toe - Voeg video's toe van online bronnen of exporteer uw Powerpoint als een ultra high definition (HD) of 4K-formaat dat op grote schermen kan worden weergegeven.
• Digitale penbesturing - Gebruik een Surface-pen 4 of vrijwel elke digitale pen die Bluetooth-connectiviteit ondersteunt om uw PowerPoint-dia's te bedienen.

PowerPoint-terminologie

PowerPoint heeft een specifieke terminologie waarmee u vertrouwd wilt raken. Hier zijn enkele van de meest voorkomende termen die u zult horen:

Dia en diavoorstelling

Diavoorstellingen kunnen tekst en afbeeldingen bevatten of volledig worden bedekt door een enkele foto, zoals in een fotoalbum. Elke pagina van een PowerPoint-presentatie wordt een dia genoemd. De standaardoriëntatie van de dia is liggend. U kunt de dia-oriëntatie en het dia-formaat wijzigen. U kunt tekst, afbeeldingen en effecten aan de dia toevoegen om de aantrekkingskracht ervan te vergroten en uw punt te illustreren. Dit zijn de basis van een presentatie.

Kogel

Opsommingstekens zijn kleine puntjes, vierkanten, streepjes of grafische objecten die aan een korte beschrijvende zin beginnen. Bijna elk diatype in PowerPoint bevat een plaatsaanduidingstekstvak voor een lijst met opsommingstekens. U gebruikt deze tekstvakken met opsommingstekens om belangrijke punten of uitspraken over uw onderwerp in te voeren. Druk bij het maken van de lijst op Enter om een ​​nieuw opsommingsteken toe te voegen voor het volgende punt dat u wilt toevoegen.

Ontwerpsjabloon

Een ontwerpsjabloon bevat vooraf bepaalde elementen voor een presentatie, zodat u deze niet helemaal opnieuw hoeft samen te stellen. U kunt een ontwerpsjabloon ongewijzigd gebruiken of wijzigingen aanbrengen in een sjabloon om deze specifieker voor uw behoeften te maken. Ontwerpsjablonen zijn een geweldige manier om een ​​goede start te maken.

Dia-indelingen

De termen diatype en dia-indeling worden door elkaar gebruikt. PowerPoint heeft een paar soorten dia-indelingen. Afhankelijk van het type presentatie dat u maakt, kunt u verschillende dia-indelingen gebruiken of er slechts een paar blijven gebruiken. Dia-indelingen bevatten deze elementen: titeldia's, dia's met sectiekoppen, dia's met afbeeldingen met bijschriften, inhoudsdia's voor het toevoegen van grafieken, afbeeldingen en tabellen, en lege dia's.

Schuifweergaven

U kunt diavoorstellingen op veel verschillende manieren bekijken, waaronder de normale weergave, overzichtsweergave en diasorteerderweergave. Elk van deze weergaven heeft een specifiek gebruik. Overzichtsweergave is geweldig om naar de algehele structuur van een presentatie te kijken, terwijl u met Diasorteerderweergave kunt herschikken wat u hebt gedaan. Met Normale weergave kunt u de voltooide presentatie bekijken.

Taakvenster

Aan de rechterkant van het scherm verandert het taakvenster om de opties weer te geven die beschikbaar zijn voor de huidige taak waaraan u werkt. Als u bijvoorbeeld de achtergrond van een dia wijzigt, wordt het taakvenster Achtergrond opmaken weergegeven wanneer u animaties toevoegt. U ziet het deelvenster Animatie. Dit helpt het proces van het maken van presentaties te versnellen en voorkomt dat u hoeft te zoeken.

Overgang

Dia-overgangen zijn de visuele effecten die verschijnen als de ene dia in de andere verandert. PowerPoint biedt verschillende overgangen zoals vervagen, oplossen, enz.

Animatie- en animatieschema's

In Microsoft PowerPoint zijn animaties visuele effecten die worden toegepast op afzonderlijke items zoals afbeeldingen, titels of opsommingstekens in plaats van op de dia zelf. Pas vooraf ingestelde visuele effecten toe op alinea's, items met opsommingstekens en titels uit verschillende animatiegroepen.

PowerPoint online

PowerPoint Online is de webversie van PowerPoint. Hiermee kan een PowerPoint-presentatie op elke computer worden afgespeeld, zelfs als op die computer geen PowerPoint is geïnstalleerd. Om PowerPoint Online te gebruiken, heb je een Microsoft-account of een Office 365-werk- of schoolaccount nodig. Om een ​​presentatie in een webbrowser te bekijken, slaat u de presentatie op in OneDrive of Dropbox en opent u deze in PowerPoint Online.

Slide Master

De standaard ontwerpsjabloon bij het starten van een PowerPoint-presentatie is een effen witte dia. Gebruik de diamodel als u uw eigen sjabloon wilt ontwerpen. Nadat u de diamodel hebt bijgewerkt met uw ontwerpkeuzes, gebruiken alle dia's in uw presentatie de lettertypen, kleuren en afbeeldingen in de diamodel. Elke nieuwe dia die u maakt, neemt deze ontwerpelementen over.

PowerPoint-snelkoppelingen

Hier zijn algemene snelkoppelingen voor PowerPoint:

• Ctrl + N - Maak een nieuwe presentatie.
• Ctrl + B - Maak geselecteerde tekst vetgedrukt.
• Alt + H, F, S - Wijzig de lettergrootte voor de geselecteerde tekst.
• Alt + W, Q - Open het Zoom-dialoogvenster.
• Ctrl + X - Knip geselecteerde tekst, object of dia.
• Ctrl + C - Kopieer geselecteerde tekst, object of dia.
• Ctrl + V - Plak geknipte of gekopieerde tekst, object of dia.
• Ctrl + Z- Maak de laatste handeling ongedaan.
• Ctrl + S - Sla de presentatie op.
• Alt + N, P - Voeg een afbeelding in.
• Alt + H, S, H - Voeg een vorm in.
• Alt + H, L - Selecteer een dia-indeling.
• Alt + H - Ga naar het tabblad Home.
• Alt + N - Ga naar het tabblad Invoegen.
• F5 - Start de diavoorstelling.
• Esc - Beëindig de diavoorstelling.
• Ctrl + Q - Sluit PowerPoint.

Navigeren door het lint met alleen het toetsenbord

Het lint is de stripmenu's bovenaan Office-producten. Het organiseert opdrachten in tabbladen. Elk tabblad geeft een ander lint weer, dat is samengesteld uit groepen, en elke groep bevat een of meer opdrachten. U kunt eenvoudig door het lint navigeren met alleen het toetsenbord. Toegangstoetsen zijn speciale sneltoetsen waarmee u snel een opdracht op het lint kunt gebruiken door op een paar toetsen te drukken, ongeacht waar u zich in PowerPoint bevindt. Elk commando in PowerPoint is toegankelijk met toegangstoetsen. Er zijn twee manieren om door de tabbladen in het lint te navigeren. Druk op Alt om naar het lint te gaan. Gebruik de rechter- en linkerpijltoetsen om tussen tabbladen te schakelen.

hoe de helderheid op windows 10 te dimmen

Gebruik deze toegangstoetsen om rechtstreeks naar een tabblad op het lint te gaan:

• Alt + F - Open de bestandspagina.
• Alt + H - Open het tabblad Home.
• Alt + N - Open het tabblad Invoegen.
• Alt + G - Open het tabblad Ontwerpen.
• Alt + K - Open het tabblad Overgangen.
• Alt + A - Open het tabblad Overgangen.
• Alt + S - Open het tabblad Diavoorstelling.
• Alt + R - Open het tabblad Review.
• Alt + W. - Open het tabblad Weergave.
• Alt + Q - Open het zoekvak en zoek naar een commando

Werk in linttabbladen met het toetsenbord

• Druk op Alt om naar de lijst met linttabbladen te gaan. Druk op een sneltoets om rechtstreeks naar een tabblad te gaan.
• Om tussen opdrachten te wisselen, drukt u op Tab toets of Shift + Tab . Je beweegt vooruit of achteruit door de commando's. U kunt ook bewegen met de pijltjestoetsen

De bedieningselementen worden op verschillende manieren geactiveerd:

• Als de geselecteerde opdracht een knop, druk op de spatiebalk of Enter om te activeren .
• Als de geselecteerde opdracht een splitsknop is (een knop die een menu met extra opties opent), drukt u op de Alt + pijl-omlaag om te activeren . Druk op de Tab-toets om door de opties te bladeren. Om de huidige optie te selecteren, druk op de spatiebalk of op Enter .
• Als de geselecteerde opdracht een lijst is (zoals de lijst met lettertypen), drukt u op de pijl-omlaag om de lijst te openen. Gebruik de pijltjestoetsen omhoog en omlaag om te bewegen. Druk op Enter als het gewenste item is geselecteerd.
• Als de geselecteerde opdracht een galerij is, selecteert u het opdracht, drukt u op de spatiebalk of Enter . Druk op de Tab-toets om door de items te bladeren.

Werken in overzichtsweergave:

Zoals we al zeiden, kunt u in de overzichtsweergave de algemene structuur van uw presentatie zien. Er zijn enkele specifieke snelkoppelingen die uw werk gemakkelijker kunnen maken.

• Alt + Shift + pijl-links - Promoot een alinea
• Alt + Shift + pijl-rechts - Een alinea verlagen
• Alt + Shift + pijl-omhoog - Verplaats geselecteerde alinea's omhoog
• Alt + Shift + pijl-omlaag - Verplaats geselecteerde alinea's naar beneden
• Alt + Shift + 1 - Toon niveau 1 kop.
• Alt + Shift + plusteken (+) - Vouw tekst uit onder een kop.
• Alt + Shift + minteken (-) - Tekst samenvouwen onder een kop

Met deze sneltoetsen kunt u zelfs de meest complexe presentatie snel herstructureren.

Werken met vormen, afbeeldingen, kaders, objecten en WordArt

Vormen, afbeeldingen en andere kunst kunnen een belangrijk visueel element zijn voor PowerPoint-presentaties. Hier leest u hoe u deze elementen gemakkelijk in uw presentatie kunt verwerken.

• Voeg een vorm in - Om een ​​vorm in te voegen, drukt u op Alt + N, S, H. Gebruik de pijltoetsen om door de beschikbare vormen te bladeren totdat u de gewenste vorm bereikt. Druk op Enter om de vorm in te voegen.
• Voeg een tekstvak in - Om een ​​tekstvak in te voegen, drukt u op Alt + N, X. Typ uw tekst. Als u klaar bent, drukt u op F6 om de focus weg van het tekstvak te verplaatsen.
• Voeg een object in - Om een ​​ingesloten document of spreadsheet als object in te voegen, drukt u op Alt + N, J. Druk in het dialoogvenster Object invoegen op de tab-toets om de focus naar de lijst Objecttype te verplaatsen. Gebruik de pijltoetsen omhoog en omlaag om het type object te selecteren dat u wilt invoegen en druk vervolgens op Enter om het in te voegen.
• Voeg WordArt in - Om WordArt in te voegen, drukt u op Alt + N, W. Gebruik de pijltoetsen om de gewenste WordArt-stijl te selecteren en druk op Enter. Type je tekst. Als u klaar bent, drukt u op F6 om de focus weg van het tekstvak te verplaatsen.
• Kies een vorm - Druk op Ctrl + Alt + 5 om de focus snel te verplaatsen naar de eerste zwevende vorm, zoals een afbeelding of een tekstvak. Druk vervolgens op de Tab-toets om door de zwevende vormen te bladeren. Druk op Esc om terug te keren naar de normale navigatie. Om een ​​enkele vorm te selecteren, drukt u op de Tab-toets om vooruit te bladeren (of Shift + Tab om achteruit te bladeren) door de objecten totdat er formaatgrepen verschijnen op het gewenste object.
• Vormen, afbeeldingen en WordArt-objecten groeperen of degroeperen - Om vormen, afbeeldingen of WordArt-objecten te groeperen, selecteert u de items die u wilt groeperen en drukt u op Ctrl + G. Om een ​​groep uit een groep te halen, selecteert u de groep en drukt u op Ctrl + Shift + G .

Meer tijdbesparende trucs voor Microsoft Office

Er zijn zoveel tips, trucs en snelkoppelingen voor Microsoft Office dat een uitgebreide handleiding voor al deze bijna onmogelijk is. Het is echter erg leuk om te proberen. Sommige tips, trucs en snelkoppelingen in Microsoft Office zijn van toepassing op specifieke apps, sommige werken op dezelfde manier in alle Office-apps. Hoewel we hebben geprobeerd de belangrijkste en handigste Office-tips, -trucs en snelkoppelingen te behandelen, willen we dit kleine bonusgedeelte met tijdbesparende trucs en enkele stiekeme kleine tips toevoegen die uw productiviteit een boost kunnen geven en uw hoofdpijn goed kunnen schoppen buiten.

Formaat schilder

Laten we eerst eens kijken naar de Format Painter. Dit is een tool die al een tijdje bestaat in Microsoft Office, maar zoveel gebruikers hebben het over het hoofd gezien. Gebruik Opmaak schilder op het tabblad Start om snel dezelfde opmaak, zoals kleur, tekenstijl en -grootte, en randstijl, toe te passen op meerdere stukken tekst of afbeeldingen. Met de opmaakschilder kunt u alle opmaak van het ene object kopiëren en op een ander object toepassen. Het scheelt zoveel tijd om het op elk element afzonderlijk te overdrijven. Dit is een tool in alle Microsoft-apps en het is gemakkelijk te gebruiken. Vergeet het niet.

Gebruik het penseel om over een selectie tekst of afbeeldingen te schilderen om de opmaak toe te passen. Dit werkt maar één keer. Om het formaat van meerdere selecties in uw document te wijzigen, moet u dubbelklikken Formaat schilder . Druk op Esc om het formatteren te stoppen.

Slim opzoeken in Word

Als u een woord of zin markeert en er met de rechtermuisknop op klikt, ziet u Slimme opzoeking . Dit is een snelle snelkoppeling om op internet te surfen zonder te vertragen om een ​​apart browservenster te openen. Van woorddefinities tot nieuwsscans, deze krachtige tool kan een eenvoudige vraag omzetten in een schat aan kennis. Breng je onderzoek naar een ander niveau.

Verwijder ongewenste opmaak in Word

Verwaarloos dit juweeltje niet. Ongewenste of verdwaalde opmaak kan uw document een puinhoop maken. In plaats van te proberen één ding tegelijk op te lossen, drukt u op Ctrl + spatiebalk of klik op het Wis alle opmaakknop (in nieuwere versies, een gum op een A op het tabblad Home) om opmaak van gemarkeerde tekst te verwijderen en opnieuw te beginnen met uw eigen stijl. Dit zorgt voor een consistent opgemaakt document dat eruitziet zoals u wilt dat het eruitziet.

hoe je aw snap op google chrome kunt verwijderen

Hoe u uw eigen standaardlettertype in Excel instelt

Standaardlettertypen zijn regelmatig gewijzigd in Office, afhankelijk van het populaire lettertype op dat moment. Als je Calibri of Cambria niet leuk vindt en de voorkeur geeft aan Arial of Times New Roman, kun je het standaardlettertype kiezen. Klik Formaat> Lettertype , selecteer de gewenste attributen en klik op Standaard . Nu is uw lettertype het nieuwe standaardlettertype voor documenten.

Hoe cellen in Excel te combineren

Excel-tip: als u de inhoud van twee cellen wilt combineren tot aan, start u een derde cel en typt u = (. Klik op de cel met de eerste tekst die u wilt combineren en typ & & (een spatie tussen aanhalingstekens). Klik op de volgende cel met de tekst die je wilt combineren, druk op enter en de cellen worden gecombineerd.

Hoe u gegevens sneller kunt toevoegen in Excel

Voeg een volledige kolom of rij met gegevens toe door op de eerste lege aangrenzende cel te klikken en op te drukken ALT + = . Excel zal automatisch de getallen in die rij of kolom optellen.

Lettertypen insluiten

Sluit lettertypen in uw documenten in om ervoor te zorgen dat ze eruitzien zoals u wilt, ongeacht wie ze bekijkt. Als u een lettertype gebruikt dat iemand anders niet op zijn systeem heeft en zij het document bekijken, zal zijn systeem het vervangen door een ander lettertype. Als u het lettertype in uw document insluit, zal iedereen die het document bekijkt uw document zien met het lettertype dat u hebt gebruikt, ongeacht of ze het lettertype hebben of niet.

PowerPoint-animatie voor stroomdiagrammen

Stroomdiagrammen zijn een geweldige manier om complexe informatie weer te geven. Er zijn momenten waarop u misschien niet een volledig stroomdiagram in één keer wilt laten zien. U wilt dat elk punt verschijnt terwijl u het bespreekt. Dit kan er echt voor zorgen dat een stroomschema beter stroomt. Doe dit in het animatiedeelvenster / het animatietabblad om uw diagram te animeren:

• Klik op het eerste element, punt of proces in uw stroomdiagram. Selecteer een animatie op het tabblad Animaties.
• Definieer de animatie- en timinginstellingen van elk element.
• U kunt ook het animatiedeelvenster openen om uw animatie-instellingen te bekijken en aan te passen.
• Herhaal stap 1 en 2 voor alle elementen in uw stroomdiagram. Zorg ervoor dat u een voorbeeld van de hele stroomdiagramanimatie bekijkt en indien nodig bewerkt.

Microsoft Outlook-snelkoppelingen

• F1 - Helpen
• F3 - Zoek een contactpersoon of ander item
• F4 -Zoek of vervang
• F7 - Spellingscontrole
• F9 -Controleer op nieuwe berichten
• F11- Zoek een contactpersoon
• F12 -Opslaan als (alleen in de weergave E-mail)
• Shift + Ctrl + A -Maak een nieuwe afspraak
• Shift + Ctrl + B - Open het adresboek
• Shift + Ctrl + C -Maak een nieuwe contactpersoon
• Shift + Ctrl + E - Maak een nieuwe folder
• Shift + Ctrl + F - Open het venster Geavanceerd zoeken
• Shift + Ctrl + H - Maak een nieuw Office-document
• Shift + Ctrl + I -Schakel over naar Inbox
• Shift + Ctrl + J - Maak een nieuwe journaalboeking
• Shift + Ctrl + K- Maak een nieuwe taak
• Shift + Ctrl + L- Maak een nieuwe contactgroep
• Shift + Ctrl + M- Maak een nieuw bericht
• Shift + Ctrl + N- Maak een nieuwe notitie
• Shift + Ctrl + O- Schakel over naar Postvak UIT
• Shift + Ctrl + P- Open het venster Nieuwe zoekmap
• Shift + Ctrl + Q -Maak een nieuw vergaderverzoek
• Shift + Ctrl + U -Maak een nieuw taakverzoek
• Ctrl + Alt + 2 -Schakel over naar de kalenderweergave van de werkweek
• Ctrl + Alt + 3- Schakel over naar de kalenderweergave van de volledige week
• Ctrl + Alt + 4- Schakel over naar de maandkalenderweergave
• Shift + Ctrl + R- Allen beantwoorden
• Ctrl + A -Selecteer alles
• Ctrl + B- Stoutmoedig
• Ctrl + C -Kopieer geselecteerde tekst
• Ctrl + F -Bericht doorsturen
• Ctrl + H -Zoek en vervang tekst
• Ctrl + K - Controleer namen met adresboek
• Ctrl + O -Open
• Ctrl + P- Afdrukken
• Ctrl + Q- Markeer het geselecteerde bericht als gelezen
• Ctrl + R- Antwoord
• Ctrl + S- Bewaar bericht als concept
• Ctrl + U- Markeer het geselecteerde bericht als ongelezen
• Ctrl + V -Plak gekopieerde tekst
• Ctrl + X- Knip geselecteerde tekst
• Ctrl + Y - Ga naar map ...
• Ctrl + Z- Ongedaan maken
• Ctrl + Alt + J - Markeer het bericht als geen ongewenste e-mail
• Ctrl + Alt + M- Markeer bericht om te downloaden
• Alt + S -Bericht versturen
• Ctrl + 1 -Schakel over naar de e-mailweergave
• Ctrl + 2- Schakel over naar de agendaweergave
• Ctrl + 3- Schakel over naar de weergave Contacten
• Ctrl + 4- Schakel over naar de weergave Taken
• Ctrl + 5- Schakel over naar Notities
• Ctrl + 6- Schakel over naar mappenlijst
• Ctrl + 7- Schakel over naar snelkoppelingen
• Ctrl + punt Schakelaar- naar het volgende geopende bericht
• Ctrl + komma Schakelaar- naar het vorige geopende bericht
• Alt + H- Ga naar het tabblad Home
• Alt + Links- Ga naar de vorige weergave in het hoofdvenster van Outlook
• Alt + Rechts- Ga naar de volgende weergave in het hoofdvenster van Outlook

Afsluiten

Er is een reden waarom Microsoft Office de toonaangevende kantoorsuite ter wereld is, en deze tips, trucs en snelkoppelingen maken het nog beter. Of u nu eenvoudige tekstdocumenten, complexe grafieken, krachtige presentaties of grafisch intensieve documenten maakt, er is een app in Microsoft Office waarmee u het beter kunt doen. De trucs en tips in deze gids zijn bedoeld om het nog gemakkelijker te maken.

Als u op zoek bent naar een softwarebedrijf waarop u kunt vertrouwen vanwege zijn integriteit en eerlijke zakelijke praktijken, hoeft u niet verder te zoeken dan . Wij zijn een Microsoft Certified Partner en een BBB-geaccrediteerde onderneming die er alles aan doet om onze klanten een betrouwbare, bevredigende ervaring te bieden met de softwareproducten die ze nodig hebben. Wij zijn voor, tijdens en na alle verkopen bij u.

Dat is onze 360 ​​graden -garantie. Dus waar wacht je op? Bel ons vandaag nog +1877315 1713 of stuur een e-mail naar sales@softwarekeep.com. U kunt ons ook bereiken via Live chat.