Het plannen van uw dag is een van de beste manieren om uw productiviteit te verhogen. Als u weet wat u moet doen en wat u wilt doen, wordt u gemotiveerd om dingen gedaan te krijgen voordat het te laat is. Om deze praktijk echter succesvol te laten zijn, moet u weten hoe u uw dagen precies moet plannen.
In dit artikel deel ik enkele van mijn favoriete en meest effectieve tips voor het plannen van je dag. Maximaliseer uw tijd en productiviteit door deze eenvoudige richtlijnen te volgen. Maak plannen leuk door te weten wat u elke dag moet doen en hoe u aan de slag kunt.
hoe u het Windows 10-watermerk kunt verwijderen
Hoe u uw dag effectief kunt plannen
Zelfs als u het nooit eerder heeft gepland, is het nog niet te laat om te beginnen. Pak een pen en een notitieboekje, of gebruik een virtuele notitie-applicatie, en maak je klaar om orde in je leven te brengen! Laat uw weken niet voorbijgaan door altijd vooruit te plannen.
1. Schrijf je plannen op
Mentale noten zijn prima totdat je iets belangrijks vergeet. Een manier hebben om je plannen voor de dag op te schrijven is buitengewoon krachtig, en er zijn veel verschillende manieren om dat te doen.
Er is geen goede of foute manier om uw plannen op te schrijven. Het enige dat u hoeft te doen, is ervoor te zorgen dat de door u gekozen methode handig en altijd voor u beschikbaar is. Laten we eens kijken naar de meest populaire opties!
- Pen en papier . De klassieke manier om plannen te maken, is door ze simpelweg op een vel papier te noteren. Het enige wat u hoeft te doen is ervoor te zorgen dat u dit papier niet kwijtraakt!
- Notebooks en bullet journals . Sinds kort is het bijhouden van een dagboek voor veel mensen een enorme obsessie geworden. Het krijgen van je eigen bujo kan je misschien helpen de juiste weg te vinden om een meester in planning te worden.
- Notes-toepassingen . Als u een eenvoudige aanpak wilt, maar niet het risico wilt lopen uw plannen te verliezen, gebruik dan digitale notities! Alle moderne telefoons en computers worden geleverd met een applicatie waarmee u kunt typen, tekstdocumenten kunt opslaan en ze kunt bewerken wanneer dat nodig is. U kunt zelfs gebruiken Microsoft Word !
- Planner- en agenda-apps . Er is een overvloed aan applicaties die bedoeld zijn om u te helpen effectief te plannen. Enkele van mijn persoonlijke aanbevelingen zijn onder meer Microsoft To-Do , Google kalender ,en Todoist .
2. Verdeel uw taken over werk en leven
Zorg er bij het plannen van uw dag voor dat u een duidelijke lijn trekt tussen werk- en levensgerelateerde taken. Hierdoor kan uw geest ontspannen buiten uw werkomgeving en krijgt u een duidelijk beeld van uw doelen. Combineer nooit taken die u buiten uw werk moet doen.
Deze praktijk zorgt er ook voor dat uw werktaken uw dagelijkse leven niet overweldigen. Neem de hele dag door altijd luchtige plannen op, zoals een wandeling buiten of tijd om te lezen om te ontspannen.
Het hebben van een apart plan voor levenstaken helpt ook als je overdag werkt en 's avonds thuiskomt. Veel mensen vinden het moeilijk om tijdens drukke werkuren alles in gedachten te houden wat je thuis moet doen. Dit is helemaal oké, aangezien u tijdens uw dienst altijd gefocust moet zijn op uw werk. Als je een lijst hebt met plannen die je thuis wilt doen, kun je dit overwinnen.
3. Verdeel grote taken in kleinere taken
Vage en intimiderende taken kunnen ervoor zorgen dat u zich zorgen maakt over het moeten werken, waardoor u het nog meer uitstelt. Ik vind dat het opsplitsen van mijn hoofdtaken in kleinere, beter beheersbare subtaken helpt bij dit probleem.
hoe u een opstartschijf instelt
Kleinere taken zien er meteen minder belastend uit en u gaat zitten om dingen voor elkaar te krijgen met een meer gemotiveerde instelling. Dit gaat een lange weg! Je zult merken dat je het hele project in een mum van tijd hebt voltooid als je de kleinere, gemakkelijkere delen van het project afvinkt.
Deze tip is afkomstig van onze 5 Tips om uw productiviteit te verhogen artikel. Zorg ervoor dat je het bekijkt voor nog meer nuttige en opwindende tips om je volledige werkpotentieel te bereiken!
4. Heb dagelijkse prioriteiten
Jezelf 's ochtends overweldigen met taken kan meer kwaad dan goed doen. Je komt moe thuis, alleen om te zien dat er nog niets van je lijst is doorgestreept.
In Maak tijd , de bestsellerauteurs van de New York Times Jake Knapp en John Zeratsky bespreek dit onderwerp. Als je hulp nodig hebt bij het kiezen van je dagelijkse prioriteit, lees dan zeker dit uitstekende stuk.
Begin elke dag met na te denken over wat u hoopt dat het lichtpuntje zal zijn. Als iemand je aan het eind van de dag vraagt: ‘Wat was het hoogtepunt van je dag?’, Wat wil je dan dat je antwoord is? Als u terugkijkt op uw dag, van welke activiteit of prestatie of moment wilt u dan genieten? Dat is jouw hoogtepunt. - citaat uit Make Time
Het lijkt misschien alsof het hebben van één grote dagelijkse taak - opgesplitst in kleinere taken - te weinig is. Maar als je naar je hele week kijkt, komt het nog steeds neer op 5 of 7 grote taken die je zeker krijgt gedaan. Dit sluit aan bij mijn volgende tip.
5. Kijk naar je week als geheel
(Bron: Doist)
Hoewel het plannen van dag tot dag beter is dan niets, is het hebben van een weekplan nog beter! Weten waar je de hele week naar uitkijkt, is een krachtig hulpmiddel. U kunt altijd plannen opnemen waarvan u weet dat u ze niet kunt vermijden, zoals reizen en geboekte evenementen.
windows kunnen de helderheid op dit scherm niet aanpassen
Dit wekelijkse schema zorgt ervoor dat u niet te weinig of te weinig plant. Het verkrijgen van dit cruciale overzicht zal u helpen bij het plannen van uw kleinere taken gedurende de dag. Veel applicaties bieden een wekelijks overzicht, maar het is ook niet moeilijk om uw taken op papier bij te houden.
Laatste gedachten
We hopen dat dit artikel je heeft geholpen te leren hoe je je dagen effectiever kunt plannen. Als je meer begeleiding nodig hebt, kijk dan eens rond in onze blogsectie voor andere gerelateerde artikelen!
Als u meer artikelen over moderne technologie wilt lezen, kunt u zich abonneren op onze nieuwsbrief. We publiceren regelmatig tutorials, nieuwsartikelen en handleidingen om u te helpen bij uw dagelijkse technische leven.
Aanbevolen leest:
waarom kan ik mijn pc windows 10 niet resetten
Tips om uw productiviteit op het werk te vergroten
