Een beleid voor acceptabel gebruik ontwikkelen?
Het opstellen van een Acceptable Use Policy (AUP) is van vitaal belang voor uw school. Het beschrijft de belangrijkste punten bij het aanpakken van internetveiligheidsproblemen voor studenten. Hier bekijken we enkele van de belangrijkste stappen om een AUP te ontwikkelen.
- Initiëren en opzetten van structuren: Uw school kan beginnen door te beslissen wie verantwoordelijk is voor de handhaving van het AUP en overwegen om een stuurgroep of commissie op te richten die toezicht houdt op de ontwikkeling en implementatie van de strategie.
- Beoordeling en onderzoek: Als de commissie eenmaal is gevormd, kan ze beginnen met het onderzoeken van de belangrijkste punten voor opname in ontwerpvoorstellen. Een referentiepunt voor alle scholen is de Webwise AUP-richtlijnen document. De AUP-richtlijnen geven informatie, advies en ondersteuning aan scholen om proactief te zijn op het gebied van internetveiligheid.
- Opstellen van conceptbeleid: AUP-monsters, relevante toestemmingsbrieven, brieven aan ouders en een AUP-checklist zijn beschikbaar op onze website. Elk kan u ideeën en tips geven voor het vormen van uw AUP-beleid. Elke school is echter anders en AUP's moeten worden aangepast afhankelijk van de eigen aanpak en context van elke school.
- Oplage en consultatie: Het concept-AUP moet ter consultatie worden rondgestuurd naar personeel, studenten, ouders en de raad van bestuur, zodat alle belanghebbenden de kans krijgen om belangrijke inbreng te hebben in het definitieve concept. Als er passende suggesties worden gedaan, moet de AUP worden gewijzigd om alle vergeten vermeldingen op te nemen.
- Ratificatie en communicatie: Na het consultatieproces moet de AUP ter bekrachtiging aan de raad van bestuur worden voorgelegd. Eenmaal geratificeerd, moeten ouders en voogden, evenals studenten, de beleidsdocumenten krijgen, samen met een document waarin de school wordt gevraagd om definitief akkoord te gaan met de implementatie van het AUP. Alle andere leden van de schoolgemeenschap moeten ook op de hoogte worden gebracht.
- Implementatie: Intern moet de stuurgroep plannen om het AUP gefaseerd in drie weken uit te voeren om eventuele problemen op te lossen.
- Toezicht houden: De strategie moet met regelmatige tussenpozen worden onderzocht om ervoor te zorgen dat deze volledig wordt uitgevoerd en om eventuele over het hoofd geziene problemen te identificeren.
- Beoordeling, evaluatie en herziening: Het is van vitaal belang dat uw school een strikt herzieningsplan handhaaft, niet alleen om de impact van de AUP te evalueren, maar ook om op de hoogte te blijven van vloeiende technologische ontwikkelingen. Na de eerste drie weken moet de werking van het nieuwe beleid opnieuw worden beoordeeld en moeten er intervallen worden vastgesteld voor de voortdurende herziening en evaluatie van de AUP.
