Microsoft Word bestaat al tientallen jaren. Dit betekent dat gebruikers nieuwe manieren hebben ontdekt om hun workflow beter en efficiënter te maken. Dankzij de enorme keuze aan tools en functies kunt u eenvoudig documenten in Word maken. In dit artikel laten we u kennismaken met alle tijdbesparende functies van Word waarover u in 2020 moet weten.
Word is de meest populaire tekstverwerkingssoftware en vervult vele doelen in zowel professionele omgevingen als persoonlijke behoeften. De interface is aantrekkelijk en gebruiksvriendelijk voor alle demografische groepen over de hele wereld. Ons artikel is erop gericht u kennis te laten maken met 7 tips en trucs die verder gaan dan de basisfuncties van Word.
Laten we, voordat we beginnen, enkele algemene principes bekijken die we moeten volgen bij het werken met Word. Deze regels zijn niet in steen gebeiteld, maar u moet ze altijd in gedachten houden wanneer u iets typt:
- Voorbereiden en onderzoeken . Een goed document is altijd goed onderzocht. Bereid altijd uw materialen en bronnen voor voordat u aan uw werk begint! Hierdoor kunt u met een gerust hart aan uw werk beginnen zonder ooit uw flow te hoeven stoppen.
- Gebruik afbeeldingen van hoge kwaliteit . Als uw document afbeeldingen ter illustratie nodig heeft, neem dan geen genoegen met slechte kwaliteit. Zelfs als u geen geld wilt uitgeven aan het kopen van afbeeldingen, kunnen websites zoals Pexels en Adobe Stock bieden gratis afbeeldingen om mee te werken.
- Ken uw publiek . Bereidt u zich voor op een zakelijk document? Is het een project voor de universiteit? Of schrijf je voor kinderen? Weet altijd wie uw publiek zal zijn, zodat u uw presentatie kunt maken met een beter begrip van hun behoeften.
- Kies uw lettertypen verstandig . Lettertypen maken of breken uw documenten. Gebruik altijd leesbare lettertypen die passen bij de stijl van uw document. Het is ook een goed idee om verschillende lettertypen te kiezen voor uw kopteksten en hoofdtekst.
- Schakel grammaticacontrole in . Vergeet niet rechtstreeks vanuit Word te controleren op spelfouten of grammaticale fouten in uw document! Een keurig, goed geschreven document zal een betere indruk achterlaten bij uw lezers.
7 Microsoft Word-hacks die u moet kennen
Laten we nu eens kijken naar de 7 tips en hacks die uw Word-documenten verder zullen verbeteren.
1. Gebruik handige snelkoppelingen
Gebruik de sneltoets Ctrl + A in Word
Het keer op keer herhalen van handelingen kan vervelend zijn, dit geldt ook voor Word. Natuurlijk duurt het misschien niet zo lang om een paar extra klikken uit te voeren, maar die extra seconden kunnen oplopen tot minuten verspilde tijd. Door sneltoetsen te gebruiken, wordt uw workflow sneller en kunt u zich concentreren op uw inhoud.
Hier zijn enkele van de belangrijkste sneltoetsen die ik graag gebruik wanneer ik in Word werk:
- Ctrl + Enter : Een automatisch pagina-einde invoegen
- Dubbelklik en Drie keer klikken : Selecteer een woord of alinea
- Ctrl + Shift + C : Kopieer de opmaak van geselecteerde tekst
- Ctrl + Shift + N : Pas de stijl Normaal toe
- Ctrl + F : Open het tabblad Zoeken
- Ctrl + A : Selecteer alle inhoud van uw document
- Ctrl + Z : Maak de laatste actie ongedaan
2. Wis hele woorden in één keer
Volledige woorden tegelijk verwijderen
Soms wil je een zin anders formuleren of hem gewoon uit je alinea verwijderen. U kunt uw muis verplaatsen en selecteren, maar u kunt hem ook snel verwijderen door een enkele toets ingedrukt te houden.
U kunt een heel woord verwijderen door de Ctrl sleutel samen met Backspace om uw werk een beetje te versnellen. Herhaal dit en verwijder snel zinnen of zelfs hele alinea's.
3. Voeg eenvoudig plaatsaanduidingstekst toe
Wist je dat er een geïntegreerde Lorem Ipsum generator in Microsoft Word? U kunt het gebruiken om snel plaatsaanduidingstekst toe te voegen zonder de applicatie te verlaten en deze online te zoeken.
Typ in om snel plaatsaanduidingstekst in uw document te krijgen = rand (P, L) of = Lorem (Blz.50) , waarbij u de letters tussen haakjes vervangt door cijfers. De letter 'P' komt overeen met het aantal alinea's dat u wilt. De letter 'L' geeft het aantal regels aan dat elke alinea heeft.
Typ bijvoorbeeld = Lorem (2,6) zal een Lorem Ipsum tekst die twee alinea's lang is, waarbij elke alinea zes regels tekst bevat.
Als je een andere tijdelijke aanduiding wilt, gebruik dan de rij variatie. Hierdoor worden willekeurige zinnen uit de Help-bestanden van Word ingevoegd, in plaats van de verzonnen taal van Lorem Ipsum .
4. Typ ergens op uw pagina's
Als u ooit Microsoft Publisher heeft gebruikt, weet u dat de mogelijkheid om overal op uw pagina te schrijven veel mogelijkheden biedt. Wist je dat dit ook in Microsoft Word mogelijk is?
Dubbelklik op de plek waar u uw tekst wilt laten beginnen en begin te typen zoals u normaal zou doen. Dit maakt het maken van tabellen en het ontwerpen van paginalay-outs een stuk eenvoudiger.
het verwijderen van Windows 10-watermerk activeren
5. Leer hoe u Smart Lookup gebruikt
Door een woord te selecteren en er met de rechtermuisknop op te klikken, heeft u de mogelijkheid om een tool genaamd te gebruiken Slimme opzoeking .
Door het te gebruiken, kunt u snel op internet zoeken vanuit Word zelf. Krijg informatie over een woord, zoals de definitie, de oorsprong van het woord, de uitspraak en nog veel meer.
6. Pas uw Ribbon-interface aan
Heb je een set tools die je gemakkelijker en sneller wilt bereiken, of ben je gewoon moe geworden van het standaardlint dat door Microsoft wordt geleverd? U kunt het lint snel en eenvoudig wijzigen.
Door naar het het dossier menu en klik vervolgens op Opties , je kan de ... zien Pas het lint aan keuze. Hier ziet u het lint opgesplitst in tabbladen. U kunt nu wijzigen welke opdrachten erin verschijnen om uw ervaring met Word persoonlijker te maken.
Dit maakt uw ervaring met Word meer op maat gemaakt en stelt u in staat snel uw meest gebruikte tools te bereiken. Versnel uw workflow door alles wat u nodig heeft met één klik te hebben.
7. Voorkom vermoeidheid van de ogen
Als je gevoelige ogen hebt, of gewoon liever een andere look hebt dan de helderwitte en blauwe standaard, gebruik dan een ander kleurenthema. Je hebt de mogelijkheid om over te schakelen naar een milder sepia-kleurenschema of het donkere inverse thema te gebruiken om pagina's gemakkelijker leesbaar te maken. U hoeft zich geen zorgen te maken - voor alle anderen blijft het document hetzelfde.
Laatste gedachten
We hopen dat dit artikel u heeft kunnen helpen meer te weten te komen over Microsoft Word en hoe krachtig een tool het is. Keer terug naar onze pagina wanneer u meer advies nodig heeft over de tekstverwerkings-app van Microsoft.
Als u meer artikelen over moderne technologie wilt lezen, kunt u zich abonneren op onze nieuwsbrief. We publiceren regelmatig tutorials, nieuwsartikelen en handleidingen om u te helpen bij uw dagelijkse technische leven.
Aanbevolen leest:
- Hoe u uw dag effectief kunt plannen
- Hoe een pagina in Word voor Mac te verwijderen
- Google Documenten versus Microsoft Word: welke is geschikt voor u?
