Outlook is een krachtige e-mailclient, maar dat betekent niet dat het niet zonder problemen is. Veel gebruikers hebben gemeld dat een van de cruciale functies in Outlook, regels genaamd, niet werkt. In dit artikel leest u hoe u problemen oplost met de Outlook-regels die niet werken op uw Windows 10-systeem.
(Bron: Ledgeview Partners)
Regels in Outlook stelt u in staat om de software instructies te geven over wat u met uw e-mails moet doen. Dit automatiseert een groot deel van het organiseren, waardoor uw werk een stuk eenvoudiger wordt. Maar wat kunt u doen als uw regels niet meer werken? Geen paniek - we zijn er om u te helpen ze op te lossen.
Veelvoorkomende oorzaken voor het niet werken van Outlook-regels
Er zijn verschillende redenen waarom uw Outlook-regels niet werken. Sommige instellingen verhinderen bijvoorbeeld dat Outlook regels correct uitvoert. In andere gevallen kan corruptie in uw account of software tot een probleem leiden. Meestal breken de onderstaande problemen de Outlook-regels:
- Regels overschreden het quotum dat voor uw mailbox is ingesteld
- Het instellingenbestand voor verzenden / ontvangen is beschadigd op uw apparaat
- Uw POP4- of IMAP-account is beschadigd
- Uw regels zijn geconfigureerd om op een andere computer te worden uitgevoerd
- Regels zijn niet ingeschakeld
Ongeacht de boosdoener, ons artikel helpt u bij het herstellen van uw toepassing en bij het automatisch opnieuw organiseren van uw mailboxen. Volg de onderstaande stappen om uw mailbox op corruptie te controleren en veelvoorkomende fouten op te lossen.
Opgelost: Outlook-regels werken niet
Hieronder staan enkele van de echte en geteste methoden voor het oplossen van de Outlook-regels die niet werken-fout voor gebruikers op Windows 10. De methoden zijn bijgewerkt met nieuwe oplossingen om u klaar te maken voor probleemoplossing in 2021. Als u hulp nodig heeft bij uw reparatieproces, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Methode 1. Optimaliseer de grootte van uw regels
De bestandsgrootte van regels is belangrijk. Het maximale quotum voor regels is standaard ingesteld op 256 KB. U kunt de aangepaste waarde instellen tussen 64 KB en 256 KB. wat betekent dat zelfs een enkel teken telt wanneer u uwprocessen. Hier zijn enkele tips om de bestandsgrootte te optimaliseren en ervoor te zorgen dat de bestandsgrootte geen problemen veroorzaakt:
geïnstalleerde nieuwe harde schijf verschijnt niet
-
Hernoem lange regelnamen. Geef geen lange, ingewikkelde namen bij het maken van een nieuwe regel. Probeer het zo kort mogelijk te houden om de uiteindelijke bestandsgrootte te verkleinen. We raden bijvoorbeeld aan om afkortingen te gebruiken.
-
Verwijder regels. Het is een goede gewoonte om regels te verwijderen die u niet meer gebruikt of die u zelden gebruikt. Als u dit doet, blijft de bestandsgrootte verkleinen en wordt uw regelmap opgeruimd.
-
Combineer vergelijkbare regels. Als u meerdere regels heeft die vergelijkbare resultaten opleveren, is het misschien het beste om ze in plaats daarvan te combineren tot één enkele regel. Voeg de stappen samen om de bestandsgrootte te verkleinen en een ruimte te openen voor een nieuwe regel.
Methode 2. Schakel regels voor uw account in
In sommige gevallen zijn regels mogelijk uitgeschakeld voor uw account, waardoor ze niet werken. Controleer of uw regels zijn ingeschakeld voordat u doorgaat met een van de onderstaande methoden voor probleemoplossing!
- Open uw Outlook-client.
- Klik op de het dossier tabblad en blijf op het Account Informatie tabblad.
- Klik op de Beheer regels en waarschuwingen knop. Het dialoogvenster Regels en waarschuwingen wordt op uw scherm geopend.
- Zorg ervoor dat de selectievakjes zijn aangevinkt voor alle accounts waarvoor u regels wilt gebruiken. Door een vinkje te plaatsen, worden regels ingeschakeld.
Methode 3. Verwijder uw regels en maak ze opnieuw
Een eenvoudige oplossing voor uw probleem met Outlook-regels zou eenvoudigweg kunnen zijn om ze helemaal opnieuw te verwijderen en opnieuw te maken.
- Sluit Outlook volledig af.
- druk de ramen + R -toetsen op uw toetsenbord om de Rennen nut. Typ in outlook.exe / cleanrules en druk op de Ctrl + Verschuiving + Enter toetsen op uw toetsenbord.
- Waarschuwing! Als er meer dan 1 account is verbonden met Outlook, verwijdert deze methode ook de regels voor die accounts.
- Outlook wordt gestart en alle regels zijn verwijderd. Nu kunt u ze opnieuw maken en onze optimalisatietips gebruiken om opnieuw regels te maken.
Methode 4. Update Outlook naar de nieuwste versie (Microsoft 365)
Als u een Microsoft 365-abonnee bent, heeft u toegang tot software-updates. Door uw Outlook-client bij te werken naar de nieuwste beschikbare versie, kunnen de regels mogelijk niet werken.
- Start Outlook.
- Klik op de het dossier tabblad in de Ribbon header-interface.
- Schakel over naar de Office-account tabblad met behulp van het menu in het linkerdeelvenster.
- Klik op de Update-opties knop in het gedeelte Office-updates. Selecteer hier Nu bijwerken als de optie beschikbaar is. Anders gebruikt u wellicht al de nieuwste versie van Outlook.
- Wacht tot de update is gedownload en op uw apparaat is geïnstalleerd. Uw regels werken mogelijk weer na de update.
Methode 5. Wijzig uw instellingen voor het downloaden van e-mail
Regels aan de clientzijde worden mogelijk niet uitgevoerd als uw instellingen voorkomen dat alle berichten offline worden gesynchroniseerd. In dit geval kan het wijzigen van uw instellingen het probleem verhelpen dat uw regels niet correct werken.
- Open uw Outlook-client.
- Klik op de het dossier tabblad en blijf op het Account Informatie tabblad.
- Klik op de Account instellingen knop en kies vervolgens Account instellingen uit het vervolgkeuzemenu.
- Blijf op de standaard E-mail tabblad. Selecteer het account waarmee u problemen ondervindt en klik op het Verandering knop uit het menu.
- Sleep onder Offline-instellingen de schuifregelaar helemaal naar rechts totdat Alles wordt weergegeven. Als u dit doet, worden alle berichten bewaard wanneer u offline bent.
- Klik op De volgende , dan klikken OK . U moet Outlook opnieuw opstarten om de wijzigingen door te voeren - controleer daarna of de regels correct werken.
Methode 6. Schakel de optie Stoppen met het verwerken van meer regels uit
De regels van Outlook lopen van boven naar beneden. Als een regel niet werkt, kan het zijn dat voor een regel hierboven het selectievakje 'Stoppen met het verwerken van meer regels' is ingeschakeld. Als u dit vakje uitschakelt, blijven de regels eronder lopen.
krijg Windows 10 productsleutel gratis
- Start Outlook. Klik op het tabblad Home op het Reglement knop (te vinden in de sectie Meer).
- Kiezen Beheer regels en waarschuwingen vanuit het contextmenu. Dit gaat een nieuw venster openen.
- Ga naar je lijst met regels en selecteer de eerste regel. Zodra een regel is geselecteerd, klikt u op het Regel wijzigen knop.
- Selecteer in het vervolgkeuzemenu het Regelinstellingen bewerken optie, en klik vervolgens op de De volgende knop in het venster Conditie selecteren.
- Zorg ervoor dat het Stop met het verwerken van meer regels optie is uitgeschakeld. Is dit niet het geval, klik dan eenmaal op het selectievakje om het uit te schakelen. Als u klaar bent, klikt u op het De volgende knop.
- Klik De volgende , dan klikken Af hebben .
Methode 7. Verwijder het OST-bestand om Outlook-gegevens te herstellen
Het OST-bestand wordt gebruikt om Outlook-gegevens op te slaan. Als dit bestand beschadigd of corrupt is, kan dit uw regels beïnvloeden. Als u dit bestand verwijdert en Outlook opnieuw start, wordt het eraan hersteld.
- Sluit Outlook volledig af en sluit alle gerelateerde processen in Taakbeheer.
- druk de Windows + R toetsen op uw toetsenbord. Hierdoor wordt het hulpprogramma Uitvoeren geopend.
- Typ in controle en druk op de Enter toets op je toetsenbord. Hiermee wordt de klassieke toepassing Configuratiescherm gestart.
- Zorg ervoor dat u uw Bekijk door modus naar Categorie . Als u dit doet, worden de tabbladen van het Configuratiescherm weergegeven en worden ze gegroepeerd.
- Klik op de Gebruikersaccounts keuze. Selecteer hier E-mail (Microsoft Outlook) .
- Klik op Emailaccounts .
- Schakel eerst over naar het Gegevensbestanden tabblad en selecteer vervolgens het e-mailaccount dat problemen met regels veroorzaakt. Klik vervolgens op het Open Bestandslocatie knop.
- Selecteer het overeenkomstige .otr (Outlook-gegevensbestand) -bestand en klik er met de rechtermuisknop op. Kiezen Verwijderen vanuit het contextmenu.
- Start Outlook en controleer of de regels correct werken.
Methode 8. Maak een nieuw Outlook-profiel
Als niets heeft gewerkt, wordt u mogelijk gedwongen om een nieuw profiel in Outlook te maken en uw regels daar opnieuw te maken. Dit proces lijkt misschien vervelend, maar als u met regels wilt werken, kan het nodig zijn.
- Sluit Outlook volledig af en sluit alle gerelateerde processen in Taakbeheer.
- druk de Windows + R toetsen op uw toetsenbord. Hierdoor wordt het hulpprogramma Uitvoeren geopend.
- Typ in controle en druk op de Enter toets op je toetsenbord. Hiermee wordt de klassieke toepassing Configuratiescherm gestart.
- Zorg ervoor dat u uw Bekijk door modus naar Categorie . Als u dit doet, worden de tabbladen van het Configuratiescherm weergegeven en worden ze gegroepeerd.
- Klik op de Gebruikersaccounts keuze. Selecteer hier E-mail (Microsoft Outlook) .
- Klik op Toon profielen .
- Klik Toevoegen om een nieuw profiel aan te maken. Volg de instructies op het scherm om een nieuw profiel te maken.
- Start Outlook nadat u een nieuw profiel hebt ingesteld en selecteer het nieuw gemaakte profiel wanneer daarom wordt gevraagd. Controleer of de regels normaal werken. Selecteer desgevraagd ook Houd de klantregels bij als u automatisch alle client-side regels op het apparaat wilt importeren.
Laatste gedachten
Als u meer hulp nodig heeft met Office-apps, aarzel dan niet om contact op te nemen met onze klantenservice, die 24/7 beschikbaar is om u te helpen. Keer naar ons terug voor meer informatieve artikelen die allemaal te maken hebben met productiviteit en moderne technologie!
Wilt u promoties, deals en kortingen ontvangen om onze producten voor de beste prijs te krijgen? Vergeet u niet in te schrijven op onze nieuwsbrief door hieronder uw e-mailadres in te voeren! Ontvang het laatste technologienieuws in uw inbox en lees als eerste onze tips om productiever te worden.
Dit vind je misschien ook leuk
Automatische antwoorden instellen in Microsoft Outlook
Hoe u uw Outlook-postvak IN optimaliseert in 5 eenvoudige stappen
Online vergaderingen plannen met Outlook
