Tips en tools voor werken op afstand
Thuiswerken is voor velen een droom. Het is niet alleen een veilige en effectieve manier om dingen voor elkaar te krijgen, maar het biedt ook de mogelijkheid om een betere balans tussen werk en privé te krijgen.
Maar hoe weet je of werken op afstand iets voor jou is?
Tips om effectief thuis te werken
Thuiswerk wordt steeds populairder, dus als u overweegt over te stappen, is dit een goed moment! U kunt de overgang echter veel gemakkelijker maken door gebruik te maken van de vele tools en applicaties die beschikbaar zijn voor externe werknemers.
Hulpmiddelen op afstand zijn van onschatbare waarde wanneer u thuis werkt, omdat u hiermee efficiënt kunt werken zonder dat u zich zorgen hoeft te maken dat u belangrijke gebeurtenissen mist.
Dit artikel introduceert enkele van de meest bekende externe tools die beschikbaar zijn, en laat ook zien hoe het gebruik ervan kan helpen uw productiviteit en communicatie met collega's of klanten te verbeteren.
Wat zijn de uitdagingen van thuiswerken?
Thuiswerken is een zware taak die velen een uitdaging vinden. Het is gemakkelijk om afgeleid te worden of je ongemotiveerd te voelen als er geen andere mensen in de buurt zijn, en je omgeving kan je afleiden!
De grootste uitdaging voor externe medewerkers hangt misschien af van hoe ze ervoor kiezen om met zichzelf om te gaan.
Eenzaamheid is ook een uitdaging voor medewerkers op afstand. Je kunt misschien vanuit huis werken, maar je moet ook je eigen tijd en omgeving beheren, wat moeilijk kan zijn, waarbij discipline ook hier de sleutel is.
Niet iedereen heeft het lef of de ambitie om zowel projecten op de hoogte te houden als zelf werker te zijn zonder snel opgebrand te raken!
Thuiswerken als individu kan zwaar zijn, maar het is nog moeilijker als je met een heel team projecten moet bijhouden en eraan moet werken. Gedistribueerde teams werken vaak vanuit verschillende locaties over de hele wereld, dus ze worden geconfronteerd met een unieke reeks uitdagingen waar niet vaak over wordt gesproken:
- Tijdzone verschil
- Taalbarriere
- Gevarieerde werkplekculturen
- Communicatie
- Projecten organiseren
- Technische problemen
Afleiding en gebrek aan management en motivatie vormen de meeste problemen op de thuiswerkplek. Gelukkig is er altijd technologie om het leven gemakkelijker te maken - en het stopt niet bij e-mailmeldingen op je telefoon.
Toepassingen en services van vandaag kunnen u helpen bij het maken van planningen, het beheren van projecten, communiceren met uw collega's of klanten en nog veel meer!
Top 9 apps en services om uw productiviteit te verhogen terwijl u thuis werkt
Om uw leven als externe werknemer gemakkelijker te maken, hebben we enkele van de beste services en applicaties samengesteld die u alles bieden wat u nodig hebt. Van een gemakkelijke manier om samen met andere teamleden te vergaderen tot productiviteitsverhogende apps.
Zeg nee tegen stereotypen over mensen die voornamelijk thuis werken en laat de wereld zien hoe JIJ de meest efficiënte werker kunt zijn vanuit het comfort van je huis.
1. Clockify
Clockify is een tijdregistratie-app waarmee jij en je team de werkuren op verschillende manieren kunnen bijhouden. U kunt beginnen met volgen door de klok te volgen terwijl u aan het werk bent, of door timers handmatig te stoppen en te starten.
Het levert resultaten op wanneer u bewijs nodig hebt van hoeveel harde arbeid in elk onderdeel van een project is gestoken vanuit thuiswerk.
Met Clockify weten werkgevers wat voor soort toewijding er naar voren is gebracht, dus er zouden geen vragen moeten worden gesteld bij het indienen van rapporten bij het hoofdkantoor. Met de strakke en moderne interface kunt u meer doen dan alleen tijdregistratie.
U kunt activiteiten stroomlijnen door maximaal 50 aangepaste velden toe te voegen, inclusief teksten of cijfers met opties zoals 'ja/nee'-schakelaars voor snel werk!
Waarom zou ik Clockify gebruiken?
Het beheren van uw tijd is ongelooflijk belangrijk wanneer u vanuit huis werkt. Zonder de structuur van een dag op kantoor lopen uw projecten gemakkelijk achter.
Clockify lost dit op door uw tijd bij te houden en u een verantwoordelijkheidsgevoel te geven met analyses, rapporten en herinneringen.
Samenvatting van Clockify
- App voor tijdregistratie en beheer
- Gratis te gebruiken
- Betaalde premium is niet nodig, maar ontgrendelt extra functies
- Beschikbaar op Web , ramen , Linux , macOS , iOS , Android , Firefox , Chroom
twee. Trello
Je kunt geen taken beheren zonder een platform, en Trello is degene voor jou! Trello is de taakbeheer-app waar je team dol op zal zijn. We raden het aan voor teams van elke grootte - zelfs slechts 1!
Met de op kaarten gebaseerde interface kunt u uw projecten op een intuïtieve manier beheren terwijl u alles georganiseerd houdt.
Trello helpt je bij het organiseren van taken en het bijhouden van andere teamgenoten, of ze nu op kantoor of thuis zijn. Het kaartsysteem maakt het gemakkelijk omdat elke kaart één taak vertegenwoordigt - perfect als er veel verschillende stukken van meerdere mensen komen!
Met Trello kun je ook verschillende elementen aan elke taak koppelen. U kunt afbeeldingen, video's, links, checklists toevoegen en communicatie aanpakken via opmerkingen en meldingen.
Als u het maximale uit één app wilt halen, raden we u zeker aan deze uit te proberen.
Waarom zou ik Trello gebruiken?
Trello is verreweg de meest gestroomlijnde, gebruiksvriendelijke project- en taakbeheerservice die er is. Het is eenvoudig om een bord in te stellen, taken toe te voegen en te beheren met een interface voor slepen en neerzetten. Je kunt taken samenvoegen, aan anderen toewijzen en @vermeldingen gebruiken om iemands aandacht te trekken.
Samenvatting van Trello
- Taak- en projectbeheer-app
- Gratis te gebruiken
- Betaalbare betaalde abonnementen voor grote teams en ondernemingen
- Beschikbaar op Web , ramen , macOS , iOS , Android
3. slappe
Slack is een app voor teamcommunicatie waarmee je al je directe berichten en teamcommunicatie kunt afhandelen met openbare en privékanalen. Communiceren tijdens werken op afstand wordt nog belangrijker wanneer er mensen in verschillende tijdzones aan hetzelfde project werken.
Met Slack wordt het gemakkelijker dan ooit om een gespreksrelatie te onderhouden met iedereen met wie je werkt.
U kunt niet alleen met gemak instant messages versturen via de interface; door meldingen en herinneringen in te stellen, kan iedereen die bij uw projecten is betrokken bij elke stap op de hoogte blijven.
Je kunt je Slack-account ook gebruiken zoals je elke andere instant messenger zou gebruiken. Stel verschillende statussen in, zoals 'tijdens de lunchpauze', deel bestanden, voer videogesprekken of vergaderingen en nog veel meer!
Gedistribueerde teams zullen geen betere tijd hebben om in een andere app te communiceren.
Waarom zou ik Slack gebruiken?
Hoewel er veel alternatieven zijn voor communicatie op afstand, is Slack de beste oplossing voor teams die serieus zijn over wat ze doen.
Het is gebouwd om te worden gebruikt en gebruikt om projecten gedaan te krijgen en toch de vriendelijke en gastvrije sfeer van een echt kantoor te behouden.
Samenvatting van Slack
- Communicatie-app met een paar extra's
- Gratis te gebruiken
- Premium-abonnementen voor grote teams en ondernemingen
- Beschikbaar op Web , ramen , macOS , Linux , Android , iOS , Chroom , Firefox
Vier. Zoom
Zoom behoeft geen introductie. Met deze geweldige app kunnen jij en je collega's, teamgenoten en vrienden digitaal met elkaar in contact komen, zodat iedereen ideeën kan delen zonder elkaar ooit persoonlijk te hoeven ontmoeten of via dure telefoongesprekken te hoeven praten.
De tools in Zoom maken het gemakkelijk om grote zakelijke bijeenkomsten, klaslokalen, games of een vriendelijke chatsessie te houden. De host van de ruimte kan bijvoorbeeld vrijwel alle instellingen met betrekking tot spraak, video en chat aanpassen. Gebruikers kunnen scherm delen, deelnemen aan brainstormruimten en een persoonlijk profiel maken.
Ook op het gebied van beveiliging is Zoom het afgelopen jaar enorm verbeterd. Het wordt nu beschouwd als een van de beste, meest persoonlijke communicatiemiddelen.
Waarom zou ik Zoom gebruiken?
Met behulp van Zoom kunnen vergaderingen plaatsvinden zonder geografische beperkingen. Met webcams en microfoons voor online communicatie naast een schat aan andere functies aan boord (zoals groepschatkamers, opnamemogelijkheden en meer), zul je nooit meer zonder gesprekken komen te zitten!
Samenvatting van Zoom
- Vergaderingen, oproepen, st udy kamers, en meer
- Gratis te gebruiken
- Abonnementen beschikbaar voor grotere teams, organisaties en ondernemingen
- Beschikbaar op Web , macOS , iOS , Android
'Vóór de pandemie gebruikten we zowel Zoom als Slack om de communicatie voor onze persoonlijke lessen te vergemakkelijken. Omdat beide platforms een kwaliteitservaring boden die schaalbaar was, konden we onze cursussen in slechts één week 100% op afstand verplaatsen', zegt Ludo Fourrage, CEO van Nucamp Inc .
5. Vonk
Spark is een app die je zeker moet gebruiken als je e-mails ongeorganiseerd, verspreid en een beetje saai aanvoelen. Stop met staren naar dezelfde, rommelige inbox en geniet van een schone interface met alle tools die je nodig hebt tot je beschikking.
Met Spark kunt u verschillende soorten filters voor uw berichten maken, zodat u zich kunt concentreren op wat u op tijd moet doen.
Je zult nooit merken dat je door verschillende inboxen scrollt zoals voorheen om dat ene bericht te vinden waar je op terug wilde komen!
Waarom zou ik Spark gebruiken?
E-mails vormen de ruggengraat van serieuze gesprekken. Spark maakt ze zo gemakkelijk door elk individueel account zijn eigen instellingenpagina te geven met voorgeprogrammeerde instellingen die specifiek zijn afgestemd op mensen zoals jij.
Kun je er niet tegen om oude e-mailthreads opnieuw op te zien stapelen? Wilt u een platform zonder afleiding voor uw belangrijkste gesprekken? Pak gewoon Spark.
Samenvatting van Spark
- Email klant
- Gratis te gebruiken
- Premium-abonnementen voor grote teams en ondernemingen
- Beschikbaar op macOS , iOS , Android
6. kudos
Kudos is een platform voor werknemersherkenning, feedback en organisatiecommunicatie dat zich richt op het opbouwen van relaties met uw team.
Met behulp van de gebruiksvriendelijke oplossingen van Kudos kunt u uw collega's motiveren (en ook een groot deel van de complimenten ontvangen!) om verder te gaan dan wat ze normaal zouden doen voor een gezonde werkomgeving.
Door uw teamleden de erkenning te geven die ze verdienen, zullen ze zich gewaardeerd en gewaardeerd voelen. Met consistente lof is de kans veel groter dat mensen ook bij uw bedrijf blijven! Werknemers die publieke complimenten van het management ontvangen, melden vaak dat ze over het algemeen gelukkiger zijn over wat ze op het werk doen.
Is het niet mooi hoe lonend vriendelijk gedrag kan zijn?
Waarom zou ik Kudos gebruiken?
Als je je team en bedrijf het gevoel wilt geven dat ze gewaardeerd worden, dan zou Kudos bovenaan je lijst moeten staan. Het biedt een breed scala aan functies die uw hele team zullen motiveren met een erkenningsplatform.
Samenvatting van Kudos
- Feedbackplatform met focus op teambuilding
- Betaalbare prijsopties voor alle soorten teams
- Beschikbaar op Web , iOS , Android
7. Todoist
Als je je overweldigd voelt door alle taken op je bord, begin dan gewoon met Todoist. Het heeft een breed scala aan tools die ervoor kunnen zorgen dat alles in een mum van tijd van uw To-Do-lijst wordt geschrapt! Pak één verantwoordelijkheid tegelijk aan door meerdere lijsten op te stellen voor alle aspecten van het leven, zowel thuis als op het werk.
Structureer uw projecten, taken en stappen op een georganiseerde manier en begin vervolgens met het afkloppen van items.
Todoist geeft je het vertrouwen dat alles georganiseerd en verantwoord is, dus ongeacht welke taak er vandaag op je bord ligt, je kunt het gevoel hebben dat het een duidelijke richting heeft. Begin elke dag met het gevoel in controle te zijn.
Waarom zou ik Todoist gebruiken?
Todoist is de go-to om georganiseerd, gefocust en op de hoogte te blijven terwijl je thuis werkt. Het komt precies naar voren wat u op elk moment nodig heeft: deadlines of middelen; personalisatie-opties die ervoor zorgen dat het nooit te ingewikkeld wordt - zelfs als er een miljoen taken voor je liggen!
Samenvatting van Todoist
- Persoonlijke en teamgebaseerde takenlijsten
- Gratis te gebruiken
- Premium-abonnementen voor grote teams en ondernemingen
- Beschikbaar op Web , ramen , macOS , Linux , Android , iOS , Chroom , Firefox , Safari , Gmail , Outlook
8. LastPass
Wanneer u vanuit huis werkt, kan het moeilijk worden om al uw online accounts bij te houden. U kunt heel veel verschillende services en apps gebruiken waarvoor wachtwoorden nodig zijn om te kunnen functioneren.
Een taaie cybercrimineel die uw account binnendringt nadat u deze heeft gehackt, kan verwoestend zijn, vooral als u bankgegevens of privégegevens hebt bijgevoegd. Alleen al om deze reden raden we LastPass aan als een essentieel hulpmiddel voor elke thuiswerkende persoon.
Wilt u gemoedsrust wetende dat uw informatie veilig is op elk apparaat of elke browser die u gebruikt? Kies LastPass.
Ja, er zijn andere vergelijkbare programma's die door concurrenten worden aangeboden, maar geen enkele komt in de buurt van de functies van het hoogste niveau die beschikbaar zijn binnen LastPass, zoals: wachtwoordbeheer, synchronisatie op verschillende apparaten, veilige wachtwoordgenerator, automatisch aanvullen en een georganiseerde wachtwoordkluis.
Waarom zou ik LastPass gebruiken?
windows 10 sound niet werkende hoofdtelefoon
Veilig online blijven is het belangrijkste onderdeel van thuiswerken. LastPass zorgt ervoor dat u altijd beschermd bent terwijl u zich klaarmaakt om zakelijke deals af te handelen en in te loggen op uw zakelijke accounts.
Samenvatting van LastPass
- Wachtwoordmanager met een ingebouwde kluis en wachtwoordgenerator
- Gratis te gebruiken
- Met Premium kunt u wachtwoorden op verschillende apparaten synchroniseren
- Beschikbaar op Web , ramen , macOS , Android , iOS , Chroom , Firefox , Safari
9. Dropbox
Terwijl u vanuit huis werkt, zult u merken dat u veel bestanden moet delen. Of u nu overlegt met een klant of uw voortgang aan een collega laat zien, u hebt een betrouwbare oplossing nodig om een bestand van uw computer naar dat van iemand anders te krijgen. Er is niets beters om dit voor elkaar te krijgen dan Dropbox.
Het product heeft een eenvoudige en duidelijke interface die doet wat het zegt. Het is vooral geweldig omdat Dropbox synchronisatietechnologie biedt met een ongeëvenaarde snelheid. Het gebruikt synchronisatie op blokniveau in plaats van volledige bestandsuploads zoals sommige concurrenten, wat betekent dat u alleen de daadwerkelijke wijzigingen hoeft te synchroniseren in plaats van alles van begin tot eind, elke keer weer.
Waarom zou ik Dropbox gebruiken?
Pak het delen van bestanden aan met één krachtige oplossing die synchroniseert op al uw - en uw ontvangers - apparaten. Krijg toegang tot de nieuwste synchronisatietechnologie in het veld.
Zelfs in vergelijking met andere bedrijven zoals Google Drive of OneDrive, zijn de synchronisatiesnelheden in vergelijking traag.
Samenvatting van Dropbox
- Toepassing voor het delen van bestanden
- Gratis te gebruiken
- Premium-abonnementen voor extra opslagruimte
- Beschikbaar op Web , ramen , macOS , Linux , Android , iOS
Laatste gedachten
Werken op afstand is de toekomst. Het is niet voor iedereen, maar het kan een geweldige optie zijn als je je carrière wilt veranderen of als je gewoon meer flexibiliteit wilt in hoe en waar je werkt.
We hebben alle tools die externe werknemers nodig hebben om thuis productief te blijven zonder afleiding, dus neem vandaag de tijd om door ons artikel over externe software hierboven te bladeren.
Als u meer informatie wilt over manieren waarop technologie uw thuiswerkleven in het algemeen kan verbeteren, bekijk dan onze andere artikelen in de Blog en Helpcentrum ! Als er nog iets is dat we moeten weten over dit onderwerp, aarzel dan niet om het ons te laten weten.
Meer willen? Meld u aan voor onze nieuwsbrief om promoties, deals en kortingen van ons rechtstreeks in uw inbox te ontvangen. Schrijf je hieronder in met je e-mailadres.
Dit vind je misschien ook leuk
» 8 best practices voor veilig werken op afstand
» 20 Thuiswerktips
» Cultuur op het werk: hoe interculturele communicatie het succes op de werkplek bevordert
